Pienso en diferentes estilos de escritura de la misma manera que pienso en ponerme ropa diferente.
En este momento, estoy redactando una carta al NYDFS sobre la regulación de bitcoin, y no la estoy escribiendo en un estilo “conversacional”. Lo escribo lo más posible en un estilo legal formal, porque sonar como un abogado significa que la nota se tomará más en serio. Lo mismo es cierto con una nota para mi jefe o una nota para el CEO o una carta de presentación para un trabajo.
Cuando redacto mi carta a un regulador bancario, quiero ponerme el traje y la corbata y parecer profesional. Cuando redacto un artículo de física o una publicación de blog, me pongo ropa diferente. Una vez que comienzas a jugar con diferentes estilos de escritura, descubres la razón por la cual las cosas son como son, y en la escritura burocrática, a veces el objetivo es ser * menos atractivo *. Por ejemplo, mi carta al NYDFS se puede resumir como “Creo que estas regulaciones son estúpidas e idiotas”, pero es un documento legal de diez páginas con notas al pie, citas de casos y similares, y estoy tratando de sacarme de la escena. . Es algo muy malo si te enojas con un regulador bancario (o CEO), por lo que quieres ser extremadamente indirecto cuando tomas. Además, al regulador no le importan mis sentimientos.
También hay palabras clave. Una cosa que debe tener cuidado es que otra persona obtenga su escritura y la saque de contexto, y una cosa para la que está diseñada una gran cantidad de escritura corporativa y técnica es estructurarse intencionalmente para que nadie tome una frase y juega con ella. Por ejemplo, si escribe una nota corporativa, no desea escribir una oración como “Esto es ilegal bajo la circunstancia X que necesitamos investigar se aplica en esa situación”. Porque lo que sucederá es que alguien que te odia te arrancará y se convertirá en “Esto es ilegal”.
- Cómo enseñarle a mi hija de 5 años a jugar al ajedrez
- Cómo enseñar gramática de ESL
- ¿Cómo pueden los maestros ayudar a los estudiantes a aprender a administrar mejor su tiempo?
- Cómo enseñarme a escribir
- ¿Enseñar inglés en Japón paga bien?
Algo que es divertido en el mundo corporativo es que las personas son sorprendentemente contundentes y sin jerga cuando hablan cara a cara.
Una cosa que he encontrado muy útil para descubrir los principios básicos de la escritura es tomar una clase de poesía. Escribir un memorando corporativo es muy parecido a escribir un soneto. Utiliza técnicas de alusión, simbolismo y referencias indirectas. La otra cosa es que me ha resultado muy útil pensar en la literatura y la escritura en un contexto social.
Por ejemplo, una razón por la cual esta publicación tiene un estilo diferente al de un documento legal es porque puedo editarla. Si digo algo que me mete en muchos problemas (es decir, me gusta molestar a los gatitos), entonces puedo cambiarlo. Con otros tipos de escritura, no hay “retiros”, por lo que debe ser más cuidadoso.