El 1 de julio de 2016 . Un equipo de 4 estudiantes de primer año cavó los cimientos de una organización innovadora a la que llamaron: ” The Stage – Make it Happen “. Hoy, siendo el fundador de esa organización, me siento orgulloso, no de mí mismo, sino del trabajo que la organización está haciendo para ayudar a los estudiantes. El objetivo principal de la organización es reducir el miedo al escenario y promover y mejorar las habilidades de hablar en público dándoles una plataforma como nunca antes.
Dicho esto, entiendo perfectamente el nerviosismo y el tipo de sentimiento que uno puede tener cuando está a punto de comenzar una organización. Ahora, la razón por la que traje cosas sobre esta organización es porque fue mi primera organización que se inició en una universidad y citaré al respecto.
Al igual que la historia de Roma, esto no fue posible en un día, aunque debo confesar que todo comenzó como una discusión de pausa para el té xD 😛
Planes tras planos fueron redactados. Las discusiones interminables mantenían a las mentes ocupadas pensando. El tiempo se acababa. Teníamos que hacer algo rápido.
- ¿Cómo es tu vida ahora que te bajaste de la universidad?
- ¿Qué tan prestigioso es asistir a la Universidad de Tokio?
- ¿Cuál es una mejor opción para mi situación? Sigue trabajando o ve a la universidad.
- ¿Cómo funciona la vivienda para personas trans en la universidad?
- ¿Hay mucha presión social cuando te unes a la fraternidad / hermandad superior en la universidad?
Entonces, dejamos de pensar . En cambio , comenzamos a trabajar y a centrarnos en cómo se moverían las cosas. Se hizo una línea de tiempo rápida. Las cosas comenzaron a rodar a partir de entonces.
- Lo más importante que teníamos en mente era enmarcar la ” Misión de la organización “. Se hizo un resumen detallado de cómo funcionaría la organización. (Asegúrese de tomarse el tiempo suficiente para trabajar en esta parte, esta es la más importante)
- Se nos ocurrió el ” Nombre de la Organización” al día siguiente y hacia el final también con el ” Lema” .
Tan pronto como se nos ocurrieron estas dos cosas, marchamos directamente por los pasillos hacia la sala del HOD (Jefe de Departamento), donde presentamos por primera vez nuestra idea de formar esta organización. (Este fue un paso importante porque para que una organización comience dentro de una institución, un consentimiento de los miembros de la Junta es obligatorio)
- Habíamos anotado la misión, el trabajo y los acontecimientos financieros de la organización con bastante claridad, lo que facilitó la ayuda de la facultad de la universidad.
No hace falta decir que les encantó el plan y, a partir de entonces, estaban listos para ayudarnos, siempre que tuviéramos que llegar a una ejecución legítima, clara y planificada.
Los siguientes días trabajamos duro para hacer el logotipo y luego los carteles para publicitar la organización. (A continuación se muestra el póster real que utilizamos, ligeramente editado)
Trabajamos duro para publicitar la organización en toda la universidad comenzando directamente desde nuestro propio Departamento. (¿Cuál es el punto si no hay personas para participar en los acontecimientos de la organización? Hacer que los compañeros y todos los demás participen fue un desafío)
Luego tuvimos una sesión introductoria en la que se llamó a todo el departamento para que pudiéramos hablar con ellos y presentarles a la organización, y también los exhortamos a participar dándoles información sobre cómo la organización podría ayudarlos.
Durante la sesión discutimos:
- De qué se trataba toda la organización.
- Para qué trabajó la organización, está funcionando, etc.
- Cómo se beneficiarían los participantes.
Después de la sesión introductoria. Lo siguiente más importante fue el “Plan de Acción” . Se realizó una comprobación rápida para asegurarse de que teníamos todos los elementos necesarios.
Se creó un equipo de trabajo coordinado para un departamento en particular para garantizar una entrega clara de los conocimientos de la organización elegidos por el equipo fundador. El equipo de funcionamiento coordinado ayuda a coordinar a toda la organización para que funcione bien y recopile estadísticas para el análisis, etc.
Se convocó una pequeña reunión de todos los miembros fundadores y el equipo de coordinación para discutir el trabajo y allí entró en vigor la organización, en expansión.
Cosas a tener en cuenta:
- Una planificación exhaustiva es imprescindible.
- La administración de la institución debe estar dispuesta a apoyar su plan, en otras palabras, es el deber del equipo fundador hacerles comprender la necesidad de crear esa organización en particular.
- Asegúrese de dejar de pensar y comenzar a trabajar.
- Cada idea es especial. Dar espacio para la discusión.
- Asegúrese de designar personas merecedoras en el equipo de funcionamiento subordinado. (Lo digo en serio)
- ¡NO OLVIDES EXPERIMENTAR Y EXPLORAR!
PD: No es tan complicado 😀 Es divertido hacer todo eso y vivirlo.
TODO LO MEJOR !