Cuando los estudiantes no pueden participar por igual en una tarea, a menudo esperan que los estudiantes más activos sean más inteligentes y mejores en la tarea que el resto de los miembros del equipo.
Otro factor a considerar es la naturaleza de la tarea en cuestión. Si los estudiantes menos activos se sienten intimidados por el trabajo, permitirán que los demás tomen la iniciativa para sentirse seguros y no estar expuestos como no preparados.
Una buena asignación de equipo requiere que los estudiantes sean responsables de una parte de la carga de trabajo y participen en un proceso que dará como resultado un producto. Por ejemplo, todos leen todo el material requerido y luego cada persona es responsable de convertirse en el experto en una parte de ese material. Cada persona enseña al resto del grupo lo que él / ella cree que son los aspectos más importantes de ese material, mientras se prepara para responder preguntas sobre los detalles del mismo. Muchas escuelas esperan que los estudiantes trabajen en equipos, ya que hay demasiado material para que una persona pueda absorberlo solo. De esta manera, los grupos de estudio tienen un significado real para los estudiantes que participan en ellos.
El mundo más amplio fuera del colegio o la universidad espera que las personas puedan colaborar en proyectos con éxito. A menos que una persona sea responsable de todo lo relacionado con el producto o servicio que ofrece el negocio, la oferta de ese producto o servicio requiere un esfuerzo de colaboración. Cualquiera que no pueda contribuir a ese esfuerzo no es una alta prioridad para trabajar en esa empresa.
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Un problema que surge es que las personas no toman roles de liderazgo en sus esfuerzos grupales y luego culpan a los miembros del grupo por no cumplir con sus expectativas. A menos que haya pautas claras y expectativas obvias, las personas recurrirán a lo que saben del pasado.
Cree una atmósfera que sea intelectual y emocionalmente segura y los participantes estarán a la altura del desafío. Cree una metodología mediante la cual se espera que los participantes participen y responsabilícelos de seguirla o modificarla dentro del grupo. Si no puede hacer estas cosas, el grupo sufrirá y no puede pretender ser un líder efectivo o administrar si se sienta y observa cómo falla el grupo.
Hay momentos en los que debe ser muy metódico sobre cómo abordar un problema grupal. Por ejemplo, esté de acuerdo o en desacuerdo con la siguiente declaración: las personas que trabajan en grupos lo hacen solo porque carecen de la capacidad de completar el proyecto de forma independiente. Hable acerca de la redacción de la declaración para asegurarse de que todos estén de acuerdo con las definiciones comunes de las palabras que están frente a usted.
Dé a cada persona en el grupo treinta segundos para decirle al resto de los miembros si están de acuerdo o en desacuerdo y por qué están de acuerdo o en desacuerdo con la declaración sin interrupción o comentario. No es suficiente estar de acuerdo o en desacuerdo sin decir por qué. Esto hace que el grupo mire la redacción de la declaración, las ideas subyacentes y expone sesgos o malentendidos.
Luego, dígale al grupo qué experiencias de la vida le han enseñado a pensar y sentir de la manera en que lo hace sobre el tema. Por ejemplo, los bomberos trabajan en grupos, los cirujanos trabajan en grupos y los pilotos de líneas aéreas trabajan en grupos. ¿Lo hacen porque son incompetentes? ¿Lo hacen porque tienen contribuciones específicas que hacer?
Finalmente, trate de llegar a un consenso sobre la declaración. ¿Están de acuerdo el uno con el otro universalmente o retienen las diferencias? ¿Qué te une a los demás o te separa de los demás?
Este proceso proporciona una visión significativa de los problemas en cuestión, independientemente del tema. Proporcione tiempo respetuoso y atención el uno al otro. Escuche a cada persona sin interrupción. Discuta los problemas en función de lo que presentan los demás y de lo que trajo consigo. Reconozca que las opiniones pueden y cambian como parte del proceso.
El ejemplo le proporciona una metodología y un resultado esperado. Es solo un enfoque entre muchos y no es aplicable a todas las situaciones. Sin embargo, sirve como un ejemplo de cómo puede administrar un grupo para que la participación de todos sea valorada y tenga sentido. El mayor desafío es llegar a la metodología adecuada para las personas y el problema con el que está trabajando.
Si todos pudieran ser un contribuyente único, no habría necesidad de esfuerzos grupales. Cuando la tarea requiere un esfuerzo grupal, los grupos deben ser completamente funcionales para llevar la más alta calidad al trabajo en cuestión.