¿Cuál es el proceso de colocación en los IIM?

Answer 1

Las colocaciones de IIM se llevan a cabo principalmente para el programa de posgrado de dos años en administración en los IIM. La actividad de colocación en el IIM consiste en tres actividades principales: (a) las colocaciones de verano en octubre para seleccionar estudiantes de primer año para pasantías en abril-mayo del próximo año, (b) las colocaciones laterales para estudiantes graduados con experiencia previa sustancial y pre charlas de colocación celebradas durante diciembre-enero y (c) colocaciones finales celebradas durante febrero / marzo para todos los estudiantes graduados.

El proceso de colocación en el campus de IIM ha evolucionado durante las últimas dos décadas en un sistema eficaz y eficiente tanto para empleadores potenciales como para estudiantes graduados. Es un proceso de colocación que probablemente sea único en todo el mundo. Desde una perspectiva de eficiencia y efectividad, las ubicaciones de IIM pueden representar las mejores prácticas en reclutamientos de campus entre escuelas de negocios de todo el mundo, ya que se aseguran en gran medida de que los reclutadores de campus obtengan los estudiantes que desean con todos los estudiantes graduados que obtengan trabajo en la mayoría de los años y con casi todos los estudiantes obteniendo el trabajos que quieren. El proceso básico de colocación en el campus es similar en todos los IIM y se administra de manera similar. Solo ha sufrido cambios menores en la práctica en los últimos años; estos cambios generalmente se comparten entre los IIM para beneficio mutuo. El proceso de colocación se guía por un elaborado conjunto de reglas tanto para estudiantes como para reclutadores.

Oficina de Colocación

La actividad de colocación en un IIM generalmente está dirigida por un presidente de colocación, una facultad permanente del IIM que ha sido nombrada para el puesto administrativo por el director del IIM además de su papel como facultad de tiempo completo. Esta posición generalmente se rota entre los docentes y cada facultad generalmente pasa un período de dos a tres años en esa oficina. Existe un comité de colocación de docentes encabezado por el presidente de colocación para examinar cuestiones de política más amplias y este comité generalmente tiene representación de uno o más representantes de colocación de estudiantes. Toda comunicación oficial a los reclutadores normalmente está firmada por el presidente de colocación, quien también está autorizado a sancionar todos los gastos internos relacionados con la colocación dentro de un presupuesto general establecido por el jefe de la institución. Dado que el presidente de colocación no es un administrador de tiempo completo, él / ella es asistido por un administrador de tiempo completo: un oficial de colocación o gerente de colocación que administra la oficina, mantiene contactos con todas las empresas durante el mandato de los presidentes de colocación de la facultad, mantiene todos los registros de colocación, seguimiento de las cuotas de colocación, organiza charlas previas a la colocación por parte de los reclutadores, gestiona sus entrevistas y otras actividades de los reclutadores en el campus. El oficial de colocación generalmente recibe asistencia en estas actividades por parte del personal de colocación. Un asesor de colocación también puede estar disponible independientemente de la oficina de colocación para guiar a los estudiantes en la identificación de empresas y puestos que coincidan con sus aspiraciones profesionales.

Representantes de colocación de estudiantes

Al principio de su primer año, los estudiantes solicitan convertirse en representantes de colocación junior de su lote y algunos son seleccionados por los representantes de colocación del lote senior. Al final de su primer año, cada cohorte de IIM elige un conjunto de representantes de colocación que actúan como un enlace directo entre los estudiantes graduados en general, el presidente de colocación, la oficina de colocación y las empresas de reclutamiento. Los principales roles de los representantes de colocación elegidos son conseguir que las empresas solicitadas por los estudiantes graduados sean reclutadas en su campus, para garantizar que el conjunto existente de empresas de reclutamiento continúe reclutando ese año, para facilitar la interacción de la empresa con estudiantes durante las charlas previas a la colocación, para administrar el proceso de colocación en el campus y para garantizar que todos los estudiantes de su cohorte sean ubicados en sus ubicaciones finales. También asumen la responsabilidad de organizar y colocar su lote junior para pasantías de verano durante las colocaciones de verano del campus.

El trabajo de los representantes de colocación elegidos comienza inmediatamente después de su elección en su primer año, ya que se involucran en la gestión del proceso de colocación final de su cohorte senior inmediata durante febrero-marzo. Aquí es donde aprenden y entienden el complejo proceso de colocación, mientras que es administrado principalmente por su lote principal. También han experimentado el proceso de colocación anteriormente durante su primer año como participantes cuando pasan por sus colocaciones de verano en octubre.

La esencia del proceso de colocación de IIM en el programa de posgrado de dos años es que los representantes y voluntarios senior de colocación de lotes manejan el proceso para la colocación de verano de su lote junior, mientras que los representantes y voluntarios de colocación de lotes junior manejan el proceso para la colocación final de su lote mayor. Esto significa que el grupo central de estudiantes, incluidos los voluntarios que manejan el proceso de colocación, no tienen ningún conflicto de intereses importante con los estudiantes que son candidatos en ese proceso. Los voluntarios mayores de lotes que han realizado sus pasantías de verano en una empresa a menudo asesoran y asesoran a los candidatos de lotes junior preseleccionados para que puedan mejorar en sus entrevistas con la empresa, para que el lote pueda obtener más ofertas de esa empresa. Por otro lado, los intentos de los voluntarios de colocación para proyectar a sus amigos en una empresa donde conocen a los ejecutivos a través de su pasantía de verano, pueden ser controlados de manera efectiva por los representantes de la colocación o por el presidente de la colocación.

Colocaciones de verano

Las colocaciones de verano son una parte integral del plan de estudios del programa de posgrado de dos años en los IIM. Se requiere que todos los estudiantes del programa de posgrado realicen una pasantía de ocho semanas o más durante abril – mayo entre su primer y segundo año. El proceso de colocación de verano en los campus de IIM es bastante similar a las ubicaciones finales, excepto que la primera oferta recibida debe aceptarse en las ubicaciones de verano. Por lo tanto, los estudiantes tienen que elegir con cuidado mientras solicitan a las empresas para evitar recibir una oferta de verano en una empresa en un área en la que les gustaría evitar la pasantía. Las colocaciones de verano han ganado importancia en los IIM con el tiempo a medida que los reclutadores han encontrado que cada vez vale la pena seleccionar antes de una gama más amplia de solicitantes de estudiantes y evaluar al estudiante durante la pasantía de verano para hacer una oferta de colocación final. Si el estudiante muestra un buen desempeño durante la pasantía, se le hace una oferta previa a la colocación que el IIM cuenta como la primera oferta que se activa cuando la empresa participa en las ubicaciones finales. Algunas compañías también realizan una entrevista previa a la colocación durante el proyecto de verano para que el estudiante sea preseleccionado para aparecer directamente en la ronda final de entrevistas cuando la empresa está en el campus. Las prácticas de verano se han tomado más en serio por las empresas a lo largo del tiempo y los proyectos ofrecidos por empresas que están interesadas en hacer una oferta previa a la colocación a menudo son más desafiantes. Dichas empresas suelen ser buscadas por los estudiantes. Con el tiempo, casi todas las empresas de reclutamiento en ubicaciones finales han comenzado a ofrecer ubicaciones de verano. Algunas pequeñas empresas y nuevas empresas que no tienen la intención de participar en las ubicaciones finales también pueden participar en las ubicaciones de verano para obtener pasantes de alta calidad para sus proyectos. Estos proyectos de start-ups son atractivos para los estudiantes de IIM con mentalidad empresarial que intentan optar por no ser colocados y estar solos después de la graduación.

Buscando nuevos reclutadores

Buscar nuevos reclutadores es una parte importante de la actividad de los representantes de colocación de estudiantes. Los estudiantes que están en el extranjero o en las principales áreas metropolitanas de la India durante sus colocaciones de verano están designados para hacer presentaciones para convencer a las nuevas empresas de que participen en las ubicaciones en el campus; estas empresas suelen ser de interés para los estudiantes graduados, pero hasta ahora no han participado en las ubicaciones en el campus de ese IIM . Algunos de ellos son reclutadores anteriores que pueden haber dejado de reclutar en los campus de IIM por razones internas. También se ponen en contacto con ex alumnos de IIM en estas empresas, si las hay, para convencerlos de que ejerzan presión interna sobre su empresa para que recluten en su campus. El personal docente y los oficiales de IIM que pueden tener contactos personales y profesionales en estas empresas también deben proporcionar la presentación inicial para que los representantes de colocación de estudiantes puedan contactarlos para invitarlos a participar en las ubicaciones del campus. Una vez que regresan de sus colocaciones de verano de ocho semanas, todos los representantes de colocación elegidos mantienen contacto con las nuevas empresas con las que se contactaron y realizan un seguimiento regular de sus planes de reclutamiento. Cada representante de colocación se encarga de dar seguimiento a un conjunto de empresas, tanto actuales como nuevas.

Cada IIM intenta obtener nuevas firmas buscadas en su campus cada año y generalmente mantiene el secreto sobre las nuevas firmas que han podido agregar ese año. Sin embargo, una vez que una firma solicitada ha participado en un campus de IIM, los otros IIM generalmente lo contactarán y lo convencerán para que participe en su campus también en el año siguiente. Con el tiempo, la mayoría de las empresas importantes encuentran que vale la pena reclutar en dos o tres campus de IIM en lugar de en un solo campus de IIM. Esto permite a las empresas tener una diversidad de ex alumnos de IIM en sus filas y evita la formación de camarillas individuales de IIM que generalmente se forman si un grupo de IIM domina. A lo largo de los años, los IIM han podido buscar y retener a todas las principales firmas indias y a varias firmas extranjeras importantes para su colocación en el campus como reclutadores regulares. Algunas empresas que tienen requisitos limitados consideran que vale la pena reclutar exclusivamente en uno de los IIM de su elección (¡a menudo el alma mater del CEO!).

Folleto de colocación

Los representantes de colocación diseñan y preparan un folleto de colocación detallado que contiene los perfiles de cada estudiante en el lote de graduación, los perfiles de los cursos básicos y las asignaturas optativas que se ofrecieron en el programa de posgrado ese año, así como información general sobre el IIM. Todas las empresas que han mostrado interés en participar en las ubicaciones del campus en el año en curso, así como en el pasado y las empresas nuevas que son de interés para los estudiantes que se gradúan, reciben este folleto de colocación (como una copia impresa). El folleto de colocación final es el principal vehículo publicitario para que los estudiantes graduados se exhiban con las empresas. También contiene el formato de solicitud y la estructura de tarifas de colocación aplicable. El folleto también se puede descargar desde el sitio web de IIM y puede estar disponible en formato de CD. Para los veranos se prepara un folleto similar.

Mantener relaciones con reclutadores

Una vez que se publica el folleto de ubicación, los representantes de ubicación de los estudiantes y el oficial de ubicación se ponen en contacto con los posibles reclutadores para solicitar su confirmación de participación en las ubicaciones del campus. Esto requiere un seguimiento sostenido ya que los reclutadores pueden cambiar sus planes de reclutamiento debido a contingencias o alterar la lista de campus que visitan. Los representantes de colocación de estudiantes también crean y mantienen un dossier de intranet para cada reclutador principal: estos contienen informes anuales, folletos escaneados de la compañía, recortes de periódicos y direcciones web. También contienen transcripciones y videos de estudiantes que se entrevistaron con esa compañía en el pasado, relatando su experiencia inmediatamente después de su entrevista, así como de ex alumnos que trabajaron con la compañía dando comentarios sobre su compañía durante sus visitas al campus. Los nuevos representantes de colocación pueden usar el expediente para ponerse al día con cada empresa en su lista. Este dossier es la fuente principal para que los estudiantes graduados desarrollen su interés y conciencia iniciales sobre la empresa y su inclinación a postularse a la empresa. Este expediente también ayuda a los estudiantes a prepararse con anticipación antes de asistir a las charlas previas a la colocación de la empresa, para que puedan hacer preguntas pertinentes durante las charlas. También es invaluable como guía para la preparación de entrevistas durante la colocación en el campus.

Charlas previas a la colocación

La mayoría de los reclutadores regulares realizan charlas previas a la colocación en el campus en el período de diciembre a enero. La charla previa a la colocación es un medio importante para que la alta dirección de la empresa evalúe el nivel de interés de los estudiantes en su empresa. También hacen una evaluación rápida de la calidad general del lote a través de la calidad de las preguntas que hacen; esto a veces puede influir en la elección de los campus en los que participan o en la cantidad de estudiantes que planean reclutar en ese campus, si es probable que sus requisitos de reclutamiento sean menores en ese año. La firma de reclutamiento generalmente obtiene ex alumnos del grupo senior inmediato de ese IIM para unirse al equipo para la charla previa a la colocación. Estos alumnos suelen llegar al campus un día antes e interactuar con los estudiantes en general para generar un mayor interés en su empresa. También responden informalmente preguntas sobre la empresa que pueden no ser apropiadas para hacer en la interacción formal con la alta gerencia durante la charla previa a la colocación. Para atraer a más estudiantes a asistir a sus charlas previas a la colocación, algunas empresas ofrecen refrigerios y coleccionables a los estudiantes que asisten a sus charlas. Los representantes de ubicación interactúan con el equipo de alta dirección visitante para resolver cualquier problema relacionado con la ubicación. Algunas empresas ponen su material de presentación a disposición de todos los estudiantes a través de correos electrónicos o enlaces a sus sitios web. Muchas compañías de reclutamiento generalmente están interesadas en extender su relación con el IIM que va más allá del reclutamiento. En algunos casos, se invita a la facultad de IIM a interactuar con el equipo visitante para discutir asuntos de interés mutuo, como proyectos de investigación y redacción de casos. Otros modos de interacción pueden abarcar desde dar charlas a estudiantes y profesores, realizar talleres en sus áreas de especialización, iniciar proyectos de investigación e instituir cátedras de investigación en el IIM. Estas iniciativas ayudan a la empresa a crear una mayor presencia en el campus de IIM que influye indirectamente en las elecciones de los estudiantes de la empresa como posible empleador a lo largo del tiempo.

Procesamiento de currículums

Una vez que una empresa confirma su participación, los representantes de colocación de estudiantes recopilan hojas de vida de una sola página en un formato común de los estudiantes interesados ​​y estas hojas de vida son enviadas por la silla de colocación a la empresa. Algunas empresas requieren aplicaciones basadas en la web, pero los estudiantes también deben registrar su solicitud en la oficina de colocación. Los representantes de las ubicaciones hacen una verificación cruzada para garantizar que las calificaciones indicadas por los estudiantes coincidan con los registros oficiales y que todos los estudiantes tengan evidencia documental para respaldar cada declaración que se haga en su currículum. Esto asegura que los estudiantes no exageren ningún registro o logro en el currículum para mejorar sus posibilidades de ser preseleccionados a costa de otros candidatos que pueden tener logros mejores pero no exagerados. Este procesamiento lleva mucho tiempo, pero es esencial para garantizar la imparcialidad en el proceso de colocación. La reanudación de una sola página estructurada en un formato común ayuda a un procesamiento más rápido antes del envío y también reduce considerablemente el tiempo que toman los ejecutivos de la compañía para seleccionar candidatos para las entrevistas en el campus. Los currículums están cuidadosamente diseñados por los estudiantes para que sean efectivos y cada lote proporciona una ayuda considerable a su lote junior poco después de unirse para asegurarse de que cada currículum de su lote tenga una cobertura integral y también lo más impactante posible para dar como resultado mejores listas cortas.

Listas cortas

Una vez que el reclutador recibe las solicitudes, anuncian sus listas cortas, así como los requisitos del proceso de reclutamiento, y esta información se utiliza para programar su actividad de reclutamiento dentro de su intervalo de tiempo asignado. Los reclutadores difieren significativamente en el breve proceso de listado que siguen. Necesitan mantener un equilibrio entre el número de estudiantes que seleccionan y el tiempo que pueden dedicar a las entrevistas y otros procesos de selección. Varias empresas reclutan simultáneamente en un intervalo de tiempo y la empresa hace una oferta inmediatamente después de la entrevista. El intervalo de tiempo suele ser adecuado para que todas las empresas completen cómodamente su proceso. Algunas firmas preseleccionan principalmente el desempeño académico de IIM, mientras que otras incluyen experiencia previa y desempeño académico previo. En general, los artistas consistentes y los artistas completos se encuentran en múltiples listas cortas. Algunas firmas seleccionan en base a los comentarios de los antiguos alumnos de IIM que se han unido a su firma en el año anterior; esto puede dar lugar a que algunos de los amigos de los antiguos alumnos sean seleccionados. Algunas empresas pueden asignar mayor peso a algunos factores y publicar una lista que sea sustancialmente diferente (con una superposición más baja) de otras empresas en su puesto. Esto facilita su proceso ya que muchos de sus estudiantes preseleccionados no participan en procesos de otras empresas en su puesto. El breve proceso de inclusión adoptado es a menudo un tema polémico, ya que muchos estudiantes prometedores e interesados ​​pueden nunca entrevistarse con la empresa de su interés. Si hay una clara falta de coincidencia o la lista corta es demasiado corta, la empresa recibe comentarios del representante de la ubicación y una solicitud para revisar o agregar más nombres a su lista corta.

Proceso de ranurado

Una vez que finalizan todas las charlas previas a la colocación, los representantes de colocación de estudiantes realizan una encuesta sobre el lote que se gradúa, pidiéndoles que clasifiquen a las empresas participantes a las que han aplicado en orden descendente de prioridad según su interés individual en unirse a la empresa. Sobre la base de esta encuesta y teniendo en cuenta la cantidad y la calidad de las ofertas hechas por las empresas en el pasado, su tasa de aceptación en años anteriores y las ofertas prometidas en el año en curso, los representantes de colocación de estudiantes preparan un pedido de asignación para las empresas que han confirmado participación ese año. Esta asignación se finaliza en consulta con el director de colocación y el oficial de colocación y se tiene cuidado de equilibrar el número de ofertas en áreas funcionales dentro de una ranura, de modo que los estudiantes que buscan especializaciones funcionales específicas no se queden con muy pocas opciones dentro de una ranura. Las empresas que son más altas son las más buscadas por todos los estudiantes, y se le da más importancia a las elecciones de estudiantes con una experiencia laboral relativamente mejor y un mejor perfil académico, así como a las empresas que probablemente hagan un mayor número de ofertas que ser aceptado. Estas máquinas tragamonedas son relativamente rígidas a lo largo de los años y generalmente son consistentes en todos los IIM, excepto en el caso de los nuevos reclutadores. El IIM informa a los reclutadores de sus espacios, lo que es un comentario importante para ellos sobre la reputación de su campus. Las empresas pueden negociar ranuras más altas que las otorgadas y algunas pueden optar por no reclutar en ese IIM en esta etapa.

Opción de sueño

Dentro de un espacio, los estudiantes aparecerán para entrevistas de colocación en el orden de su preferencia y si una empresa está interesada en un candidato, harán una oferta justo después de que se cierre la entrevista. Por lo tanto, los estudiantes conocen su oferta de inmediato y es probable que acepten el primer trabajo que obtienen, ya que es de mayor preferencia para ellos y, por lo tanto, abandonan el proceso con otras compañías. El sistema de tragamonedas garantiza así que los estudiantes más buscados que reciben la oferta de su elección abandonen el proceso y no compitan en el próximo tramo con aquellos estudiantes que no tienen oferta en ese momento. Sin embargo, en un caso especial, el estudiante puede estar más interesado en una empresa que está entrevistando al día siguiente. En tales casos, el estudiante tiene la opción de mantener en suspenso la oferta recibida y entrevistarse con una o más empresas selectas que se entrevistarán al día siguiente. Esta opción soñada se da con la condición de que al obtener la próxima oferta, el estudiante renuncie automáticamente a la oferta anterior suspendida. El sistema no restringe a un estudiante con una oferta de entrevistarse con firmas seleccionadas en el espacio del día siguiente, pero crea un fuerte desincentivo para que el alumno avance más en el proceso, a menos que él / ella claramente prefiera la siguiente empresa de espacio en lugar del actual oferta en mano. Ningún estudiante en el proceso puede tener más de una oferta a la vez. Las opciones de sueño son más limitadas en las ubicaciones de verano. Una oferta previa a la colocación de la empresa de colocación de verano se cuenta como una oferta firme que puede aceptarse o rechazarse sin penalización o puede mantenerse en suspenso con solicitudes limitadas a las empresas posteriores que participan en las ubicaciones finales.

Colocaciones Laterales

El proceso de colocación lateral en los IIM permite a las empresas que solo están interesadas en candidatos con experiencia sustantiva (más de 22 meses) reclutarlos para puestos de nivel superior al de entrada durante diciembre-enero antes de las ubicaciones finales en febrero o marzo. Los IIM generalmente tener aproximadamente la mitad a un tercio del lote de dos años del programa de posgrado con experiencia de dos a cinco años que participan en el proceso lateral. El proceso lateral es más relajado que las ubicaciones finales, ya que hay menos empresas en el campus en cualquier momento y las empresas también pueden invitar al candidato a visitar su sede para una ronda final de entrevistas. Las ofertas laterales generalmente se activan antes del inicio de las ubicaciones finales y esto es un elemento disuasorio para que los candidatos no serios reciban una oferta y, por lo tanto, pierdan mejores oportunidades en las ubicaciones finales. Esto da como resultado menos aplicaciones, pero más serias, a las empresas en ubicaciones laterales. Algunas empresas que ofrecen trabajos de nivel de entrada y de nivel superior pueden optar por omitir las ubicaciones laterales y aparecer solo para las ubicaciones finales donde está disponible todo el lote.

El proceso de colocación final de IIM se adapta mejor a los requisitos de los estudiantes graduados del programa de posgrado de dos años. Sin embargo, en los IIM, el proceso de colocación lateral también se ha utilizado para colocar a los participantes del programa ejecutivo de posgrado de un año que generalmente tienen una experiencia laboral previa sustancial de más de cinco años. Esto tiene resultados mixtos. Un beneficio de este clubbing ha sido que más empresas participan en colocaciones laterales ya que cada empresa potencialmente tiene más candidatos con experiencia sustancial para elegir. Sin embargo, dada la mayor experiencia de los participantes ejecutivos del programa de posgrado en los IIM, a menudo en una gama limitada de industrias, menos empresas que se dirigen a los estudiantes del programa de dos años los encuentran adecuados. Tampoco se puede evitar un conflicto de intereses entre los participantes en el programa ejecutivo de un año en el que cada lote maneja sus propias ubicaciones. También a menudo carecen de transferencia de conocimientos de su lote principal.

Reducción de pérdidas de empleo

Dado que los estudiantes que reciben una oferta en un puesto anterior pueden optar por una opción soñada en el siguiente puesto que resulta en una oferta desperdiciada, o una “pérdida de trabajo”, los representantes de colocación están interesados ​​en garantizar que las empresas más buscadas en el lote están claramente ubicadas por encima de las empresas menos buscadas y la relación de aceptación de trabajo a oferta de trabajo es lo más cercana posible a una. Más ofertas de trabajo no aceptadas se refleja mal en el proceso de colocación en lugar de en la disponibilidad de una mayor elección para los estudiantes en el proceso, como generalmente se informa en los medios de comunicación. La pérdida de empleos es más costosa en los espacios de colocación anteriores, donde las empresas pueden ser más selectivas y se pueden perder mejores ofertas si los estudiantes con ofertas más solicitadas también optan por opciones soñadas. En los últimos días de colocación, la pérdida de empleos es menos costosa y, a veces, inevitable, ya que los últimos estudiantes en el proceso pueden obtener múltiples ofertas.

Negociación para tragamonedas

La empresa a menudo negocia para obtener un mejor espacio y puede optar por no participar si no obtiene el espacio que cree que merece. Sin embargo, generalmente se les convence para que acepten en el terreno que si participan en un espacio anterior, su equipo de reclutamiento puede encontrarse esperando todo el día para entrevistar a su primer candidato, ya que todos sus estudiantes preseleccionados habrían colocado a todas las demás empresas en ese espacio más alto en su propia lista de preferencias. Esta espera es contraproducente tanto para los estudiantes como para la empresa y resulta en esfuerzos desperdiciados en ambos lados. Sin embargo, en su espacio posterior apropiado, las compañías entrevistarán solo a aquellos estudiantes que aún no tienen una oferta, o que han elegido la compañía como una opción ideal porque la prefirieron a la oferta que tienen actualmente. En cualquiera de estos casos, es menos probable que las compañías pierdan su tiempo con candidatos que eventualmente no se unirán. Las compañías que se entrevistan en su lugar apropiado posterior también tienen una mejor oportunidad de lograr que sus candidatos seleccionados se unan a ellos y permanezcan en su empresa, ya que ya han probado sus oportunidades con sus empresas de mayor preferencia, si las hay, en los espacios anteriores y han fallado para asegurar una oferta. Cuando las empresas se ubican adecuadamente y los espacios realmente reflejan las preferencias acumulativas de los estudiantes, el proceso de colocación de IIM tiende a ser eficiente y beneficia tanto a las empresas como a los estudiantes. Las aceptaciones de ofertas recibidas en un espacio generalmente se comunican a las empresas una vez finalizadas las ubicaciones. Se realiza de inmediato si todos los estudiantes ofrecidos por la empresa han aceptado o rechazado claramente las ofertas.

Colocaciones de cierre

Con raras excepciones en los años de recesión, los IIM han sido capaces de colocar su lote completo del programa de dos años de graduación durante la semana de colocación final. Este es un logro notable en todas las escuelas de negocios de todo el mundo y es aún más notable en los años en que la demanda de estudiantes graduados es menor. El cierre de las ubicaciones no es un proceso fácil ya que los últimos estudiantes en el proceso se enfrentan a los últimos reclutadores que pueden no encontrar la combinación que están buscando. En un buen año, hay más reclutadores en IIM que estudiantes disponibles y a los reclutadores generalmente no les gusta regresar sin hacer ninguna oferta. Por lo tanto, incluso los últimos estudiantes pueden tener múltiples ofertas para elegir. En un mal año, los reclutadores regulares pueden ser menos y pueden hacer menos ofertas. Para cubrir el déficit en un mal año, los IIM buscan atraer a más reclutadores de una gama más amplia de industrias para reclutar. Por lo general, estas empresas son aquellas que abandonaron las ubicaciones de IIM con el tiempo, ya que no obtuvieron el número requerido de candidatos, pero ven la oportunidad de reclutar nuevamente en un mal año dada la menor competencia en ese año. Los esfuerzos sostenidos para atraer a más reclutadores al campus en un mal año han ayudado a garantizar que todos los estudiantes de IIM sean finalmente ubicados, pero puede resultar en que algunos de los últimos estudiantes reciban ofertas que están por debajo de sus expectativas. Sin embargo, un mal año generalmente crea expectativas más bajas entre los estudiantes, y tener un trabajo disponible a través de las ubicaciones en el campus ayuda a estos estudiantes a eventualmente mudarse a empresas que coincidan con sus expectativas, ya sea de inmediato o más tarde, cuando el mercado laboral se vuelve boyante.

Logística de colocación en el campus

La colocación en el campus de IIM requiere una logística compleja para garantizar que los candidatos requeridos estén disponibles a tiempo para su proceso de reclutamiento con las empresas que los han preseleccionado. La logística de colocación es manejada en su totalidad por los representantes de colocación y los estudiantes voluntarios del lote senior en la colocación de verano y del lote junior en las ubicaciones finales. Las ubicaciones generalmente se organizan en un solo lugar en el campus para que los estudiantes en el proceso no tengan que caminar demasiado entre entrevistas. Los estudiantes voluntarios se dividen en equipos: uno que maneja la recepción y la asignación centralizada de los equipos de reclutamiento a las habitaciones en el lugar, uno que actualiza los datos sobre ofertas, aceptaciones y cierres de sesión, uno que rastrea a los estudiantes dentro y fuera del lugar y otro que organiza refrescos para los reclutadores. Las máquinas tragamonedas de reclutamiento duran de doce a quince horas seguidas y estos equipos de voluntarios operan continuamente durante este período. Cada equipo de reclutamiento también tiene un estudiante voluntario con ellos durante toda la duración de su puesto. El seguimiento de los candidatos en el piso y la sala es una tarea que los estudiantes voluntarios realizan mejor y conocen su lote junior o senior por nombre y rostro. Los líderes del equipo central y el equipo de seguimiento se comunican entre sí en sets de Walky-Talky en modo de transmisión para que cada estudiante pueda ubicarse dentro del lugar de colocación. Los IIM también están explorando tecnologías RFID para permitir que los estudiantes realicen un seguimiento mientras pasan los escáneres. Durante las colocaciones finales, los estudiantes que se colocan temprano o que han aceptado sus ofertas previas a la colocación, se involucran en la organización y administración de las ubicaciones para el resto del lote. También aconsejan y apoyan a sus compañeros de grupo antes y después de sus entrevistas.

Experiencia de reclutador

Si bien las ubicaciones en el campus de IIM brindan un modo eficiente y efectivo para que los reclutadores potenciales recluten estudiantes de IIM, los reclutadores a menudo no encuentran el proceso lo suficientemente fluido y a menudo no están contentos con el tiempo limitado que obtienen con los candidatos durante las ubicaciones finales. La colocación también puede verse afectada por las tácticas adversas de algunas empresas que involucran a los estudiantes buscados en entrevistas prolongadas que esencialmente les impiden entrevistarse con otras empresas competidoras en ese espacio. Esto puede ocasionar demoras injustas para todas las demás empresas en el puesto y dichas tácticas injustas pueden ser contraproducentes para la empresa cuando el estudiante tiene otras opciones. Dichas tácticas se han eliminado con el tiempo mediante la aplicación de las normas de colocación tanto en los estudiantes como en las empresas de reclutamiento para anular efectivamente esas tácticas injustas. Sin embargo, a veces los reclutadores abandonan el proceso y, en algunos casos, el presidente de colocación les ha pedido a los equipos de reclutamiento que abandonen el campus de IIM por usar tácticas injustas o comportamientos inapropiados con los estudiantes o representantes de colocación.

Experiencia estudiantil

Las reglas de colocación para estudiantes y reclutadores son obligatorias y están diseñadas de tal manera que ningún reclutador obtenga ninguna ventaja injusta y ningún alumno se vea obligado a entrevistarse temprano con un reclutador de menor preferencia. Si bien el estrés existe debido a un largo proceso de colocación, los estudiantes que reciben ofertas previas a la colocación o se colocan en un puesto temprano en una empresa de su elección son los que escapan en gran medida del alto estrés en las ubicaciones finales. Sin embargo, la experiencia del estudiante en el proceso de IIM está lejos de ser satisfactoria para aquellos que no se colocan temprano, ya que deben pasar por varias entrevistas estresantes a un ritmo rápido y tomar decisiones importantes sobre sus opciones de carrera con poca anticipación. También existe una presión de grupo sobre los estudiantes que no reciben ofertas en las máquinas tragamonedas iniciales: su desempeño en las entrevistas se ve afectado con el tiempo a medida que se cansan cada vez más de entrevistas con compañías menos preferidas. La extensión de los espacios de entrevistas durante un período más largo reduce la tensión física, pero puede no reducir la tensión mental de no tener un trabajo disponible cuando la mayoría de los demás en su lote lo hacen. Los compañeros estudiantes a menudo ayudan a sus amigos en esta difícil situación y los IIM también tienen consejeros para ayudar a los estudiantes a redirigir sus esfuerzos hacia opciones de carrera y compañías que tal vez no hayan considerado antes. Los IIM también buscan reducir las presiones externas de padres y amigos al restringir que los medios publiquen informes provisionales sobre las ubicaciones de IIM hasta que se complete todo el proceso.

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