¿Cómo puede una escuela de negocios de 15 años manejar mejor sus relaciones y asuntos con ex alumnos?

Answer 1

Crear una base de datos y organizar su conocimiento de los ex alumnos es un primer paso importante e importante para el éxito a largo plazo. Pero cuando está comenzando desde el nivel del suelo, no desea invertir grandes cantidades de tiempo y dinero creando una base de datos completa con credenciales de inicio de sesión de alumnos individuales, etc., hasta que pueda proporcionarles valor a esas personas para actualizar la información.

Cuando construyes una casa, comienzas con los cimientos: piensa en lo que puedes hacer ahora para comenzar a proporcionar valor a los ex alumnos de quienes tienes información de contacto. Esas personas se convertirán en la base de apoyo a medida que se vuelva a conectar con otros alumnos, expanda su “solicitud” de información y, finalmente, comience a involucrar a los ex alumnos en el proceso de recaudación de fondos.

Pero, ¿cómo se ve “proporcionar valor”? Suponiendo que estamos comenzando con un pequeño grupo inicial (¿tal vez 200?), Puede experimentar: hable con ex alumnos que conozca y pregunte qué recursos tiene la escuela que aún les serían útiles ahora que se han graduado. Dos ideas rápidas:

• Resumen de noticias por correo electrónico modelado a partir del correo electrónico de The Week’s 10 Things: 10 cosas que debe saber en ___ esta semana (o mes). Solo haga esto si lo hace bien: obtener un boletín horrible es horrible. Pero si proporciona enlaces / comentarios oportunos, relevantes y perspicaces, podría ser un recurso valioso
• Educación continua de profesores: todos los que se gradúan se van a hacer cosas en el “mundo real” y rápidamente encuentran situaciones en las que piensan “¡Ojalá hubiera prestado más atención en esa clase de modelado de pronósticos!”. Cree una serie de videos mensuales o semanales en la que un profesor diferente del campus cree un video de 3 a 5 minutos que proporcione un repaso rápido sobre un tema específico y práctico. Toma ideas de los alumnos. Publique los videos públicamente: pronto, serán una herramienta de reclutamiento no solo para ex alumnos para futuros estudiantes también

Esta pregunta tiene un par de años, pero es un tema importante que nos preguntan regularmente en Alumni Spaces. Me encantaría escuchar una actualización sobre cómo la red de alumnos de su escuela ha crecido en los últimos 2 años y lo que ha aprendido.

Answer 2

Raklet te ayudará a gestionar tus relaciones con los antiguos alumnos. Se creó para administrar una asociación de antiguos alumnos universitarios y les ayudó a triplicar sus ingresos anuales para el primer año. La historia de éxito de Raklet se extendió rápidamente y ahora más de mil asociaciones de todo el mundo están usando Raklet.

Puede mantener todos sus registros de antiguos alumnos en su cuenta y comunicarse con ellos fácilmente con correo electrónico y SMS:

Con enlaces integrados inteligentes en correo electrónico y SMS, puede cobrar cuotas de membresía y también donaciones en línea sin dificultad:

Puedes crear eventos públicos y privados. Es fácil vender boletos en línea y también puede dar descuentos especiales a los miembros y, cuando lo prefiera, dejar que definan el precio como una contribución:

Answer 3

El primer y principal requisito para construir la cultura de alumnos de cualquier instituto es tener una base de datos de todos los alumnos y un mecanismo para actualizarla regularmente. La base de datos idealmente debería cubrir los siguientes detalles:

a.) Datos personales (nombre, fecha de nacimiento, etc.)
b.) Detalles de contacto (número de teléfono, identificación personal)
c.) Año de graduación
d.) Aficiones
e.) Actividades en las que participaron
f.) Proyectos que hicieron y bajo los cuales Prof
g.) Fotos

Toda esta información ayuda a organizar eventos, campañas de recaudación de fondos y cualquier otra actividad.

Si no tiene la base de datos, comience a crearla ahora. Necesitará todo el sistema de TI para ello y no soy un experto para comentar sobre este aspecto. Es posible que desee proporcionar a todos los ex alumnos una cuenta en el sitio web de su escuela donde puedan actualizar su perfil, leer noticias de la escuela, publicar fotos, comentar fotos, pueden discutir entre amigos, compañeros de lote, etc., etc.

Una vez que tenga la base de datos, la segunda tarea es involucrar a los alumnos con la escuela (antes de comenzar a pedir donaciones). Puede haber un número n de cosas que se pueden hacer, enumerando algunas de ellas aquí:

a.) Reuniones
b.) La red se encuentra
c.) Programa de tutoría (Alumni-Alumni, Alumni-Student)
d.) Día del alumno
e.) Boletín mensual

Estas actividades inculcarán el sentido de pertenencia entre los ex alumnos. Involucrar a los estudiantes en estas actividades ayudará a la escuela en el futuro, son los principales interesados ​​de cualquier instituto. Organizarlos no será una tarea fácil y la participación inicial de los ex alumnos será baja, pero con esfuerzos constantes y la cantidad adecuada de publicidad, el número seguirá aumentando.

Cuando sienta una cantidad suficiente de participación de los antiguos alumnos, puede responder a las necesidades de los institutos y comenzar campañas de recaudación de fondos. Deben planificarse adecuadamente, la escuela debe ser clara para qué propósito está pidiendo dinero la escuela, cómo se utilizará el dinero, cuáles son los plazos de los proyectos, etc.

Todos los alumnos deben recibir un informe que resuma cómo su dinero ha ayudado a que la escuela crezca.

La escuela también debe formar una Asociación de Antiguos Alumnos con alumnos voluntarios para trabajar para el instituto y contar con la participación de otros alumnos en todas las actividades escolares. Para aumentar su participación, puede considerar incluir a uno de los representantes de ex alumnos en la junta directiva de la escuela (u órgano equivalente).

Todo lo mejor.

Answer 4

La elección de la plataforma en línea para sus alumnos puede tener un gran impacto en la relación que tienen con su escuela.

Puede solicitar una demostración gratuita del software de gestión de antiguos alumnos de VeryConnect y ver cómo puede beneficiar a su organización.

Como administrador, tiene todas las herramientas de gestión de membresía que necesita en un solo lugar, y como alumno tiene la oportunidad de establecer contactos y relacionarse con su organización donde sea que se encuentre.

Siempre tendrá datos de contacto actualizados gracias a las actualizaciones automáticas de las redes sociales. El software es muy simple de usar y gracias a su modularidad, ¡solo paga por las funciones que necesita! Éstos incluyen:

• Base de datos de actualización automática
• Área de autoservicio y social para miembros
• Eventos
• Campañas de correo electrónico
• Blogs, noticias y foros.
• Perspectivas de compromiso de los miembros
• Mentoring
• Recaudación de fondos

El equipo estará encantado de conversar sobre cómo VeryConnect puede ayudarlo a relacionarse con sus ex alumnos y brindarles un excelente apoyo continuo.