¿Qué técnicas de administración usaría si su oficina estuviera en un sitio diferente al de su equipo?

Answer 1

Algunas cosas que haría al administrar un equipo de forma remota incluirían:

1. Presente oficialmente al nuevo miembro al equipo : un correo electrónico de presentación es excelente, pero ¿por qué no también organizar una videoconferencia del equipo? En lugar de un correo electrónico de bienvenida general, ¿por qué no explicar también en qué trabajará específicamente el nuevo miembro?

2. Cree espacios de conocimiento donde el nuevo miembro pueda acudir para obtener información, incluidos los técnicos y de procedimiento. Si su equipo distribuido utiliza un conjunto particular de herramientas para comunicarse y colaborar (por ejemplo, dropbox para compartir archivos, skype para llamar, asana para la gestión de proyectos), informe al nuevo miembro por adelantado, para que no tenga que enviar un correo electrónico al equipo para averiguar qué herramientas específicas se necesitan para qué circunstancias. De manera similar, deje que el nuevo miembro esté al tanto de los diversos procedimientos para llevar a cabo diversas tareas, especialmente cuando el gerente del equipo debe tomar decisiones y cuando el miembro puede usar su propia discreción para decidir. Una orientación simple como esta ayuda al novato a instalarse mucho más suavemente. Este consejo probablemente también sea útil para todo tipo de equipos, distribuidos o no, pero muchos equipos no se molestan con esta información esencial.

3. Tener reuniones sincronizadas regularmente. Reúnase una vez a la semana (+/-, según las necesidades de su equipo) para ayudar con cualquier pregunta inmediata y brindar orientación sobre los próximos pasos. No dejes que las cosas se prolonguen hasta que sean descubiertas. La eficiencia es algo con lo que los equipos distribuidos a veces luchan, debido a problemas para iterar rápidamente, por lo que se debe hacer un esfuerzo adicional para trabajar activamente hacia una eficiencia óptima. Tener reuniones periódicas también ayuda a garantizar una motivación constante entre los miembros del equipo.

4. Anime a los nuevos miembros a tener reuniones individuales con cada miembro del equipo. Esta es una excelente manera para que el nuevo miembro del equipo conozca a todos a nivel personal, así como para obtener una comprensión más profunda de quién es responsable de qué tareas. La interacción social es limitada en un equipo distribuido, lo que lleva a una acumulación más lenta de la vinculación y familiaridad del equipo. Tener reuniones individuales con los miembros del equipo ayudará a iniciar el proceso.

5. Comunicar la cultura del equipo. Incluso un equipo distribuido tiene cultura. Pero esta cultura será más difícil de comprender para el nuevo miembro, cuando haya un tiempo mínimo (o nulo) de cara al equipo. En adelante, como gerente, debe articular claramente la cultura del equipo con el nuevo miembro desde el primer día. Sea claro sobre las expectativas, cómo se realiza un seguimiento del progreso del trabajo, cómo la automotivación juega un papel en el equipo y si los comentarios son una opción. Ningún detalle es demasiado detallado.

Lo más importante, CONFÍE entre sí.

Adaptado de Cinco consejos para abordar a un miembro del equipo distribuido
Lea más en el blog de Vorkspace

Answer 2

Tenemos varios problemas con eso en el pasado. Todos nuestros desarrolladores trabajan en un lugar diferente al mío y la mayoría de las veces no es posible trabajar para conocerlos (viajo por Europa la mayor parte del tiempo).

Lo que solemos hacer es:

1. Reuniones semanales con mi equipo. Trato de conocer toda la progresión de mi equipo durante un período de una semana. Es fácil para todos y tener este tipo de reuniones utilizando una herramienta en línea (como llamadas gratuitas por Internet y llamadas baratas en línea a teléfonos y móviles o Hangouts de Google+) lo ayuda a estar en contacto con todos.

2. Trate de hacer que las personas se interesen en el proyecto. La motivación es realmente importante mientras estás fuera, ayuda a tu equipo a seguir adelante e incluso a mejorar todo. Lo que generalmente hago es hacer un balance entre tareas simples y aburridas para ellos (preguntándoles primero en una reunión 1-1) y tareas más desafiantes. Después de eso, alguna información sobre qué tan buena es su ayuda para el negocio es excelente. Puede usar sus informes de ventas u otra información, como videos de motivación o cosas por el estilo.

3. Mantente en contacto con tu equipo. La comunicación es realmente importante. Mantenga un canal abierto con ellos para reducir esa distancia. Puede usar el chat grupal privado y la mensajería instantánea, la colaboración empresarial y de equipo para hacer esto, es realmente útil hablar con todos.

4. Obtenga comentarios de ellos. Es importante tener reuniones, pero a veces necesitas hacer otras cosas (viajo mucho) y no estoy disponible en Skype o Hipchat. Puede usar herramientas de informes fuera de línea como herramienta de informes y gestión de equipos, que le ayuda a saber qué están haciendo todos. A veces te pierdes cosas importantes de una semana a otra, esta herramienta puede ayudarte a evitar eso.

5. Revise sus herramientas de gestión de proyectos todos los días. Si su equipo utiliza una herramienta como esta, es genial tener acceso y ver qué están haciendo. A veces hay disputas o problemas que se pueden resolver con solo un correo electrónico o una llamada.

Y, por último, verdaderamente importante: darles algo de libertad. Después de todo, estás en un equipo, todos tienen responsabilidades y deberes. Si todos están felices de hacer lo que se supone que deben hacer, todo saldrá bien y sin problemas.

Answer 3

Siempre he trabajado con equipos remotos. Creo que todavía es una nueva ciencia dentro de la gestión que se aprende a través de experimentos y experiencias. Puedo recomendar lo siguiente

– trate de tener 1-1 reuniones con los empleados semanalmente
– durante 1-1 reuniones, participe personalmente para que no parezca un líder que solo está registrando
– sobre comunicarse – es un desafío que enfrento con mis empleados y mis superiores enfrentados antes.
– si está utilizando algún tipo de mensajería instantánea para comunicarse, hágalo con frecuencia -> agrega el toque personal.
– Durante la crisis, adopte todas las actitudes prácticas y elogie con frecuencia y en voz alta

cuando estaba siendo administrado por un administrador remoto, algunas cosas que salieron mal fueron
1. mi gerente no era accesible -> ya que usted es remoto, debe demostrar que es accesible
2.Durante las visitas -> pase tiempo con informes directos no solo para mirar los KPI sino también aprovechar la oportunidad para construir relaciones.

buena suerte

Answer 4

El uso de tecnología remota o tecnología en la nube es la mejor respuesta. Esta es una técnica de gestión popular para conectarse con los empleados sin importar dónde se encuentren. El beneficio de los patrones de trabajo flexibles, la técnica de resolución de problemas urgentes y mantenerse conectado las 24 horas para realizar el trabajo son las mejores ventajas.

Answer 5

Simplemente instaría a mi equipo a utilizar una herramienta de gestión de proyectos que combine la gestión de proyectos, la colaboración y otras características en una única plataforma comercial. Una herramienta que le recomendaría es Acteamo porque ayuda a aumentar su tiempo y aumentar su productividad. Además, permite que todos los miembros del equipo colaboren entre sí, independientemente de su ubicación.