Consejos para rendir bien en una discusión grupal
Consejo 1: pasos de preparación antes de la discusión grupal
1. Asegúrate de estar al día con los asuntos actuales
2. Vístete con elegancia. Camisas, corbatas y trajes formales para hombres. Las damas pueden usar vestidos o trajes étnicos. Evita los jeans y las camisetas. Evite los zapatos de lona / deportivos.
3. Asegúrese de traer una libreta y un bolígrafo
Consejo 2: algunos marcos para analizar un tema / caso dado
Tema: en algunas discusiones grupales, se le daría un tema, generalmente en forma de una sola oración.
1. “Desmonetización”.
2. “La mejor manera de aprender es enseñar”.
Consejo 3: Escucha con atención cuando no estés hablando
1. Escuchar la conversación lo ayudará a identificar oportunidades en las que puede participar y contribuir
2. Le ayuda a evitar repetir algo que ya se ha cubierto en detalle.
3. Si mantiene notas de la conversación, será útil si necesita resumir toda la discusión hacia el final
Consejo 4: identifica oportunidades para aprovechar tu turno
1. Prepara el escenario:
Intenta ser la primera persona en hablar. No te metas en las soluciones. Más bien, explique el problema exacto que el grupo está tratando de resolver. Ofrezca una redefinición clarificadora del enunciado del problema. Sugiera varios ángulos desde los cuales se pueda mirar el problema.
2. Salta con la corriente:
Después de que alguien más en el grupo haya hecho un punto, responda con un contrapunto relevante o sugiera alguna mejora o señale excepciones cuando ese punto no sea válido. No simplemente lea sus puntos de su cuaderno, use el flujo de conversación para entrar en la discusión.
3. Dirige la conversación si es necesario:
También puede hablar en contra del flujo de la conversación, si cree que se ignoran algunos ángulos importantes o si el problema no se ha entendido bien. Señale que hay algunos aspectos que no se han cubierto y comience a desarrollarlos.
4. Haga preguntas:
Esta es una técnica raramente utilizada en una discusión grupal, pero a menudo funciona de maravilla. No siempre tienes que hablar. A veces, solo puede escuchar y hacer preguntas aclaratorias a las que otros puedan responder. Si hace preguntas a personas alrededor de la mesa, se convierte en el punto focal del grupo.
5. Empareje para crear un diálogo de ida y vuelta:
Después de que alguien más haya terminado, puede hacerle preguntas a esa persona. A su vez, esa persona podría devolverte la conversación después de emitir una aclaración. Los dos pueden acaparar la atención, pasando el giro de un lado a otro, mientras el resto del grupo observa.
6. Resuma todo hacia el final:
Si ha estado tomando notas, podría resumir toda la discusión hacia el final cuando el flujo natural de la conversación se haya agotado.
Consejo 5: usa tu turno sabiamente
1. No cubra artículos que ya se han discutido en detalle.
2. Sea específico. Tenga una lista de viñetas estructurada de elementos que desea cubrir.
3. Use anécdotas e ilustraciones personales para que su punto sea más claro y digno de recordar.
4. Usa tus dedos para contar tus puntos. Esto obligará a otros a esperar hasta que hayas terminado.
Ilustración:
“Quiero hablar sobre tres cosas”, dijo mientras levantaba tres dedos de su mano. “Primero”, continuó mientras señalaba con su dedo índice en el aire, “Si bien ya hemos cubierto A, tengo una anécdota personal que ilustra este problema en profundidad …”
Consejo 6: adopte la mentalidad de un director de orquesta, no solo de un participante
1. Evitar el mercado de pescado:
Si nadie está escuchando y todos intentan hablar unos sobre otros, puede intervenir e intentar restablecer el orden deteniendo las interrupciones y pidiéndole a todos que permitan que el orador actual termine.
2. Vuelva a la discusión:
Si la discusión se ha salido del tema, o si la declaración original del problema se ha entendido mal, hable y trate de volver a encauzar la discusión.
3. Ayuda a otros que están luchando para obtener un turno:
Hacia el final de la discusión, si hay algunas personas que aún no han tenido su turno, puede preguntarles cortésmente si desean agregar sus pensamientos a la discusión.
NOTA: Los tres elementos enumerados anteriormente NO son técnicas para que puedas agarrar un turno. Más bien, son formas de mostrarse como metódico y justo.
Consejo 7: comuníquese con confianza y tranquilidad
Obtenga el lenguaje corporal correcto:
1. No te inclines hacia adelante. No te agaches. No te encorves. Siéntate con la espalda recta y rígida.
2. Haga contacto visual con todos mientras habla. No mire hacia abajo en sus notas.
3. Use gestos de mano abierta con la palma abierta y visible para todos.
4. Diríjase a todos por sus nombres de pila. Si está en una discusión grupal con extraños, haga el esfuerzo de conocer y memorizar sus nombres de antemano.
5. No seas agresivo. Si usted y otra persona tienen un desacuerdo que no se puede resolver, simplemente sonría y diga: “Acordemos estar en desacuerdo”.
6. Admitir errores graciosamente. Si habló algo que ha sido refutado, admítalo y agradezca a la otra persona por corregirlo.
7. Si tartamudea o tartamudea, ofrece una sonrisa autocrítica y reconoce tu nerviosismo y luego continúa con la discusión.
8. Si las cosas no van bien, respire hondo, suba sus niveles de energía y vuelva a la discusión.