El proceso de verificación para MBA admite que es una experiencia que deja a la mayoría de las personas ilesas, pero que, sin embargo, incita a la ansiedad en otros, a veces por una buena razón.
Existe una idea errónea de que solo aquellos solicitantes que hayan sido intencionalmente engañosos en sus solicitudes deberían considerar la verificación. No tan. Las personas con antecedentes empresariales o de negocios familiares, y los empleados de empresas con registros de recursos humanos poco confiables deben anticipar recibir algunas preguntas sobre sus candidaturas de MBA. Incluso aquellos de orígenes tradicionales que “adivinaron” números o fechas en sus aplicaciones deben prepararse cuidadosamente para una posible verificación.
Aquí hay una breve descripción del propósito, el proceso y los resultados del proceso de verificación de antecedentes en la mayoría de las escuelas de negocios:
· ¿Cuál es el propósito del proceso de verificación de una escuela de negocios?
Las escuelas quieren asegurarse de que los solicitantes se hayan representado a sí mismos con precisión y con integridad. La verificación no es una “caza de brujas” para obtener detalles negativos sobre el pasado de una persona. Tampoco hay pequeños desajustes no materiales en lo que un individuo declaró en la solicitud y lo que puede verificarse necesariamente razones para cancelar una oferta de admisión. Sin embargo, las discrepancias materiales en los puntos de datos clave, así como la ausencia de información de respaldo para los puntos de datos clave, pueden ser problemáticas.
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· ¿Qué tipos de información / datos de fondo están sujetos a verificación?
En teoría, esto puede ser cualquier detalle en la aplicación. En la práctica, las agencias de verificación generalmente rotan a través de un conjunto de puntos de datos, como:
o Empleo corporativo: fechas, compensaciones, títulos, motivos de abandono, recomendaciones.
o Trabajo por cuenta propia: estado / tipo de entidad comercial, estado de propiedad, compensación.
o Académico: grados, calificaciones, cursos, integridad académica.
o Actividades: títulos, fechas.
o Personal: antecedentes penales, información general.
· ¿Qué fuentes se utilizan para la verificación?
Los materiales de apoyo para verificar un punto de datos pueden solicitarse al personal de RRHH o a los recomendadores, o al buscar material disponible al público.
· ¿Qué tan grande debe ser una discrepancia para provocar una consulta?
Esto depende del punto en cuestión y la naturaleza de la discrepancia. La intención tendrá en cuenta, así como la magnitud de los números o el período de las fechas. Por ejemplo, exagerar la compensación es un tema mucho más importante que subestimar la compensación. Indicar una fecha incorrecta que parece ocultar una brecha en el empleo es una discrepancia mucho más significativa que declarar la misma fecha sin propósito aparente: // …
· ¿Cuál es la logística del proceso de verificación?
Si bien no todos los solicitantes de una determinada escuela tienen la misma experiencia de verificación, existen ciertos denominadores comunes. La agencia de verificación tiene un conjunto de puntos de datos que la escuela debe verificar. Esos detalles no son los mismos para cada escuela, cada año, para cada solicitante.
La agencia revisará su lista, un elemento a la vez. Como primer recurso, la agencia dependerá de la información pública (p. Ej., Sitio web del secretario de estado, registros públicos de empleo, informes de compensación, etc.) o información fácilmente accesible (personal de recursos humanos, Internet, etc.). Si esta búsqueda básica no resuelve un problema específico, entonces la agencia se pone en contacto con el solicitante para pedirle que proporcione la documentación / materiales de respaldo relevantes directamente a la agencia. Este proceso puede ser rápido o lento, dependiendo principalmente de la preparación del solicitante.
· ¿Qué sucede si la agencia de verificación descubre una “discrepancia” o simplemente no puede encontrar evidencia para confirmar el punto de datos que están revisando?
La buena noticia es que la agencia normalmente se pone en contacto directamente con el solicitante y le pide documentación de respaldo. Dos notas importantes sobre este escenario: primero, el solicitante generalmente tiene la oportunidad de resolver problemas con la agencia antes de que se notifique a la escuela. Y segundo, el solicitante generalmente tiene la oportunidad de elegir qué documentación proporcionar.
o Mejor resultado: la verificación se completa dentro de una semana o menos, y nunca se solicita al solicitante que brinde información adicional.
o Resultado del peor de los casos: la agencia no puede verificar de manera concluyente información específica. Cuando esto ocurre, la agencia notifica a la escuela, que a su vez toma una decisión final sobre el estado de admisión.
Los solicitantes que creen que pueden ser incapaces de verificar los datos en sus aplicaciones debido al mantenimiento inadecuado de los registros, las limitaciones de idioma de los compañeros de trabajo, la cultura informal del lugar de trabajo, etc., deben tomar medidas anticipadas para recopilar tanta documentación como sea posible, incluso si solo correos electrónicos, capturas de pantalla, correspondencia comercial, etc. Además, los solicitantes que anticipan preguntas sobre su trabajo por cuenta propia deben recopilar todos los documentos de formación de la entidad, aunque no sean oficiales.
Las personas que se ocupan de la verificación de antecedentes por parte de las escuelas de negocios y sus agencias designadas no necesitan enfrentar este momento solo. MBA Exchange, una empresa líder de consultoría de admisiones, lanzó en 2010 CounterCheck, un servicio de soporte de verificación de antecedentes para solicitantes de escuelas de negocios. La primera y única oferta de este tipo, este servicio es proporcionado por los 5 mejores graduados de MBA que experimentaron y aprobaron una verificación rigurosa, y que han estado siguiendo la evolución del proceso de verificación durante más de cinco años. MBA Exchange funciona de forma estrictamente confidencial, 1 a 1, con los solicitantes que necesitan orientación para comprender el proceso de verificación y responder de manera efectiva y eficiente en una variedad de escenarios posibles. En todos los casos hasta la fecha, los solicitantes han satisfecho la agencia de verificación y la escuela, procediendo a inscribirse a tiempo.
En resumen, no ignore ni se obsesione. Solo planifica y prepárate.
Dan Bauer, MBA Harvard
CEO y Fundador
El intercambio de MBA, Ltd.
http://www.mbaexchange.com