La calificación de la Fundación PRINCE2 le enseñará los principios, la terminología de PRINCE2 y, cuando esté calificado, podrá actuar como un miembro informado de un equipo de gestión de proyectos utilizando la metodología PRINCE2 dentro de un entorno de proyecto compatible con PRINCE2. La Fundación PRINCE2 puede estudiarse por sí sola o como requisito previo para el curso Practitioner PRINCE2.
PRINCE2 se enfoca fuertemente en la entrega del producto que se produce al final de cada proyecto. Cada producto debe pasar los criterios previamente acordados con respecto a las necesidades del cliente antes de que un proyecto pueda considerarse exitoso.
PRINCE2 utiliza 7 Principios, 7 Temas y 7 Procesos en la implementación de la metodología.
Los 7 principios son:
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1. Justificación comercial continua
2. Aprende de la experiencia
3. Roles definidos y responsabilidades
4. Administrar por etapas
5. Administrar por excepción
6. Centrarse en productos
7. Adaptado al entorno del proyecto.
Los 7 temas son:
1. Caso de negocios
2. Organización
3. Planes
4. Riesgo
5. Calidad
6. Cambiar
7. Progreso
Los 7 procesos son:
1. Iniciando un proyecto
2. Dirigiendo un proyecto
3. Iniciando el proyecto
4. Controlando una etapa
5. Gestionar la entrega del producto
6. Administrar un límite de etapa
7. Cerrar un proyecto
¿Cuáles son las calificaciones de PRINCE2?
La formación PRINCE2 consta de dos niveles diferentes, a saber, Foundation y Practitioner.
- La Fundación PRINCE2 presenta el método y enseña la terminología y metodología básicas de PRINCE2. Este curso es un requisito previo para la capacitación de PRINCE2 Practitioner.
- PRINCE2 Practitioner proporciona una visión más profunda del método PRINCE2 y enseña cómo implementar el método en proyectos de la vida real.
Ambos niveles de entrenamiento PRINCE2 se pueden completar a través del aprendizaje a distancia y los exámenes PRINCE2 se pueden escribir desde casa o en un centro de examen autorizado. Al aprobar los exámenes PRINCE2 Foundation y PRINCE2 Practitioner, serás un practicante registrado de PRINCE2 con certificaciones PRINCE2 reconocidas internacionalmente.
La historia de PRINCE2
PRINCE2 se deriva de un método anterior llamado PROMPT II. En 1989, la Agencia Central de Informática y Telecomunicaciones comenzó a utilizar una versión de este método como estándar para los servicios de información (TI) en el Gobierno del Reino Unido. Esto es cuando el nombre cambió de PROMPT II a PRINCE. PRINCE fue un acrónimo de PROMPT II IN the CCTA Environment. En una competencia de servicio civil, esto se cambió a PROYECTOS EN entornos controlados.
Pronto se hizo evidente que el método podría aplicarse en otras áreas además de TI y en 1996, se lanzó como un método genérico de gestión de proyectos llamado PRINCE2.
En 2009 hubo una revisión importante que vio el método simplificado y totalmente adaptable a cualquier proyecto y los 7 Principios, 7 Temas y 7 Procesos se introdujeron para formar el PRINCE2 que conocemos hoy.
Tipos de documentación
A lo largo de estas 7 etapas, se mantienen registros para que el proyecto se mantenga organizado y encaminado. Estos registros también se utilizan para informar a la junta del proyecto, verificar los entregables con los requisitos de calidad y mejorar los procesos de trabajo futuros.
Caso de negocio: descripción detallada de por qué se necesita el proyecto y sus beneficios esperados para los usuarios, el negocio, etc.
Registro de riesgos: enumera la probabilidad y los posibles impactos de los riesgos y las oportunidades.
Registro de calidad: un registro continuo de controles de calidad que garantiza que los resultados cumplan con las expectativas
Registro de problemas: una lista de problemas y preocupaciones de los miembros del equipo del proyecto.
Registro de lecciones: Notas sobre las lecciones aprendidas para aplicar a la siguiente etapa de trabajo y / o proyectos futuros.
Registro diario: un diario escrito por el gerente del proyecto que informa la actividad diaria y el progreso.