Hay muchas razones posibles por las cuales una universidad podría cambiar el paquete de ayuda financiera a mitad del semestre, sustituyendo una subvención para Federal Work-Study:
- Las oficinas de ayuda financiera de las universidades tienden a sobreasignar los fondos federales de Trabajo-Estudio, ya que algunos estudiantes lo rechazarán después de que se les otorgue y pueden perder parte de los fondos en los años posteriores si no se otorgan por completo. A veces, esto hace que otorguen demasiado dinero federal de trabajo y estudio (por ejemplo, si demasiados estudiantes aceptan el dinero federal de trabajo y estudio). Para hacer el bien, eligen a algunos de los estudiantes que aceptaron el dinero federal de Trabajo-Estudio para recibir subvenciones.
- La financiación de subvenciones estatales en algunos estados es incierta, porque depende de la legislatura estatal. Los estancamientos presupuestarios en algunos estados han provocado que las subvenciones estatales no se financien en absoluto, o por menos de lo previsto. Entonces, en lugar de suponer que el dinero eventualmente estará disponible, algunas universidades ahora suponen que no lo estará. Cuando finalmente aparece, lo otorgan a los estudiantes elegibles. En general, solo dos tipos de ayuda pueden reducirse a mediados de semestre para compensar el aumento de las subvenciones estatales, a saber, préstamos estudiantiles y empleo estudiantil.
- El estudiante ganó una beca privada. Cuando esta beca se informa a la oficina de ayuda financiera, reduce la necesidad financiera y la universidad debe reducir el paquete de ayuda financiera basado en la necesidad. El tipo de ayuda que se desplaza depende del tipo de ayuda recibida por el estudiante y qué tan lejos está en el semestre. Por ejemplo, Federal Work-Study no se reducirá más adelante en el semestre porque las horas ya se han trabajado, pero se puede reducir antes en el semestre.
- Es posible que se haya descubierto un error en el software de empaquetado utilizado por la universidad para otorgar ayuda financiera.
- La mayoría de las oficinas de ayuda financiera establecen fondos de contingencia para cambios de mitad de año en la necesidad financiera. Si el número de apelaciones de mitad de año es menor de lo esperado, como ocurre a menudo en una economía en mejora, la oficina de ayuda financiera puede haber decidido otorgar los fondos sobrantes.