Sugeriré una herramienta de gestión del tiempo de Stephen Covey: la brújula del día laboral
Uso un archivo de Excel como mi “brújula” y lo actualizo a diario:
- En la parte superior de la página, escriba sus objetivos. Estos deben cumplir objetivos a largo plazo como “Entrar en una universidad en un programa XXX”
- Debajo de esto ingrese sus tareas que debe hacer como “estudiar para mi examen de psicología”
- Después de cada tarea, indique que es urgente. Puede definir urgente cualquier forma que considere apropiada. Personalmente, considero urgente que sea necesario hacerlo hoy.
- Después de la urgencia, indique la importancia de las tareas en términos de alcanzar sus objetivos a largo plazo en la parte superior de la página.
- Ahora priorice sus tareas de acuerdo con la urgencia e importancia
- Las tareas urgentes e importantes son de alta prioridad (es decir, estudiar para el examen de psicología de mañana)
- Las tareas no urgentes e importantes se priorizan con baja prioridad (es decir, estudiar para pruebas estandarizadas para ingresar a la universidad)
- Las tareas urgentes y sin importancia deben ser realizadas por otra persona que las considere importantes si es posible (es decir, hacer trabajo voluntario en el hospital). Tenga en cuenta que cuando comience, es posible que tenga algunos de estos, pero estas tareas deberían disminuir a medida que aprenda a comprender su capacidad y aprenda a decir “no” cuando sea apropiado.
- Las tareas no urgentes y sin importancia deben ser eliminadas. Sin piedad. Estas son distracciones que le impiden alcanzar sus objetivos a largo plazo (es decir, ver mi telenovela favorita)
- Si después de hacer esto encuentra que tiene exceso de tiempo, puede aumentar sus objetivos a largo plazo. Por otro lado, si descubres que no puedes seguir el ritmo, has mordido más de lo que puedes masticar y necesitas reducir tus objetivos a largo plazo a algo más manejable.
Espero que esto ayude, me ayudó.
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