Nota: Es extremadamente difícil calcular una cifra exacta para esto a nivel nacional porque existen presupuestos educativos a nivel estatal y federal para las escuelas secundarias (escuelas secundarias). Entonces usaré California como ejemplo. El fondo general de educación de California fue de $ 48.7 mil millones a nivel estatal y ~ $ 76.6 mil millones, incluidos los fondos federales. A las instituciones educativas les gusta usar números para ADA (promedio de asistencia diaria o número de estudiantes).
$ 471 por estudiante de secundaria + una cantidad indiscernible de $ 494 por estudiante
Para los Códigos de Objetos 4000-4999 Libros y Suministros, el costo de ADA reportado es de $ 471.
California reportó una ADA en estudiantes de secundaria de $ 9,569 en total con un presupuesto total de $ 48,7 mil millones.
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En 2013-2014, California informó tener 1 , 225,058 estudiantes matriculados en los grados 9-12. [1]
Eso hace que el costo total por año 1 , 225,058 * 471 = $ 577,002,318
Echando un vistazo incluso a los códigos de nivel 4000, comienza a ver la falta de claridad.
Analizando un desglose extremadamente generalizado de los 4000 códigos de nivel que tenemos
- 4100 libros de texto aprobados y materiales básicos del plan de estudios $ 44
- 4200 Libros y otros materiales de referencia $ 9
- 4300 Materiales y suministros $ 306
- 4400 Equipo no capitalizado $ 111
Más allá de esto, se vuelve bastante aterrador y extremadamente oscurecido.
- Código 5200 Viajes y Conferencias
- $ 41 por ADA * 1 , 225,058 estudiantes = $ 50,227,378
- Código 5800 Servicios profesionales / de consultoría y gastos operativos
- $ 419 por ADA * 1 , 225,058 = $ 513,299,302
- que de alguna manera incluye algunos registros interesantes enterrados en él:
- “Registro de gastos para publicaciones y materiales basados en Internet”.
- “Registre los costos periódicos de los acuerdos de licencia, soporte o mantenimiento para elementos que no sean equipos, como el software”.
- Código 6400 Equipo
- $ 34 por ADA * 1 , 225,058 estudiantes = $ 42,117,494
- este también tiene registros más interesantes enterrados
- “Registre la adquisición inicial de software de computadora, tanto descargado como listo para usar”
Esto se suma a otros $ 605,644,174 y no tengo idea en este momento cuánto de eso se destina a materiales de instrucción. Recuerde, esto es SOLO para California.
Glosario y aclaraciones (definitivamente necesarias):
ADA – Asistencia diaria promedio
48.7 mil millones o $ 50.8 mil millones?
En la versión codificada del Informe de gastos del Fondo General, los gastos totales se enumeran en $ 50.8 mil millones (no la cifra de $ 48.7 mil millones porque eso “excluye los servicios de alimentos, adquisición y construcción de instalaciones, y ciertos otros gastos, el gasto actual por monto de ADA es menor que el gasto total por ADA”)
4100 – Libros de texto aprobados y materiales básicos del plan de estudios
Registre los gastos para materiales de instrucción en el aula diseñados para el uso de los alumnos y sus maestros como el plan de estudios básico adoptado por la Junta de Educación del Estado o la junta del distrito para la materia requerida. Los materiales de instrucción pueden estar impresos o de alguna otra forma y pueden consistir en libros de texto, materiales basados en tecnología y otros materiales educativos, como manipulativos (Código de Educación, Sección 60010 [h]). El costo incluye todos los materiales consumibles disponibles en la serie aprobada, como kits, materiales audiovisuales o libros de trabajo. Los manuales y las ediciones de los maestros se relacionan con libros de texto específicos, básicos o complementarios y están destinados al uso de los maestros en lugar de a los de los alumnos. Forman parte del plan de estudios aprobado utilizado en el aula y, por lo tanto, forman parte del Objeto 4100. Los números individuales de los libros de texto aprobados por el estado para su revisión por los comités de investigación o los directores de currículo se codificarían con este objeto con una función de servicio relacionada con la instrucción, como Función 2130, Desarrollo curricular.
4200 – Libros y otros materiales de referencia
“Registre los gastos de libros y otros materiales de referencia utilizados por el personal del distrito. Los libros utilizados como referencia se identifican más por la función apropiada. Por ejemplo, los libros de referencia para su uso en la oficina de enfermería, en la oficina comercial del distrito o en la cafetería estar codificado en la Función 3140, Servicios de salud; Función 7200, Administración general; o Función 3700, Servicios de alimentos. La Función 1000, Instrucción, incluiría (1) libros que no hayan sido adoptados por la autoridad apropiada para su uso como planes de estudios básicos; (2 ) libros tales como libros de referencia que están disponibles para uso general de los estudiantes a pesar de que dichos libros se pueden usar únicamente en el aula, y (3) todos los demás materiales utilizados con fines de referencia. En general, la compra de libros de la biblioteca u otros materiales de referencia es codificado al Objeto 4200. Sin embargo, los gastos para libros de la biblioteca para almacenar una nueva biblioteca escolar o para la expansión de material se registran en el Objeto 6300, Libros y medios para bibliotecas escolares nuevas o Maj o Expansión de las bibliotecas escolares. Los materiales consumibles distintos de los directamente relacionados con los planes de estudio adoptados (Objeto 4100) tienen una vida útil limitada de menos de un año. Materiales como publicaciones periódicas, revistas, libros de ejercicios, libros de ejercicios, cuadernos de ejercicios y similares se registran en el Objeto 4300, Materiales y suministros “.
4300 Materiales y suministros
Registre los gastos en materiales consumibles y suministros para ser utilizados por estudiantes, maestros y otro personal. Los materiales y materiales de instrucción son aquellos utilizados en el aula por estudiantes y maestros. Otros materiales y suministros incluidos en el Objeto 4300 son los utilizados en servicios y programas auxiliares, como suministros de servicios de alimentos, suministros de custodia, suministros de jardinería y mantenimiento, suministros para la operación, suministros de transporte que incluyen gasolina, reparación y mantenimiento de equipos o edificios y terrenos, y suministros médicos y de oficina. Los gastos por alquileres de materiales se registran en el objeto 5600, Alquileres, arrendamientos, reparaciones y mejoras no capitalizadas. Los pagos a proveedores externos por servicios de duplicación deben codificarse en Object 5800, Servicios profesionales / de consultoría y Gastos operativos.
5200 Viajes y conferencias
Registre los gastos reales y necesarios incurridos por y / o para los empleados y otros representantes de la LEA para viajes y conferencias (Código de Educación, secciones 35044 y 44032). En este objeto se incluyen los honorarios pagados por esas personas para asistir a conferencias o clases de capacitación. Los gastos de las conferencias de empleados con cargo a este objeto deben seguir el objetivo y la función del empleado.
Los gastos para conferencias patrocinadas por la LEA no están codificados para este objeto, pero están codificados para el objeto apropiado para servicios específicos adquiridos, como Object 4300 para alimentos, Object 5800 para catering, Object 5600 para alquileres de habitaciones y Object 2400 para tiempo del personal en preparación para la conferencia, en combinación con la Función 2140, Desarrollo del personal educativo interno, o la Función 7410, Desarrollo del personal. (El uso del Objeto 4700, Alimentos, está restringido a la Función 3700, Servicios de Alimentos).
Los gastos de matrícula universitaria pagados en nombre de los empleados se registran en Object 5800, Servicios profesionales / de consultoría y Gastos operativos.
5800 Servicios profesionales / de consultoría y gastos operativos
Registre los gastos por servicios personales prestados por personal que no está en la nómina de la LEA. Los servicios profesionales / de consultoría son prestados por un contratista independiente (individuo, entidad o empresa) que ofrece sus servicios al público. Dichos servicios se pagan por una tarifa por servicios especializados que generalmente se consideran de naturaleza temporal o de corto plazo, normalmente en áreas que complementan la experiencia de la LEA. Esto incluye todos los gastos relacionados cubiertos por el contrato de servicios personales.
Registre los gastos por servicios tales como impresión, grabado, etc., realizados por una agencia externa. Esto incluye, pero no se limita a, copias hechas de maestros proporcionadas por la LEA.
Registre los gastos por servicios de catering proporcionados por un proveedor externo.
Registre los gastos de matrícula universitaria pagados en nombre de los empleados.
Registre los gastos de alojamiento y boletos de admisión para estudiantes y personal en excursiones.
Registre los gastos para toda la publicidad, incluida la publicidad de artículos tales como la venta de bonos, licitación de contratos y vacantes de personal. Registre los gastos por sentencias, sanciones, asesoramiento legal, abogados, oficiales de audiencias, elecciones, auditorías y otros costos similares. Registre los gastos por los servicios prestados, como administración, transporte en autobús, audiovisuales y biblioteca .
Registre evaluaciones para otras mejoras que no sean de capital, incluida la evaluación estatal para el no uso de las escuelas. Registre los gastos para encuestas y evaluaciones de sitios que no se compran. Los gastos de encuestas, evaluaciones y evaluaciones en relación con las compras y / o mejoras del sitio se registran en el Objeto 6100, Tierra, y / o el Objeto 6170, Mejoras de la tierra.
Registre los gastos de las tarifas cobradas a las LEA por otras agencias gubernamentales locales, como condados, ciudades y distritos especiales, por los servicios requeridos. Tales tarifas incluyen las que se cobran por las inspecciones y permisos de salud, construcción y operación, revisiones de planes y tarifas de conexión de servicios públicos. Estos cargos generalmente se relacionan con emisiones, operaciones de tanques de combustible, generación de desechos peligrosos, almacenamiento de productos químicos, seguridad alimentaria, seguridad del agua y seguridad contra incendios. Los ejemplos de departamentos y distritos especiales que evalúan estas tarifas incluyen el control de la contaminación del aire, los servicios ambientales o de salud pública, el departamento de bomberos y el control público del agua.
Registre los gastos para publicaciones y materiales basados en Internet.
Registre los costos periódicos de los acuerdos de licencia, soporte o mantenimiento para elementos que no sean equipos, como el software . Las licencias iniciales y otros costos incurridos como parte de una adquisición importante del sistema deben registrarse en el Objeto 6400, Equipo.
Registre los gastos no designados de otra manera, como los pagos de intereses sobre préstamos reembolsados dentro del año fiscal, pagos por daños a la propiedad personal, gastos por huellas digitales, exámenes físicos y de rayos X necesarios para el empleo, pagos de becas y artículos similares.
Los costos de emisión de deuda, incluidos los descuentos y tarifas de los suscriptores, deben registrarse aquí. Si la deuda a largo plazo se emite con un descuento, el descuento debe registrarse en el Objeto 7699, Todos los demás usos de financiamiento.
Puede registrar hasta $ 25,000 por cada sub-acuerdo individual como se define en el Objeto 5100, Sub-acuerdos para servicios. Esto es opcional El límite de $ 25,000 se aplica durante la duración del subacuerdo. El resto del subacuerdo debe registrarse en el Objeto 5100. Ejemplos de subcontratos se muestran bajo el Objeto 5100.
Nota: Los gastos en escuelas no públicas y no sectarias para la educación de niños con necesidades excepcionales deben cargarse al Objeto 5100, Sub-acuerdos para servicios. Los gastos por exceso de costos y / o déficit en los programas de educación especial pagados a los distritos escolares de proveedores u oficinas del condado deben cargarse a los objetos 7141-7143, Otras matrículas.
6400 – Equipamiento
Registre los gastos de bienes muebles personales, incluidos equipos como vehículos, maquinaria, sistemas informáticos y equipos de juegos, que tienen una vida útil estimada de más de un año y un costo de adquisición igual o mayor que el umbral de capitalización establecido por la LEA. El costo de adquisición incluye impuestos, fletes u otros tipos de cargos de entrega, y costos de instalación, incluida la mano de obra. (Para obtener más detalles, consulte el Procedimiento 770.) Registre la adquisición inicial de software de computadora, tanto descargado como listo para usar, que exceda el umbral de capitalización de la LEA, incluidos los costos de investigación y desarrollo, licencias e instalación. Los reemplazos pieza por pieza de equipo se registran en el Objeto 6500, Reemplazo de equipo, si el costo unitario excede el umbral de capitalización de la LEA. Los accesorios incorporados iniciales que son partes integrales del edificio o del sistema de servicios del edificio se registran en Object
6200, Edificios y mejora de edificios.
Notas al pie
[1] Matrícula / Número de escuelas por grado y tipo de grado – CalEdFacts