Un formulario de admisión a una escuela estatal en el Reino Unido contendrá todos los detalles personales básicos, como nombres, apellidos, fecha de nacimiento, dirección, nombres de los padres, direcciones y números de teléfono, otros detalles de contacto de familiares / emergencias, cirugía de médicos donde el niño está registrado, cualquier información médica relevante (alergias, afecciones, enfermedades crónicas, etc.) y (probablemente, no puedo recordar en este momento), detalles de la escuela desde la que se transfiere el niño. Esto no es crucial ya que la LEA (Autoridad de Educación Local) se ocupa de la transcripción del niño y maneja la transferencia de información entre los condados. Del mismo modo, si el niño tiene una Declaración de Necesidades de Educación Especial (SEN), esto forma parte de la transcripción, por lo que generalmente no se solicitan detalles.
Otros formularios auxiliares que deben ser firmados por los padres (y algunos por el estudiante también) incluyen acuerdos para cumplir con el Código de Conducta de la escuela, la política de acceso a Internet, la política de tareas, la liberación general del niño para participar en ciertas actividades, una liberación para tomar fotografías (esto no es coherente), así como formularios de solicitud para comidas escolares gratuitas y primas para alumnos (fondos adicionales para la escuela basados en bajos ingresos). Esto significa que la escuela tendrá un registro de los números de seguro nacional de los padres.
El primer dato que la escuela recopilará diariamente de cada estudiante dos veces al día e informará a la LEA a medida que se lleven los registros es, por supuesto, ASISTENCIA.
Otra información que se mantendrá en el archivo incluye todos los datos estadísticos relevantes que la escuela debe informar al Departamento de Educación, como los resultados anteriores de cada materia, el rendimiento actual y las evaluaciones en curso, y los resultados proyectados en la siguiente etapa de evaluación.
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Con más y más aprendizaje en el hogar que se completa y evalúa en línea, incluidas las pruebas de comprensión de lectura realizadas después de cada libro leído, es probable que la escuela tenga acceso a los registros de auditoría generados por las herramientas de VLE que utilicen.
También hay un registro de recompensas y castigos, como los puntos de mérito obtenidos (puntos de la casa, Vivos o cualquier otro sistema en uso), detenciones, etc.
También habrá un registro de las necesidades educativas especiales y qué medidas se han implementado para apoyar al niño. Además, la escuela sabrá si hay alguna participación de los Servicios Sociales, o si el niño está bajo alguna medida, como en el cuidado de crianza.
Las escuelas generan y recopilan cantidades masivas de información sobre los niños. Registran todo y no dudan en involucrar a agencias externas si sienten que sería lo mejor para el niño. Estas interacciones generan aún más informes, actas de reuniones y documentación asociada.