Cómo organizar un evento TEDx en mi universidad

Mi colega y yo habíamos realizado una investigación profunda sobre la organización de un evento tedx. Entonces, creo que podría ayudarte.

Si desea explorar y organizar un evento TEDx y no sabe por dónde empezar y cómo hacerlo, podemos guiarlo. Siga leyendo para obtener más información sobre el tipo de eventos TEDx que se pueden organizar y las reglas a seguir mientras se organizan eventos TEDx y lo más importante de todos: cómo solicitar una licencia TEDx.

Para estar completamente al tanto del evento que planea emprender, le sugerimos que lea estas reglas básicas. Es imprescindible cumplir con todas las reglas y pautas si desea pasar con éxito el proceso de licencia y luego organizar un evento memorable de TEDx. Puedes leer todas las reglas aquí.

Paso 1 – Lea las reglas a fondo
Después de haber leído las reglas a fondo, es hora de explorar los tipos de eventos que se pueden organizar y todo lo que necesita saber al respecto.

Paso 2 – Elija un tipo de evento apropiado
A continuación se enumeran los tipos de eventos entre los que puede elegir

Evento estándar
Este es el evento TEDx más básico. Está sujeto a todas las reglas estándar y es aplicable a la mayoría de los eventos.

Evento universitario
Si planea celebrar un evento para la universidad, este es el tipo de evento para elegir. Los eventos organizados en un colegio o universidad, y organizados por el personal administrativo actual de la universidad, el profesorado o los estudiantes entran en esta categoría.

Evento juvenil
Este es un evento TEDx organizado por, o dirigido a los jóvenes y / o niños o comunidades escolares.

Evento de salón
Un evento de salón es un evento periódico. Es un evento semanal o mensual que mantiene a una comunidad TEDx comprometida entre los eventos TEDx programados regularmente. Para organizar un evento de salón, los solicitantes deben tener una licencia estándar existente.

Evento TEDxLive
TEDxLive gira en torno a la transmisión simultánea de la Conferencia anual TED. El evento se transmite en vivo por televisión y / o radio. Esto lleva los TED a la audiencia mundial.

Evento TEDxWomen
Como su nombre indica, este evento es un evento TEDx sobre temas relacionados con las mujeres que también presenta la transmisión simultánea de TEDWomen. Este evento solo puede organizarse alrededor de la conferencia oficial TEDWomen cada año.

Evento interno
Esto es para corporaciones, organizaciones, entidades gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro u otras instituciones que deseen organizar un evento bajo el nombre de una institución. Este tipo de evento se aprueba solo si es el único tipo de evento privado de un empleado.

TEDx en un evento de caja

Las comunidades con escasos recursos y / o infraestructura para organizar un evento pueden entrar en esta categoría. TED ofrece todos los recursos necesarios para organizar el evento empaquetado en una caja portátil, de ahí el nombre.

Evento de biblioteca
El formato del evento es el mismo que el evento estándar, la única diferencia es que está alojado por bibliotecarios y el evento ocurre en una biblioteca local.

Evento ED
Los eventos de DE son eventos de TEDx sobre educación. En los eventos ED, educadores, estudiantes, administradores y otros se reúnen para discutir el futuro de la educación.

Evento de nivel 2
El Nivel 2 de TEDx necesita una licencia especial para organizadores con al menos dos años en el programa y otros requisitos.

Es necesario que elija el tipo de evento antes de dirigirse para solicitar la licencia para su evento. Asegúrese de que su evento mantenga el espíritu de TED.

No te olvides
• Los eventos de TEDx no se basan en un solo tema o agenda. Son multidisciplinarios y se centran en ideas y actitudes cambiantes.
• TEDX emite una licencia basada en la ubicación. Debe estar viviendo en la ciudad para la que solicita y su evento solo puede ocurrir en esa ciudad.
• Una licencia TEDx solo es válida para una ciudad y para un evento.
• Los eventos TEDx no pueden integrarse ni combinarse con ningún otro evento o conferencia.
• Un evento TEDx no se puede conectar o marcar conjuntamente con ninguna otra ONG, institución, organización, nombre o identidad.

Paso 3: nombra tu evento
Déle a su evento un nombre apropiado de acuerdo con la naturaleza del evento y la audiencia a la que atiende o la ubicación. Elija algo que fácilmente haga una marca.

Paso 4: elige una fecha
Elija una fecha para su evento de tal manera que le dé tiempo suficiente para organizar y planificar el evento. Sugerimos una fecha que esté al menos entre 90 y 100 días. Asegúrese de que no coincida con otros eventos TEDx o eventos que sean importantes para su público objetivo.

Paso 5 – Idea
Los eventos de TEDx son amplios, multidisciplinarios, inspiradores y abordan una variedad de temas. Debe hacer una lluvia de ideas que haya querido compartir y asegurarse de que su evento atienda a una amplia variedad de público.

Paso- 6 oradores atractivos
Sería una buena idea pensar en algunos nombres y perfiles de oradores a los que le gustaría acordarse para su evento. También podría considerar algunos héroes no reconocidos y otorgarles un reconocimiento muy necesario.

Paso – 7 videos relevantes de TED Talk
Tendrá que mencionar los videos de conversación de TED que planea reproducir en el evento en la solicitud de licencia. Tiene la libertad de hacer cualquier modificación en el evento si es necesario, pero aún necesita una mención. Por lo tanto, debe saber qué videos debe indicar en su aplicación.

Si ha seguido todas las pautas dadas, ahora puede continuar y solicitar su licencia de acuerdo con el tipo de evento que elija organizar.

Para solicitar una licencia TEDx para su evento Haga clic AQUÍ.

Esta publicación se publicó originalmente en Townscript Blog: ¿Cómo organizar un evento TedX?