No trabajo en el nivel K-12, pero tengo mucha experiencia con Google Apps for Education en NYU. La complejidad de la universidad y la independencia de cada escuela o departamento podrían reflejar el intento de usar Google Apps en varios campus de K-12. Aquí están mis pensamientos.
Pros:
- Es muy útil compartir documentos fácilmente y restringirlos a los usuarios que han iniciado sesión en un dominio específico. Antes de cambiar a Google Apps, las oficinas tenían muchos formatos diferentes para compartir información, incluyendo (con demasiada frecuencia) hojas de cálculo de correo electrónico de ida y vuelta con actualizaciones.
- Tantos jóvenes usan Gmail ahora como su correo electrónico personal que hay poco o ningún problema en capacitar a los estudiantes para que usen documentos o formularios de Google Docs.
- Si alguien en su equipo puede codificar un script de Google Apps (más o menos Javascript), Google Apps puede volverse muy poderoso sin costo adicional.
Contras:
- El corolario de mi primer punto anterior es que la gente inevitablemente entenderá mal los permisos para compartir y destruirá un documento compartido por accidente.
- Google realmente no ha hecho mucho para que Google Apps for Education sea diferente de Google Apps para empresas con fines de lucro. Hay muchas funciones que podrían agregarse fácilmente para aumentar el valor, pero no lo son. Realmente me gustaría verlos desarrollar herramientas centradas en la educación, como funciones para tomar notas o herramientas de calificación en línea. Los usuarios han creado herramientas con Google Apps Script, pero eso requiere algunos conocimientos y mucha motivación.
- Google tiene una tendencia a probar productos y cambios en los clientes sin darles una opción. Las empresas con fines de lucro podrían funcionar con bastante facilidad, pero me preocuparía que los jóvenes estudiantes o sus padres se confundan si tiene que explicarles que la interfaz que usan para algo cambia cada año.
Espero que ayude. Me interesaría saber de otros que trabajan en educación.
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