Si tuviera que dar un título a esta respuesta, lo titularía “La obviedad está muy subestimada”:
Me gustan muchas de las respuestas dadas, y la mayoría de ellas tratan tanto de organización como de flujo. Sin embargo, creo que sabes que necesitas una mejor organización y un mejor flujo, pero cómo lograr esto es todo el problema, ¿verdad? Si supiera cómo, no habría hecho esta pregunta, ya que no habría habido ningún problema. Déjame intentar ofrecerte algunas cosas concretas que puedes hacer. El consejo se puede resumir en una oración: “asuma que nada es obvio para su lector, incluso si es muy obvio para usted, y aplique esta suposición a cada oración, cada párrafo y todo el documento”. Si sigue este consejo por escrito, también ayudará a sus habilidades de comunicación oral.
Antes de llegar a este consejo principal, tengo un par de puntos que creo que son críticos para abordar antes de que puedas avanzar, ya que estos abordan los principales obstáculos mentales para el progreso:
1. Lo primero que debes hacer es saber que no eres estúpido … Esta es una idea ridícula de que eres “estúpido”. Estás en un programa de doctorado por el amor de Dios: las personas estúpidas no solo se unen a los programas de doctorado y trabajan en investigaciones difíciles. Otra cosa que es alentadora es que parece que las personas a su alrededor no dudan en absoluto de su capacidad para investigar. En cambio, sus críticas se centran en su forma de comunicar sus ideas. Eso no es tan importante como crees que es. Este es el por qué:
2. Los métodos de comunicación no son innatos (es decir, no naces con ellos y no están conectados a tu cerebro). Más bien, son comportamientos aprendidos . Hay una metodología involucrada. Creo que la gente en general pone demasiado énfasis en la genética y las habilidades innatas. Esto se debe a los supuestos incorporados a nuestra cultura, pero creo que la evidencia apunta a que las personas pueden aprender cosas con (a) la práctica correcta y (b) una gran cantidad de esta práctica “correcta”. Creo que esto se aplica a una amplia gama de habilidades, incluida la escritura y el habla. De hecho, cualquiera que haya visto que sea realmente bueno en algo acaba de pasar mucho tiempo haciéndolo. Además, la mayoría de las personas que conozco que son realmente buenas en algo no fueron tan buenas para comenzar … Entonces, lo segundo que debes hacer es deshacerte, descartar por completo, la creencia de que la comunicación es algo en lo que eres inherentemente malo. , o que “te estás volviendo estúpido”, etc. Estas son creencias autodestructivas (e incorrectas / irracionales) que conducen a profecías autocumplidas: sientes que te estás volviendo más estúpido, así que pierde la confianza y así estresado ¡Entonces, como resultado directo de este estrés y dudas, que te están distrayendo, no puedes seguir tu tren de pensamiento! Es una profecía autocumplida. Por lo tanto, no seas un profeta de tu propio fracaso. Profecía éxito en su lugar!
Ahora, pasamos al consejo principal y formas concretas de implementarlo:
3. Un consejo simple que me dio uno de mis asesores anteriores, que encontré increíblemente útil, es el siguiente: suponga que lo que es obvio para usted no lo es para los demás. Esto no significa que les hable mal, sino que explícitamente declara cada paso lógico en su proceso de pensamiento. Primero, comunícate explícitamente a ti mismo (preferiblemente por escrito), y luego vuelve a leerlo como si fueras un lector ingenuo (uno que no sabe nada de lo que estás pensando). Cuando lo lees como si viniera de un extraño, ¿tiene perfecto sentido para ti? ¿Está claro cómo se pasa de la suposición a la conclusión? ¿Están todas sus suposiciones claramente explicadas? Entonces, el consejo es este: haga todo obvio: un lector no debería tener que dar saltos lógicos, adivinar cualquiera de sus suposiciones o hacer sus propias suposiciones. Esto tiene que ver tanto con el flujo de una oración a la siguiente (y un párrafo a la siguiente) como con la organización general de su documento / documento.
4. Parte de ser claro y obvio es darle al lector un plan claro de lo que debe esperar desde el principio cuando comienza a leer. En algunos casos, no desea regalar el final desde el principio, pero si puede evitar mantener algo oculto, evítelo. Si no puede evitarlo, al menos deje en claro qué intentará responder “el final”. Por lo tanto, al menos debe dejar en claro qué es lo que el lector debería preguntarse, sobre cuál será su “final”, una vez que el lector llegue a él. Nuevamente, en muchos casos, ni siquiera hay un problema en regalar el final. Entonces, si aclara el resto de su escritura, continúe y dígala desde el principio: si está escribiendo no ficción, el suspenso no siempre es necesario si su escritura es atractiva de otras maneras. Por ejemplo, “En este documento, demostraremos que los pulsos de banda ancha son tan adecuados en este esquema de adquisición como los pulsos de banda estrecha más largos, siempre que se use un número suficientemente grande de desplazamientos de frecuencia de pulso en la adquisición”. O “demostraremos que el método de saturación fuera de resonancia es más robusto en presencia de ruido que el método de medición de relajación”. Etc.
Se necesita decir más sobre este “diseño de un plan”. Desde su primer párrafo, indique qué pregunta desea responder o qué problema desea resolver. Alrededor de esta parte, indique por qué es importante responder a esta pregunta o por qué es importante resolver este problema. ¿Qué obtendremos si lo resolvemos? ¿Qué nos permitirá hacer a continuación? A continuación, indique que tiene la intención de revisar x, y, y z métodos existentes para abordarlo que se utilizaron en el pasado (en la literatura). Enumere los métodos x, y y z en una oración (como máximo tres). A continuación, enumere brevemente qué limitaciones de estos métodos espera que supere su nuevo enfoque / solución. Finalmente, exponga su enfoque e hipótesis en solo un par de oraciones … Este mismo primer párrafo debe reflejar el orden de lo que discutirá en el resto de su trabajo. Cada párrafo de su trabajo debe comenzar con una oración clara sobre lo que ese párrafo aborda, y cada párrafo debe cubrir algo que usted mencionó en su introducción, a menos que sea un punto lateral, en cuyo caso, deje en claro que este no es un punto central (puedes decir esto) … Sin embargo, evita los puntos secundarios y los temas tangenciales tanto como puedas. Esto se relaciona con mi siguiente punto:
5. Parte de lo que puede hacer que la comunicación esté por todas partes es que su mente gravita hacia temas tangenciales interesantes que no son centrales para sus objetivos clave. Entonces, una de las formas de hacer que la comunicación sea más clara es eliminar casi por completo cualquier digresión tangencial. Por lo tanto, debe tener un objetivo claro correspondiente a una pregunta clara que está tratando de responder, y tres o cuatro subtemas que aborden este objetivo clave. Una forma de aclarar su comunicación es revisar lo que ha escrito por segunda vez (o lo que desea comunicar oralmente), y asegurarse de que esté claro cómo cada oración se relaciona con su objetivo clave o los subtemas … Cada oración también debe ser clara relacionarse con el anterior y el posterior. Para esto, te daré el cliché de usar transiciones como “por lo tanto”, “sin embargo”, “aunque …”, y así sucesivamente. Úsalos generosamente.
Algunos consejos adicionales:
6. Mantenga las oraciones cortas. Mantenga los párrafos cortos también. Un párrafo no debe exceder la longitud de estos párrafos en mi respuesta por mucho (en realidad, diría que estos son más largos).
Un ejemplo de una oración larga incorrecta es la siguiente: “Mantenga las oraciones y los párrafos cortos, de modo que un párrafo no exceda en mucho la longitud de estos párrafos en mi respuesta (en realidad, diría que estos son del lado más largo ) “. -> Creo que la forma en que lo escribí inicialmente en varias oraciones es mucho mejor y mucho más clara. Entonces, divide las cosas.
7. Asegúrese de que esté claro a qué tema se refiere un verbo (debe haber cero ambigüedad). Además, asegúrese de que esté claro a qué sustantivos se refieren los diferentes pronombres. Un ejemplo de una mala oración es esta: “Joan y Jane salieron a comer, y ella le dijo que era mejor para ella llegar a casa a las 8, así que tiene tiempo para planificar su día siguiente. Ella estuvo de acuerdo y le dijo lo mismo la cosa es verdad para ella “.
Una mejor manera de escribirlo es esta: “Joan salió a comer con Jane. Ella le explicó a Jane que solo puede quedarse fuera hasta las 8, ya que Joan tiene un viaje al día siguiente, que necesita planificar. Jane estuvo de acuerdo en que Joan debería llegar a casa temprano para planificar su viaje. De hecho, Jane mencionó que ella también tiene un gran evento al día siguiente, para el que también debe planificar “.
Similar al último ejemplo, asegúrese de que cada oración esté absolutamente libre de cualquier ambigüedad con respecto a cualquier elemento en esa oración. Estamos hablando de tolerancia cero para cualquier ambigüedad. Búscalo y erradícalo. Entonces, esto se remonta a mi punto original de “hacer que todo sea obvio”. No asuma que cualquier cosa que sea obvia para usted también lo es para otros. Probablemente no lo sea.
8. Prepárate un poco (dentro de lo razonable), antes de hablar con tu asesor o colaboradores, etc. La mayoría de las personas no escriben un resumen antes de hablar con alguien, y no ensayan cómo van. para decir cosas diferentes Sin embargo puedes. Tómese 30 minutos y hágalo, nuevamente dentro de lo razonable, por ejemplo, no varias veces al día. Prepara demasiado cuando escribes también. Dedique un poco de tiempo extra y esfuerzo en el esquema. Vuelva a leer cada párrafo después de que esté hecho. Vuelva a leer todo el documento varias veces, como un lector ingenuo (como se discutió anteriormente). A veces, releer y editar se mejora al dormir en algo. Por lo tanto, puede releer algo una vez que lo haya escrito e intentar editar para mayor organización y claridad. Luego, vuelva a leerlo al día siguiente o un par de días más tarde; esto realmente lo ayuda a divorciar su lectura de su escritura, para que pueda emular mejor al lector ingenuo que sigo discutiendo …
Entonces, para resumir, aclare a qué se refiere cada palabra individual en una oración. En una escala mayor, asegúrese de que quede claro cómo se desprende una oración de la anterior. En una escala un poco más grande, asegúrese de que quede claro cómo se desprende todo el párrafo del anterior, y cómo se relaciona con sus puntos principales explicados en su introducción. Finalmente, asegúrese de que la introducción se centre en un objetivo clave y solo unos pocos puntos o subtramas que ayuden a lograr el objetivo principal. Ahora, una vez que haya terminado de escribir, regrese y vuelva a leer todo para ver que todo se relaciona con el objetivo clave y las subtramas / subpuntos. Elimina todo lo que no. Si hay algo que no puede eliminar, agregue palabras u oraciones a su alrededor que hagan obvias las conexiones . Vuelva a leer nuevamente por segunda vez y asegúrese de que las oraciones sean tan claras que cualquiera que lea entienda a qué se refieren. Cada vez que vuelvas a leer, trata de ser un extraño ingenuo. Siga recordándose que “usted” (el lector en este caso) no tiene idea de lo que el “otro usted” (el escritor) sabe y piensa. Habita la personalidad de un lector ingenuo.
Espero que esto haya sido lo suficientemente obvio, y espero que haya sido útil y claro. En otras palabras, espero que mi respuesta siga mi propio consejo. Y con esto, te dejo. Buena suerte con tu doctorado!