¿Qué es una carta del proyecto?

Creo que la lista de temas necesita ser editada. Estoy respondiendo como si se refiriera a proyectos de desarrollo de sistemas.

Una carta del proyecto es un término que se encuentra en el ciclo de vida del desarrollo de sistemas, relacionado con la creación de un esfuerzo que puede resultar en un nuevo sistema tecnológico, un cambio o mejora de sistemas. Una ‘carta’ es un documento fundacional. Una carta del proyecto es un documento que captura la fundación o creación de instancias del proyecto como algo dentro de la organización que consumirá recursos de la compañía en el futuro.

El estatuto del proyecto identifica de qué se trata el proyecto y para quién, o qué grupo financia el proyecto, quiénes son los principales individuos y grupos a los que se debe involucrar, y ante quién es responsable el proyecto. Las expectativas básicas para la revisión periódica y la comunicación sobre el proyecto se definen en la carta del proyecto.

Especialmente en organizaciones grandes con una ‘gobernanza’ deficiente, los proyectos pueden surgir sin que estas definiciones básicas se establezcan por escrito. La consecuencia puede ser el avance de un esfuerzo y el aumento de los gastos, sin líneas claras de responsabilidad y gestión. Los grupos separados pueden ser incapaces de determinar su autoridad relativa o control sobre las decisiones, lo que resulta en lagunas y omisiones.

En una revisión (auditoría) de los artefactos de un proyecto que está en marcha, la ausencia de una carta del proyecto es un motivo de preocupación definitivo. Sugiere que, desde el inicio, el proyecto no se comprende ni se supervisa adecuadamente.