Los profesores suelen ser personas increíblemente ocupadas y, debido a esto, algunos de ellos no son los mejores para responder al correo electrónico. Descubrí que si facilita la lectura y la respuesta a su correo electrónico, es más probable que los profesores lo hagan. Aquí hay algunas pautas que he desarrollado durante mi tiempo en la escuela de posgrado que ayudaron a aumentar mis posibilidades de que un profesor responda a mi correo electrónico:
- Poner las cosas importantes primero. Asegúrese de indicar claramente por qué los está enviando por correo electrónico y lo que desea al principio. Los detalles pueden venir después. Este consejo también se aplica a la línea de asunto del correo electrónico; aproveche esta oración que el profesor probablemente leerá.
- Pon tu pregunta en negrita. Si desea una respuesta, debe asegurarse de que lean su pregunta. Algunos profesores tienden a leer su correo electrónico, lo que puede dar lugar a que les falten preguntas. Al poner su pregunta en negrita, es menos probable que el profesor la pierda.
- No escriba correos electrónicos largos. A menos que les esté dando un informe, trate de mantener el correo electrónico lo más corto posible. Si lo que necesita decir tomará varios párrafos, pregunte si puede organizar una reunión en persona o por Skype para discutir el problema; asegúrese de indicar brevemente cuál es el problema. Al solicitar la reunión, también puede mencionar que estaría dispuesto a enviarles sus preguntas / inquietudes por correo electrónico si eso fuera más conveniente para ellos. Si se lo presenta de esta manera, y ellos eligen la ruta de correo electrónico, se habrán comprometido a leer y responder al muro de texto que luego procederá a enviarles.
- Pase por su oficina. Si sigue los consejos anteriores y aún no recibe una respuesta, simplemente pase por su oficina. En realidad, dependiendo de lo que necesite y de la relación que tenga con el profesor, este puede ser un buen primer paso.
Nota: si cree que el problema no es una cuestión de los hábitos de correo electrónico de su asesor y que, en cambio, lo están descuidando deliberadamente, entonces, como han dicho otras personas, es hora de hablar con ellos.