¿Cuáles son algunos de los errores más comunes que cometen las personas en las presentaciones académicas?

5 errores comunes de presentación y cómo evitarlos

# 1: Comenzando con una nota débil
Nos sucede a todos: nos quedamos atrapados en un atasco de tráfico y llegamos tarde en la reunión, tenemos problemas para conectar nuestra computadora portátil al proyector de la sala de reuniones, nos olvidamos de llevar los folletos que nos tomó tanto tiempo prepararnos, o ‘ simplemente no estás en buena forma. Pero comenzar su presentación con una nota débil disculpándose por todo lo que salió mal, no es una buena idea.

# 2: Inundando a su audiencia con diapositivas
¿Acaso no hemos escuchado la frase “Me quedan 15 minutos y solo he terminado 20 de mis 58 diapositivas de PowerPoint, así que voy a pasar por esto un poco más rápido”? Si alguna vez necesita usar esa frase, el error se ha cometido mucho antes. Recuerde que su presentación no se trata de las diapositivas que preparó, se trata de abordar las necesidades de su cliente.

# 3: Leer directamente desde tu plataforma de diapositivas
Uno de los errores de presentación más comunes que cometen las personas es leer directamente desde una plataforma de diapositivas. Nunca deberías hacer eso. Los clientes pueden leer su plataforma de diapositivas por sí mismos. Si lo lees para ellos, probablemente se aburrirán y sentirán que están perdiendo un tiempo valioso.

# 4: estirando la verdad
Puede ser obvio, pero es un elemento vital de cualquier interacción con los clientes. No cuentes historias que escuchaste en otro lugar o que viste en Internet. Nunca invente referencias de clientes. Las personas hacen negocios con las personas que les gustan, y comprometer su credibilidad no encaja en esa imagen.

# 5: evitar el contacto visual
Evitar el contacto visual durante la presentación demuestra falta de confianza y es uno de los errores de presentación más comunes que cometen las personas. Especialmente cuando también mira hacia atrás a la pantalla de la sala de reuniones para leer directamente desde su plataforma de diapositivas, esto comienza a verse mal.

Si quieres saber más sobre cosas como esta, deberías leer el artículo completo. O puede leer nuestro blog, que presenta múltiples artículos que lo ayudarán a aprovechar al máximo sus reuniones y presentaciones y a hacer que su organización sea más eficiente, especialmente si tiene un presupuesto ajustado.

0. No ensayar frente a personas que puedan señalar fallas obvias
– Como este error se cometió antes de la presentación, lo numeré 0.
1. Dando demasiados detalles con muy poca explicación (luego suponiendo que la audiencia se mantendrá interesada y no se aburrirá).
2. Dar muy pocos detalles con demasiada pelusa (también conocido como tratar de dar una charla TED).
3. Poner demasiado texto / fórmulas en diapositivas y muy pocas imágenes.
4. Pensar muy poco en las primeras diapositivas: cuando un estudiante graduado cae de bruces, generalmente es al principio. Esta parte de la presentación es la más fácil de arruinar porque estás tentado a hablar sobre … todo (o comenzar a hablar sobre detalles sin preparación). Si bien es probable que conozca la mayor parte del material en su presentación muy a fondo, es mucho más fácil afirmar casualmente algo totalmente falso al principio.

Espero que esto ayude.

# 1 – diseño de diapositivas de los 90 ‘

# 2 – demasiada información por diapositiva

# 3 – sin flujo, sin historia – primero mostrando la diapositiva en la pantalla y luego comenzando a hablar sobre ello, y no al revés

No ser impulsado por los resultados. Con eso quiero decir: 1.) determinar los 3-5 puntos que desea que la audiencia recuerde, luego 2.) organizar la presentación para entregar ese resultado.