Una pregunta interesante que algunos de mis estudiantes se han estado preguntando últimamente es si deberían pasar tiempo estudiando para el examen Project Management Professional (PMP®) o concentrarse en estudiar para el examen Agile Certified Practitioner (PMI-ACP®), ambos del Proyecto Management Institute®. En respuesta a esta pregunta, doy una de mis respuestas favoritas como instructor: “Bueno … ¡depende!”. También podrías preguntar: “¿Debería obtener una maestría en matemáticas o física?” O, “¿Debería ser pintor? o un filósofo?
En otras palabras, la respuesta tiene que venir de dentro de usted y depende en gran medida de sus objetivos, trayectoria profesional deseada y preferencias. Por ejemplo, ¿desea gestionar un proyecto de varios años para que SpaceX envíe satélites a Júpiter? Si es así, primero elija el PMP, porque estamos hablando de enfoques serios basados en la cascada. ¿O quieres trabajar para una pequeña empresa emergente que desarrolla software? Luego, elija PMI-ACP porque necesita fuerza y experiencia comprobada con agile. En otras palabras, la respuesta no radica en lo que digo, sino en lo que piensas hacer. Para ayudarlo a determinar cuál encaja mejor, profundicemos en los beneficios de cada enfoque y luego puede tomar su propia decisión informada.
Cascada o ágil – Proyectos y trayectoria profesional
Para determinar qué certificación es más importante para usted como gerente de proyecto, comience con la pregunta de qué tipo de carrera está buscando en el campo de gestión de proyectos. Al igual que muchas organizaciones necesitan decidir si la gestión de proyectos en cascada o ágil es la opción correcta para cualquier proyecto específico, también es cierto que los gerentes de proyecto aspirantes o actuales deben decidir qué tipo de capacitación y experiencia en gestión de proyectos les ayudará a continuar sus carreras de gestión de proyectos. bien en el futuro El PMP se basa en la Guía PMBOK® de PMI, que describe principalmente un enfoque de mejores prácticas de gestión de proyectos en cascada para ejecutar proyectos con éxito, mientras que el PMI-ACP (así como otras certificaciones ágiles) se basa en un enfoque de mejores prácticas ágiles.
Gestión de proyectos en cascada
La gestión de proyectos en cascada (a veces denominada “tradicional”) implica un proceso de planificación profundo y por adelantado y sigue un cronograma de proyecto lineal y predeterminado durante un período específico. Los proyectos en cascada son típicamente predecibles; tener una fecha de finalización definitiva; y tener procedimientos explícitos sobre cómo se inician, planifican, ejecutan, supervisan, controlan y cierran los proyectos (“Plan-Do-Check-Act Cycle” de Deming). Las ventajas de usar el método de cascada para administrar proyectos es tener expectativas claras y cumplir con esas expectativas logrando ciertos hitos. La cascada se originó en la industria manufacturera como resultado de comprender que los cambios en el alcance a mitad del proyecto generalmente eran muy costosos. En general, las empresas usan cascada en sus proyectos cuando:
- Han ejecutado un tipo similar de proyecto anteriormente y es casi un cortador de galletas;
- Pueden determinar por adelantado el alcance y los requisitos específicos del proyecto; y
- Pueden estimar con bastante precisión los recursos, el costo y el esfuerzo de trabajo necesarios para terminar el proyecto dentro del presupuesto y a tiempo.
Gestión de proyectos ágiles
La gestión ágil de proyectos es un enfoque iterativo que ayuda a los equipos de proyectos a entregar el trabajo de mayor valor posible al cliente en un entorno que cambia rápidamente. El objetivo esencial de Agile es ser flexible y capaz de adaptarse a los cambios en lugar de verse obligado a ejecutar un plan predefinido que puede volverse obsoleto a medida que avanza el proyecto. Por lo general, no hay una fecha de finalización definitiva porque el cliente puede decidir en cualquier momento del proyecto que la funcionalidad ya entregada es suficiente para sus necesidades.
Agile también usa el ciclo Plan-Do-Check-Act de Deming. La única diferencia es que los componentes del producto se entregan al cliente cada dos o cuatro semanas en lugar de solo al final del proyecto, de modo que puedan proporcionar comentarios para garantizar que el equipo del proyecto se dirija en la dirección correcta. Agile se originó en las industrias de desarrollo de software y aplicaciones móviles para ayudar a las empresas a ser las primeras en comercializar productos nuevos e innovadores, dándoles una ventaja competitiva. En general, las empresas utilizan ágilmente sus proyectos cuando:
- No saben específicamente lo que quieren;
- No saben cuánto tiempo llevará producir; o
- No saben cuánto costará producir.
El futuro de la cascada y la gestión ágil de proyectos
Tal vez se pregunte cuál es el futuro de la gestión de proyectos ágiles y en cascada y qué tipos de oportunidades estarán disponibles para usted como gerente de proyectos. Creo firmemente que la cascada nunca desaparecerá, ya que algunos de los principios básicos también se utilizan en forma ágil, como la descomposición, la planificación de olas onduladas, la mejora continua y la adaptación de procesos, por nombrar algunos. La contratación aeroespacial, de dispositivos médicos y del gobierno seguirá viva y en buen estado durante muchos años, aunque ahora están adoptando un enfoque de gestión de proyectos “híbrido”, que permite a las empresas adaptar sus procesos a una combinación de las mejores prácticas de cascada y ágil. Sin embargo, será importante contar con su certificación PMP para comprender los conceptos básicos de cómo han operado estas empresas principalmente tradicionales en el pasado.
Cascada o ágil: ¿Qué es lo adecuado para usted?
Si decide que ágil es la carrera profesional para usted, entonces hay algunas maneras diferentes en que puede ir. Lo primero sería obtener una buena base en cascada primero obteniendo su certificación PMP, pero luego obteniendo su credencial PMI-ACP poco después para obtener una visión general de los principios ágiles, las mejores prácticas y los diferentes métodos ágiles. Esto le brindará una sólida base tanto en metodologías de gestión de proyectos en cascada como ágiles y lo posicionará muy bien para el enfoque híbrido que muchas empresas están adoptando. También puede optar por ir a una organización que sea nueva en ágil y convertirse en un campeón o en una fuerza impulsora para el cambio en toda la empresa utilizando ágil. Y, por último, si realmente quiere ser “extremo”, puede buscar empresas que estén a la vanguardia y utilizar métodos ágiles avanzados como el desarrollo de software lean, Kanban y programación extrema, que requerirá una capacitación de certificación más extensa y especializada fuera del ámbito de la certificación PMI-ACP.
¿Qué hay de ambos?
He visto que muchos gerentes de proyectos actuales o aspirantes deciden obtener su PMP primero, ya que es la certificación de gestión de proyectos más reconocida a nivel mundial y sigue siendo la metodología utilizada en la mayoría de los proyectos que se ejecutan. Luego obtienen su certificación PMI-ACP además de su PMP. Creo que este es un buen camino a seguir porque una vez que comprenda los conceptos básicos de la administración general de proyectos al obtener su PMP, puede comenzar a trabajar en algunos proyectos ágiles con su empresa y decidir que es mejor para usted. Y tenga en cuenta que la mayoría de los proyectos contemporáneos ya no son estrictamente solo en cascada o ágiles. Las empresas más tradicionales en la industria aeroespacial, de dispositivos médicos y de contratación gubernamental ahora adoptan un enfoque híbrido, que les permite adaptar sus procesos a una combinación de las mejores prácticas de ambas disciplinas.
Entonces, la próxima vez que piense si debe obtener la certificación PMP o la certificación PMI-ACP, espero que comprenda que la respuesta realmente depende de usted.
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