¿Qué es la micro presentación?
La “micro presentación”, popularmente etiquetada como MP, es una metodología utilizada por una organización (empresa, instituto, escuela de negocios, etc.) para evaluar si el candidato tiene ciertos rasgos de personalidad. En esta metodología, al grupo de candidatos se le asigna un tema o una situación, generalmente se le da un tiempo para pensar sobre el mismo, y luego se le pide que lo discutan entre ellos durante un período específico (que puede variar de una organización a otra). Al igual que en un juego de fútbol, donde juegas como un equipo, pasas el balón a cada miembro del equipo y apuntas a un objetivo común, MP también se basa en el trabajo en equipo, incorporando puntos de vista de diferentes miembros del equipo para alcanzar un objetivo común.
¿Por qué se realiza un “MP”? ¿Cuáles son los diversos parámetros para evaluar el desempeño de uno en un MP?
Las organizaciones realizan MP para averiguar si posee las cualidades / habilidades críticas para contribuir de manera efectiva al proceso de logro de objetivos. Estos son algunos de los rasgos de personalidad importantes que un candidato debe poseer para desempeñarse bien en un MP:
Iniciativa
Tomar la iniciativa es indicativo de su capacidad para impartir dirección al grupo y definir los temas clave a lo largo de los cuales debe avanzar la discusión. Las tres “C” que le otorgan un alto puntaje en este parámetro son la claridad (los puntos principales que se discutirán), el contenido (la profundidad vertical en cada punto) y la confianza. El “Enfoque de palabras clave”, en el que comienza definiendo las palabras dominantes en el tema y luego desarrolla constructos posteriores, puede ayudarlo a iniciar de manera efectiva.
Por ejemplo, en un tema como “¿Deberían redefinirse las celebraciones del Día de la República?”, Las palabras clave son “República” y “redefinidas”. Por lo tanto, una buena estrategia puede ser dar un trasfondo en el que se celebre este día, luego graduarse a la forma en que se celebra y finalmente hablar sobre formas y medios de redefinir (si es que lo hace). ¡Si se demuestra adecuadamente, esta habilidad te pone en el centro de atención visible y refleja tu habilidad para romper el hielo y provocar una discusión! Sin embargo, si se maneja mal (por ejemplo, puede comenzar con una nota alta y luego retroceder abruptamente a un silencio misterioso), ¡lo pone en una posición vergonzosa!
Conocimiento
El conocimiento refleja su capacidad de tener una opinión sobre temas y preocupaciones de relevancia contemporánea y, por lo tanto, su capacidad de conectarse con diferentes aspectos del entorno (económico, político, comercial, social, etc.). Asume aún más relevancia para un tema intensivo en hechos como “La economía india en el régimen posterior a la OMC”; Aquí, el conocimiento se convierte en un gran diferenciador y lo ayuda a aprovechar una fuerte ventaja competitiva. A menos que tenga el conocimiento requerido del tema dado, su discusión corre el peligro de ser superficial y superficial. Estar bien versado en asuntos actuales y cuestiones de importancia concurrente puede ayudarlo a que le vaya bien en este parámetro.
Dinámica de grupo:
Básicamente, esto demuestra la habilidad para lograr un equilibrio entre la excelencia individual y el desempeño grupal. Una persona con un puntaje alto en este parámetro será más probable que trabaje en grupos y, por lo tanto, contribuya de manera efectiva a las organizaciones.
Micro consejos de presentación para evitar errores
¿Cómo ingresar al MP cuando otros están hablando?
Interfaz emisor-receptor: la investigación sobre comunicación ha establecido que las personas en grupos tienden a comportarse de manera diferente en comparación con una situación de uno a uno. El modelo de comunicación simple requiere una interfaz de remitente-receptor, donde el remitente envía el mensaje deseado al receptor, quien a su vez le brinda retroalimentación al remitente para completar el proceso. Incluso en este proceso simple, el mensaje que envía el remitente puede no ser necesariamente el que recibe el receptor. Además, el lenguaje corporal del remitente puede hacer que el mensaje se interprete de manera diferente y que los sesgos del receptor estén en funcionamiento.
Estrategia de un punto: en un grupo, hay un remitente de una comunicación pero varios receptores, y esto complica aún más las cosas. Cuando los miembros del grupo reaccionan de manera diferente, se vuelve extremadamente importante que el remitente del mensaje obtenga el control y se asegure de que la discusión avance en su camino, si el hilo se pierde, la discusión cambia a otro tema y está fuera de control del remitente real. Una forma de hacer esto es establecer solo un punto a la vez y elaborarlo. Si un orador declara dos o más puntos, solo se ocupará un punto para su posterior discusión. Si en una discusión, encuentra una idea o pensamiento mal interpretado, entonces intervenga y aclare su mensaje.
No provoques: mientras estás en una presentación Micro, es extremadamente importante no provocar la ira del grupo hacia ti; Su comportamiento hacia los miembros del grupo debe ser tal que los haga sentir cómodos con usted y sus ideas. Hacer referencia a un punto hecho por un orador anterior y aprovechar su punto lo ayudará no solo a sumar puntos con los otros participantes, sino también con los selectores. Si es posible, refiérase al participante por su nombre (en caso de que los participantes se hayan presentado al inicio).
Tensión difusa y hacerse cargo: el comportamiento hostil hacia un miembro rompe aún más el proceso de comunicación. Si encuentra que un miembro del grupo le es hostil, mantenga la calma. Una forma de disipar la tensión sería decir: “Bueno, no estoy de acuerdo con mi amigo aquí. Acordemos estar en desacuerdo”. Mientras el grupo está pensando y aún para comenzar la discusión, puede establecerse como el líder y establecer algunas reglas básicas para que continúe la discusión; podría indicar el tiempo para presupuestar para cada una de las etapas.
Contribución
Su contribución en una presentación Micro se evalúa desde una doble perspectiva: –
Roles para su contribución:
Puede asumir el papel de un Líder (alguien que modera efectivamente la discusión / evocando una respuesta positiva de sus compañeros), un Fountain Head (alguien que alimenta constantemente la discusión con ideas nuevas) o un Piggy Rider (alguien que se basa en una idea que ya flotaba en la discusión pero no aprovechado adecuadamente; esto es lo último que puede hacer para que no se salga de la discusión y requiera un don del gab y habilidades grupales significativamente altas).
Naturaleza de la contribución:
Esto puede verse como Positivo (alguien capaz de crear una sensación de camaradería entre los compañeros y capaz de hacer que el grupo discuta el tema de una manera constructiva y positiva) o Negativo (alguien que amortigua el espíritu del grupo e impide el entusiasmo de el grupo para participar y discutir).
Habilidad Lógica:
Esto indica su capacidad para realizar un diagrama de flujo eficaz de su proceso de pensamiento y analizar el tema de manera integral. Refleja su capacidad para construir argumentos lógicos y estructurar la discusión de manera simplificada, evitando incursiones aleatorias.
Pensamiento lateral: cómo ser creativo en MP:
Esto refleja su capacidad de pensar fuera de los pies y contribuir en una tangente creativa y poco ortodoxa. Es aún más relevante para un tema abstracto, donde el alcance para ver el tema desde un ángulo de vanguardia es proporcionalmente más (por ejemplo, en un tema como “rojo y azul”, alguien que traduce esto en una coca cola (rojo) y pepsi (azul) guerra o discutir las estrategias de marketing de martín pescador (rojo) y jet (azul) o insistir en las diferencias de género como se menciona en John Gray “Los hombres son de Marte (rojo) y las mujeres son de Venus (azul)”, definitivamente mantenerse apartado.
Habilidades de comunicación:
Esto evalúa la capacidad del candidato para conectarse con el grupo y se mide desde una perspectiva dual: verbal y no verbal. Mientras que la comunicación verbal califica al estudiante en parámetros como fluidez, articulación y modulación, el cociente no verbal define su adecuación frente al lenguaje corporal, gesticulación, contacto visual y postura.
Al proponer una idea o argumento, sea muy claro y estructurado en el pensamiento y la comunicación. El encanto y la personalidad lo llevan hasta cierto punto, pero después de eso, es simplemente su inteligencia, proceso de pensamiento y dominio sobre el lenguaje lo que lo impulsa. Después de proponer su idea, debe formular una pregunta. La persona que responde las preguntas tendrá que mirarte mientras respondes, dándote la oportunidad de intervenir con otra idea. Una vez que aprenda a manejar las discusiones grupales de manera científica, no es necesario que recurra a técnicas como gritar, golpear con el puño sobre la mesa, etc. Siempre que se enfrente a una situación difícil, vuelva a lo básico y eso es donde encontrarás la respuesta. Recuerda las discusiones de tu película o lugar de picnic. Lo que funciona allí también funcionará aquí.
- Ser uno mismo:
El mantra más importante para as GDs es “Sé tú mismo”. Cuanto más cambies las cosas sobre ti, más problemas te encontrarás. La mejor manera de hacer las cosas es ser natural y asegurarte de que todas tus respuestas sean naturales y espontáneas. Para aliviar la carga de usted mismo, vea una discusión grupal como una extensión de su conversación diaria. Esto le permitiría pensar con claridad y asegurarse de no dejar que la negatividad enturbie su proceso de pensamiento.
- Una discusión grupal no es un seminario:
El principio más fundamental de participar en una discusión grupal es que necesita hablar; No hay escapatoria a este requisito mínimo de una discusión grupal. Una tarea simple es tomar notas y generar una lista de puntos para hablar; a menos que los supervisores le pidan específicamente que no lleve bolígrafo y papel dentro. En la hoja de papel, prepare un pequeño marco que analice el tema desde todos los ángulos y asegúrese de haber entendido las múltiples facetas del tema que generalmente están allí.
El éxito de una interjección depende no solo de la asertividad sino también de la receptividad de los demás. Si interrumpes cuando alguien más acaba de comenzar a hablar, es poco probable que te deje salirte con la tuya. Por otro lado, si espera hasta que él haya expresado al menos algunos de sus puntos, estará más dispuesto a dejarlo hablar. Una discusión tiene que fluir naturalmente.
- Prólogo y epílogo:
Muchos estudiantes generalmente piensan que abrir el GD es la mejor manera de ingresar a uno. Pero recuerde que este enfoque está plagado de peligros, y los riesgos y las recompensas de hacerlo son generalmente muy altos. En cuanto al tiempo para hablar en un GD, el orador inicial tiene la mejor oportunidad de hablar durante el mayor tiempo posible. Durante el tiempo que habla el orador de apertura, los demás aún comprenden el tema y lo aceptan, y esto le da la oportunidad de analizar el tema e ilustrar su punto de vista. Esto también significa que los evaluadores observan bien el tiempo y pueden escuchar claramente sus puntos de vista. Pero, el mayor desafío al abrir una discusión es que el orador necesita hacerlo bien. Si no entrega contenido de calidad, engaña al grupo, y también gana puntos negativos de los evaluadores, ya que se le presta toda la atención. De repente, sería visto como alguien que salta el arma y no proporciona temas como el tipo de pensamiento racional que requieren. En pocas palabras, hablar primero tiene sus recompensas, pero solo si se hace bien. Si le preparas una comida, estás obligado a entretener la ira de los vigilantes.
- Tomando el escenario:
En un entorno hostil, con varios oradores que expresan sus puntos de manera vociferante, se hace difícil ingresar a una discusión grupal. La solución a este problema no es cortada y seca, y requiere mucha práctica para superar este problema. En tal escenario, hacer sentir su presencia es absolutamente esencial. Estas son algunas de las cosas que podría hacer en una discusión grupal ruidosa: Ingrese los mínimos : los GD son peculiares en el sentido de que se mueven como una ola y tienen sus altibajos. Se recomienda observar estos patrones, y cada vez que encuentre que los niveles de ruido se han reducido, ese es su momento para entrar en la discusión. Pero recuerde, a veces, no tendría esa oportunidad en absoluto. Y si en los primeros minutos del GD, observa que no hay mínimos, no le quedará más remedio que irrumpir. Interrumpir en una discusión con una pregunta : una buena manera de ingresar a la discusión grupal es Haga una pregunta a otros participantes. Las preguntas atraen la atención del grupo hacia usted, brindando una oportunidad vital para saltar en la discusión y proporcionar aportes. En este momento, haga preguntas de seguimiento o piense en la pregunta que planteó. Ingrese después de que una persona haya expresado su punto : es vital que comprenda que las interjecciones deben realizarse en el momento correcto. Por ejemplo, alguien acaba de comenzar con sus puntos y tú tratas de acortarlo. Es raro que la otra persona te dé la oportunidad de hablar antes de completar sus puntos. Por otro lado, si le permite expresar sus puntos y luego entrar en la discusión interrumpiéndolo, hay una mayor probabilidad de que tenga éxito.
Cómo comunicarse efectivamente durante las discusiones grupales
- Consejos para ingresar a la discusión grupal Ingrese con una declaración de apoyo. Generalmente, cuando ingresamos a una discusión grupal, lo hacemos al interponer a la otra persona y contradecir su punto de vista. Una forma inteligente de entrar en la discusión podría ser apoyando el punto de vista de otra persona. Al usar declaraciones como “Estoy de acuerdo con lo que dice mi amigo …” o “Me gustaría agregar …” o “Creo que un punto podríamos agregar aquí …” Ingrese aumentando el volumen: la forma popular adoptada para ingresar un GD fuerte es aumentar el volumen de uno. Aunque es un método que es casi natural y uno es propenso a gritar en ese entorno, esto puede contribuir al combate cuerpo a cuerpo. Le conviene que combine este método con otros mencionados en esta sección para que pueda tener un impacto. Además, asegúrese de que, aunque con una voz elevada, no pase la impresión de que está gritando.
- Generar datos de apoyo:
Use hechos e ilustraciones para agregar valor. Sin embargo, asegúrese de la validez de cualquier estadística que cite. Si menciona una cifra incorrecta, alguien en el grupo podría señalar el error. Si eso no sucede, los evaluadores pueden notar el error. Un hecho o una estadística no puede ser un argumento en sí mismo. Solo puede apoyar un punto que está haciendo. Así que no cites un hecho y deja que aterrice. Siga con algún tipo de inferencia o conclusión que pueda extraerse de él.
- Sea un oyente activo: escuche atentamente las contribuciones de los demás para evitar dificultades. Escuchar le beneficiará de las siguientes maneras: le impedirá repetir algo que ya se dijo. Le dará nuevas áreas en las que pensar, ya que un participante puede haber introducido un punto excelente, en el que no había pensado. Le ayudará a llevar adelante la discusión. desde donde se fue otro participante Puede incluso ayudarlo a comprender un tema, que ignoraba, antes de que el primer orador lo definiera.
- Sé asertivo, no agresivo:
Es un mito que los gerentes exitosos son agresivos. No son agresivos, más bien son asertivos. Hay una fina línea divisoria entre asertividad y agresividad. Una persona agresiva es alguien que presenta su punto y trata de dominar a los demás. Levanta la voz, no escucha ni entiende el punto de vista de los demás, lo toma como una afrenta personal si otros no están de acuerdo con él y termina ofendiendo a otros. Por otro lado, una persona asertiva expone su punto de manera fuerte y racional. Por lo tanto, no seas agresivo en tu próximo GD. En cambio, sea asertivo.
- Hacer amigos:
Construir aliados es a menudo un aspecto importante de un GD. Ser escuchado es una cosa y obtener una respuesta positiva a sus argumentos es otra. Pon a las personas de tu lado y asegúrate de que sean receptivas a tus argumentos. No solo le permitirán intervenir en la discusión, sino que también respaldarán sus argumentos. Cuando respalda los argumentos de otra persona, no solo dice “Estoy de acuerdo”. Intente agregar valor agregando puntos propios que extiendan el argumento. Podrías formar aliados dando a los demás la oportunidad de hablar cuando estén de acuerdo contigo (pero solo después de que sientas que has expresado tu punto). El arma final a nuestra disposición es su lenguaje corporal. Intenta parecer amistoso, no intimidante. ¡Sonríe, a menudo funciona! Habla con claridad, habla con sentido y también deja que otros hablen. En un GD, debe hablar, pero también debe ser escuchado por los demás participantes. Otros participantes lo escucharán SI: Su voz es audible y clara. Su contribución es relevante y se hace en el momento apropiado. Usted escucha a los demás; los dejas hablar y no eres demasiado agresivo. Esto no significa que solo deba dejar que otros hablen. Debes dejarlos hablar y también hablar tú mismo.
- Calidad de contenido:
Más importante que la cantidad de tiempo por el que habla, es la calidad de lo que ha dicho y el impacto que tiene en el grupo. No tiene que dominar al GD hablando durante un largo período de tiempo. Tienes que influir en un grupo proporcionándole dirección, destacando los temas cruciales y presentando argumentos persuasivos. No existe una fórmula para calcular la duración correcta de participación en un GD. En un GD de 15 minutos en el que hay 12 participantes, si puede hablar durante dos minutos repartidos en cuatro o cinco ocasiones, debería ser suficiente.
- Adiciones de valor: puede agregar valor a una discusión teniendo en cuenta lo siguiente: Proporcionar una estructura que permita que la discusión continúe Proporcionar un análisis que ayude a destilar la discusión Proporcionar nuevos hechos y detalles Los ejemplos deben ser racionales y claros Evitar la repetición débil del pensamiento No perder el enfoque y discutir temas triviales Intenta proporcionar un resumen de la discusión
Aprenda de los expertos los pasos para manejar el caso de manera efectiva
¿Cuáles son los errores en un GD? ¿Cuáles son los populares “No hacer” en un GD?
Hay una serie de candidatos que cometen errores comunes en los DG. En la siguiente sección, puede explorar todos los problemas comunes y asegurarse de no cometer ningún error. Los más comunes son:
- Agresión:
Ser demasiado agresivo es uno de los errores más comunes en los GD. Al tratar de hacer sentir y reconocer la presencia, los estudiantes cometen el error de ser demasiado agresivos en el GD. Acciones como sobre-animación, dramatizaciones, golpear la mesa, entrar en discusiones uno a uno o criticar injustamente a otros son algunas de las manifestaciones de agresión fuera de lugar. ¿Por qué pasó esto? La mayoría de los estudiantes piensan que la agresión se considera una virtud y, por lo tanto, debe mostrarse a toda costa. Debe entenderse claramente que se requiere agresión en el pensamiento, no en el comportamiento. Un candidato cortés pero firme gana el día.
- Negatividad:
Las palabras que seleccionas para expresarte son indicadores de tu personalidad. Un enfoque negativo se destaca por palabras negativas y lenguaje corporal. Por supuesto, si te has observado a ti mismo usando un lenguaje negativo con demasiada frecuencia, debes hacer un autoanálisis y resolver tus problemas relacionados con la actitud. Los movimientos nerviosos del cuerpo, tener las manos cruzadas sobre el pecho, portar expresiones escépticas, moverse constantemente y estar inquieto, movimientos oculares evasivos, etc., son indicadores de una personalidad negativa y deben evitarse a toda costa.
- Comportamiento desenfocado:
Instancias como tratar de ajustar su ejemplo / conocimiento de datos a cada tema de GD, usar ejemplos o citar hechos, cifras y datos que no tienen relevancia para la discusión, etc., solo pueden conducir a una evaluación negativa. Intenta evitar jergas y lenguaje técnico que aparentemente te haga aprender; estos solo pueden hacer más daño que proporcionar puntos de brownie adicionales.
- Decir hechos incorrectos:
Una cosa sobre los datos de hecho es que puede proporcionarle puntos extra, pero si se equivoca, puede quedarse atrapado con alguien que le explique que necesita verificar sus hechos. En caso de que no esté seguro de algo, siempre puede decir que está citando esa información aproximadamente. Puede usar frases como: “Creo” o “Probablemente / Aproximadamente” o “Si no recuerdo mal”. No saltes el arma y cometas un error que no puedas corregir más tarde. Además, no debe juzgar a alguien que haya cometido tal error; no saltes a la discusión y lo regañes. Si necesita hacer una corrección objetiva, hágalo de la manera más educada y humilde.
- Ser altamente individualista:
Ser una personalidad fuerte e independiente es una buena virtud para poseer. Pero, debe recordar que el sello distintivo de un buen gerente es la habilidad interpersonal que posee. Asegúrese de proporcionar un buen reflejo de sí mismo en un grupo mientras se evalúa su interacción social. El objetivo debe lograrse en equipos y, por lo tanto, sus habilidades interpersonales son extremadamente vitales. De hecho, uno debe encontrar el equilibrio adecuado entre el desempeño individual y la excelencia grupal
