¿Qué tipo de información mantienen las escuelas del Reino Unido sobre sus estudiantes?

Es lo habitual. Los registros de asistencia se mantienen para mostrar cuánto tiempo ha pasado el niño en la escuela, los informes de comportamiento se mantienen para controlar la conducta del niño y los informes escolares se retienen como evidencia de progreso. Además, los puntajes de las pruebas y los resultados de los exámenes externos se mantienen para dar evidencia a Ofsted o al ISI de que el progreso de los alumnos ha sido satisfactorio.

En términos de otras cosas, los datos de contacto de los padres, la dirección / direcciones residenciales del niño, los datos de contacto de emergencia de los familiares, la información médica que es necesaria y no demasiado detallada (como alergias, medicamentos tomados y enfermedades sufridas para permitir la correcta atención de primeros auxilios para llevar a cabo y para ayudar a los paramédicos que llegan si es necesario), una imagen del niño para ayudar a la identificación (especialmente en las escuelas más grandes), información de necesidades de educación especial como informes (para permitir que se brinde el apoyo adecuado), información biométrica ( para permitir la instalación de acceso biométrico, identificación y sistemas de pago que se usan más comúnmente para asegurar cuentas de dinero para el almuerzo) y el surtido habitual de datos como DoB, nombre completo, nacionalidad, etc.

Los datos ‘sensibles’ como raza, religión, identidad de género / género y sexualidad pueden conservarse para documentar las actividades de inclusión, cumplir con los requisitos de la estrategia ‘Prevenir’, proporcionar información de salud pertinente (ya que los problemas de salud pueden ser específicos de género o raza ) y dar una visión más completa de la composición de la escuela por razones tales como informes de diversidad y correlacionar estos datos con los resultados de los exámenes para mostrar cualquier sesgo presente en el sistema. Sin embargo, estos datos están sujetos a controles mucho más estrictos.

La información puede conservarse siempre que pueda demostrarse de manera confiable que es necesario brindar servicio, protección o cualquier otro uso legal a los niños, sus tutores legales y el estado.

Las escuelas, como cualquier otra institución en el Reino Unido, están sujetas a la Ley de Protección de Datos y esto limita la cantidad de tiempo que se pueden almacenar los datos, así como para qué tipo de datos se recopilan (la estipulación exacta es que debe ser “adecuada”, relevante y no excesivo ‘), con qué frecuencia se recopila (debe estar actualizado), cómo se procesa (debe procesarse de manera justa y legal y hacerlo de acuerdo con los derechos del interesado) y que puede No se enviará fuera del Espacio Económico Europeo sin una “protección adecuada”.

La conclusión clave aquí es que debe ser relevante y estar protegida, y no debe estar desactualizada o ser excesiva. Más allá de eso, si puede demostrar que lo necesita, puede tenerlo.