Descargo de responsabilidad: estoy en ventas para el proveedor de sistemas de educación superior (aunque ninguno de los anteriores).
No creo que haya un mejor sistema para cada institución de más de 30,000, pero la pregunta muestra que está considerando algunos de los artículos más importantes durante la vida total del sistema. ¿Puede cambiar algunos procesos para obtener un sistema más básico o necesita el sistema adaptarse a usted? Culturalmente, ¿estás inmerso en la tradición (es decir, el personal académico que todavía quiere prescribir la inscripción en clase cara a cara cada semestre, por lo que no quiere que este sea un sistema, lo que aún sucede incluso con algunas de las universidades más recientes que han llegado al mercado ), lo que afectará lo que necesita.
Mi mayor consejo es tener sus requisitos y procesos específicos mapeados, y obtener un conjunto limitado de respuestas basadas en ellos, y especificar qué personalización se requiere para estos, y si esas personalizaciones son actualizables (es decir, sin código personalizado) .
Como esta debería ser una inversión a largo plazo, solicite la hoja de ruta del producto para los próximos dos años (funcional y técnico). ¿Sobrevivirá el producto a los requisitos de los próximos 7-10 años? ¿Qué esperarán los estudiantes en la inscripción, consultas, etc. ahora y dentro de 5 años? Además, en base a este plan, pregunte cuánto costarían el tiempo y los costos esperados para las próximas actualizaciones como un indicador de los costos de actualización futuros (no es una ciencia exacta, pero es algo a lo que puede referirse). ¿Cuándo se requiere la próxima actualización ‘importante’ y cuál es el costo?
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Un sistema con reglas y flujos de trabajo integrados para configurarse en lugar de personalizarse es una gran ventaja: pregunte si sobrevivirán a una actualización. La mayoría de los sistemas más conocidos tienen herramientas para API y servicios web, pero ¿pueden sus otros sistemas hacer lo mismo?
¿Puede obtener una cotización de implementación de precio fijo? Esto puede requerir una inversión de su parte. Esto podría ser difícil si terceros están proporcionando los servicios de consultoría, y tomarán un nivel detallado de análisis de los servicios que se requieren, pero considero que es una buena inversión.
No me arriesgaría con un sistema interno, tener un control total sobre su código fuente no es lo más importante si obtiene un sistema flexible, ya que no necesita personal, personal técnico y reinversión continua para mantener la tecnología actualizada. Hacer que un proveedor distribuya el costo del desarrollo en varias universidades es mucho más eficiente para un producto de larga duración.
Mi opinión
– No me gustan los sistemas basados en formularios.
– No siempre necesita un ERP completo (es decir, el sistema financiero y los sistemas de estudiantes tienen algunos puntos de interfaz lógicos, por lo que es posible que no sea necesario que sean los mismos), particularmente en un solo golpe dado el tamaño de los proyectos. Pero si está disponible para que pueda pasar a un sistema integrado en los próximos años, esta es una gran ventaja.
– ‘Cloud’ se está discutiendo, y puede o no ser atractivo en este momento, pero debe considerarse que es probable que se convierta en la corriente principal dentro de la vida esperada de un sistema seleccionado ahora.
¡Buena suerte!