Antes de graduarte
Al crear un bloque de firma de correo electrónico académico, así como para la mayoría de la correspondencia profesional, solo debe usar la credencial académica que obtuvo después de su nombre. No debe usar formas modificadas de un título (p. Ej., PhD-C o PhD (c)) para indicar la finalización parcial de su programa, ni debe usar ABD (disertación completa). Ninguna de estas designaciones son credenciales aceptadas, y su uso puede confundir a otros, incluidos los posibles empleadores.
Mientras sea estudiante de doctorado, puede utilizar cualquier otra credencial académica que ya haya obtenido (incluido un primer doctorado, si corresponde). Para el correo electrónico procedente de su cuenta, debe incluir una designación de su estado en el programa académico en el bloque de firma en la segunda línea (por ejemplo, estudiante de doctorado o candidato de doctorado). No debe incluir ninguna referencia a otros puestos que tenga fuera de la universidad.
Chris C. Cumberbatch, MSW
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Estudiante, Doctorado en Trabajo Social
Universidad Walden
Cuando califica, debe referirse a sí mismo como un “candidato doctoral” en correspondencia, en lugar de ser ABD. El estado de candidatura dice que usted es un estudiante activo y avanzado, que cursa la última parte de su doctorado. ABD no es un título real ni es una credencial; A menudo se usa de manera informal por personas que no completaron su título después de haber dejado de ser estudiantes. Todas las formas modificadas de la credencial de doctorado, que indican un logro parcial, también deben evitarse en su firma. La intención de completar y progresar hacia un grado es diferente de completar uno realmente.
Mary Jane Smith, MBA
Doctorando, Doctor en Administración de Empresas
Universidad Walden
Después de graduarte
Sin embargo, al otorgar su título, debe comenzar a usar esa nueva credencial en su correspondencia académica y / o profesional, directamente después de su nombre. Además, en la mayoría de las situaciones, solo necesita enumerar su credencial más alta, en base a la suposición de que también tiene los grados previos a ella. No necesita explicarlo, ni incluir su especialización académica. Tampoco es necesario incluir puntos en la abreviatura.
Joseph J. Johnson, PhD
Es recomendable que verifique nuevamente el estándar en su profesión / disciplina para el uso de “Dr.” como una designación en su firma de correo electrónico. En solo unas pocas áreas profesionales se considera aceptable usar tanto “Dr.” como tu doctorado. La convención preferida es incluir la abreviatura del título al final para indicar a todos que posee un doctorado, y usar al Dr. como usaría al Sr. o la Sra.
Una firma de correo electrónico no debe reemplazar su currículum vitae o curriculum vitae, pero en algunos contextos profesionales, puede optar por incluir una licencia o credencial profesional relevante después de su doctorado (por ejemplo, LPC, RN). Nuevamente, la moderación generalmente está justificada. Aunque los haya ganado, incluir un alfabeto completo de letras después de su nombre puede comunicar un nivel de egocentrismo que no es congruente con su intención.
En resumen, hay dos reglas generales para las comunicaciones académicas / profesionales, que incluyen bloques de firma de correo electrónico:
- solo incluya el título y las credenciales que haya obtenido, y
- En caso de duda sobre qué incluir, menos es generalmente más.
