Lamentablemente, la lista de errores de gestión del tiempo que cometen las personas es muy larga. He identificado los diez más comunes:
1. Falta hacer una lista de tareas y usarla correctamente
Durante mucho tiempo también pensé que crear listas de tareas pendientes era una pérdida de tiempo y no tenía ningún beneficio directo para mí. Sin embargo, con el tiempo descubrí que incluso si no marco lo que ya está hecho, ayuda mucho, especialmente en términos de priorización.
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Para crear una lista de tareas realmente útil, primero debemos tener una visión clara de lo que queremos lograr. Tener una visión ayuda a establecer objetivos específicos y estructurar tareas. Una vez que sepa cuál debería ser el resultado, es mucho más fácil diferenciar entre tareas importantes y no importantes.
Establecer metas diarias / semanales / mensuales puede ayudar a escribir listas de tareas.
2. Olvidar establecer metas personales
¿Cómo puede encontrar motivación para sus tareas, si no sabe para qué lo está haciendo?
La motivación es la clave para un trabajo eficiente. Encuentre su “por qué” personal y podrá administrar las prioridades, el tiempo y los recursos adecuadamente.
3. Fracaso en el manejo de la distracción
Como dijo Benjamin Franklin:
“¡El tiempo perdido nunca se encuentra de nuevo!”.
Puede estar perdiendo mucho tiempo debido a la distracción. Con algunos trucos simples, puede disminuir esto durante su tiempo de trabajo al mínimo. Un gran primer paso debería ser evitar el correo electrónico y las redes sociales. Si no puede resistirse a abrir los sitios web, debe usar una herramienta como SelfControl que bloquea los sitios web durante un período de tiempo predeterminado. Un lugar de trabajo ordenado también aumenta su enfoque. Y por último, pero no menos importante, dígale a su familia, colegas o compañeros de piso que tiene que trabajar y pídales que no lo molesten.
4. Dilación
“Una puntada a tiempo ahorra nueve” es un viejo proverbio, pero todavía se aplica hoy.
Todos enfrentamos situaciones en las que preferimos cambiar las tareas hacia el futuro que hacerlas de inmediato, ya que parecen demasiado grandes y abrumadoras. Para evitar esta situación, tiene sentido dividir las tareas grandes en tareas más pequeñas. La priorización también ayuda a evitar la dilación a medida que comienza con tareas importantes que deben hacerse pronto. Crear un horario es una buena base, sin embargo, también es importante cumplirlo.
5. Tomando demasiado
Aunque le guste complacer a todos, a veces tiene que aprender a decir “no”. Las tareas que otros desean delegarle pueden parecer urgentes, pero antes de decir “sí” piense en ello y si realmente es importante para sus objetivos. También debe tener en cuenta la regla 80-20 de Pareto al planificar su trabajo. A menudo, el 20% correcto de esfuerzo es suficiente para alcanzar el 80% de los resultados posibles. Disminuya su trabajo y solo conserve lo que realmente necesita hacer.
¿Tienes demasiadas tareas que hacer? ¿No sabes cómo encajar todo en el tiempo dado?
Comienza a confiar en tus colegas. ¡Tienes gente trabajando contigo que es brillante! Debes creer en ellos y delegar tu trabajo. Te sorprenderá el gran trabajo que pueden hacer y cuánto tiempo puedes ahorrar para concentrarte en las tareas importantes.
Para más información: 10 errores de gestión del tiempo que debes evitar