Las escuelas deben registrar directamente a los estudiantes que son ciudadanos canadienses, residentes permanentes, solicitantes de refugio, estudiantes indocumentados o dependientes de titulares de permisos de trabajo , si se cumplen todos los demás requisitos. Todos los demás estudiantes nuevos en Canadá deben remitirse a la Oficina de Estudiantes Internacionales y Admisiones, 5050 Yonge Street, para verificar su elegibilidad para la admisión como estudiantes que pagan o no pagan, y para recibir una carta de admisión escolar, cuando corresponda .
Además de los documentos necesarios para ingresar a Canadá, un menor necesitará documentos adicionales si es menor de 17 años y viene a Canadá para estudiar sin un padre o tutor legal. El menor debe ser atendido por un adulto responsable en Canadá. Esta persona se conoce como custodio.
Para niños menores en los grados 1 a 8: el permiso de estudio normalmente es válido por un año.
Si un niño menor está con padres que tienen permisos de estudio o trabajo a largo plazo, el permiso de estudio del niño debe ser válido por el mismo período de tiempo que:
- los permisos de los padres;
- el pasaporte del niño si caduca antes de que los padres lo permitan; o
En ALGUNOS casos, los niños menores no necesitan un permiso de estudio para estudiar en Canadá. Estos casos incluyen:
- niños menores que asisten al jardín de infantes;
- niños menores de edad que son refugiados o solicitantes de refugio, o cuyos padres son refugiados o solicitantes de refugio; y
- Niños menores de edad que ya están en Canadá con padres a los que se les permite trabajar o estudiar en Canadá y que desean asistir a la escuela preescolar, primaria o secundaria.
Cuando los niños menores que estudian en Canadá sin un permiso alcanzan la mayoría de edad (cumplen 18 o 19 años según la provincia o el territorio), deben solicitar un permiso si desean continuar estudiando.