¿Qué está informando MIS?

Permítanme comenzar a responder esta pregunta explicando qué es MIS. Es posible que ya conozca la respuesta a esto, pero aún así lo seguiré explicando para facilitar las cosas. Un sistema de información de gestión o MIS incluye la amplia variedad de sistemas que se encargan de recopilar, organizar, procesar y transmitir información relacionada con una empresa. Estos sistemas MIS interactúan con los diversos departamentos / sectores de una empresa / organización, recopilan datos de estos diferentes lugares y procesan esos datos según las necesidades de las personas que manejan sus datos. En este caso, las personas que manejan o solicitan estos datos generalmente son gerentes / analistas responsables de procesar estos datos y convertirlos en información útil y perspicaz.

Por lo tanto, los informes MIS no son más que informes, que se realizan con los datos antes mencionados. Los gerentes / analistas analizan estos datos, los procesan y los convierten en ideas significativas. Esto generalmente se hace a través de herramientas que son fáciles de usar y hacen que la presentación y visualización de datos sea tal que los informes y paneles resultantes sean fáciles de entender y puedan ser absorbidos por audiencias que pueden o no tener antecedentes técnicos.

Por ejemplo, un informe de MIS para un sistema de administración de la biblioteca puede incluir información sobre, número de libros emitidos actualmente, temas populares, detalles de inventario, demandas de lectores de libros nuevos, libros dañados, información de membresía, libros vencidos, pagos atrasados, etc.

Hii, finja que es el gerente del departamento de servicio al cliente de una empresa mediana. Su personal recibe llamadas telefónicas y correos electrónicos de más de 300 clientes todos los días. En su mayor parte, hacen un muy buen trabajo, pero recientemente, los clientes han comenzado a quejarse de que lleva mucho tiempo responder sus preguntas. La alta dirección de su empresa está preocupada por esto y quiere saber qué pueden hacer para solucionar el problema. Pero antes de tomar una decisión, necesitan que les des más información. ¿Cómo harás ésto?

Aquí es donde entran los informes MIS . MIS significa sistema de información de gestión. Los gerentes de negocios en todos los niveles de una organización, desde gerentes asistentes hasta ejecutivos, confían en los informes generados por estos sistemas para ayudarlos a evaluar las actividades diarias o los problemas que surgen de su negocio, tomar decisiones y seguir el progreso. Los informes del sistema MIS son utilizados por empresas de todos los tamaños y en todas las industrias.

¿Quién usa los informes MIS?

Los sistemas MIS recopilan automáticamente datos de diversas áreas dentro de una empresa. Estos sistemas son capaces de producir informes diarios que pueden enviarse a miembros clave de toda la organización. La mayoría de los sistemas MIS también pueden generar informes a pedido. Los informes MIS a pedido permiten a los administradores y otros usuarios del sistema generar un informe MIS siempre que lo necesiten.

Muchas grandes empresas tienen departamentos especializados de MIS, cuyo único trabajo es recopilar información comercial y crear informes de MIS. Algunas de estas empresas utilizan tecnología y software informáticos sofisticados para recopilar información. Sin embargo, el método de recopilación de información no tiene que ser tan complejo. Las empresas más pequeñas a menudo usan programas de software simples y hojas de cálculo para sus necesidades de informes MIS.

Puede haber tantos tipos de informes MIS como divisiones dentro de una empresa. Por ejemplo, la información sobre ingresos por ventas y gastos comerciales sería útil en informes MIS para gerentes de finanzas y contabilidad. Los gerentes de almacén se beneficiarían de los informes de MIS sobre el inventario de productos y la información de envío. Las ventas totales del año pasado podrían incluirse en un informe MIS para gerentes de marketing y ventas.

Si alguna consulta por favor comente o bandeja de entrada.

Sandeep Chatterjee

MIS es

“Qué equipo quiere lograr + qué equipo hizo + lo que aún está pendiente de lograr + contribución del individuo”

En términos de datos

Es responsabilidad del chico de MIS preparar datos comprensibles, con precisión, procesando datos sin procesar … Para que el nivel gerencial pueda analizarlos y tomar decisiones …

Las decisiones de cualquier compañía se toman solo en los informes de MIS, preparados por los chicos de MIS …