¿Cuáles son los mejores usos de las herramientas de MS Office, especialmente Excel, Word, Access y PowerPoint, que pueden ayudar en tareas comerciales y / o como ingeniero de software? ¿Cómo se pueden aprender?

Answer 1

Hola,

Créame, hay millones de empleados en el mundo corporativo que ganan un paquete decente solo con el grado que obtuvieron y el conocimiento de las herramientas de Ms-office.

Excel : una de las herramientas más populares en Ms-office, famosa por informes, tableros, calculadoras, formularios y aún más. Hay muchas funciones (lógicas, estadísticas …), Excel se utiliza como una de las herramientas analíticas.

Fórmulas de Excel : hay muchas fórmulas de Excel que te ayudarán a jugar con varios libros y hojas de Excel.

Automatización : Esto está ganando un gran impulso en el mundo corporativo, puede usar VB (Visual Basic) para automatizar informes y todas las funciones de la empresa.

Teclas de acceso directo : Mi amigo jugará en Excel como cualquier cosa, solo usa teclas de acceso directo y hace mucho en análisis de datos en Excel. Él solo tiene un título y un sólido conocimiento en Excel. Él está en Dubai ahora ganando 5–6 lakhs por mes.

PowerPoint: el poder de PowerPoint son los efectos de animación y visualización. La mayoría de los anuncios de la organización se realizan a través de PowerPoint y puede aplicar todas sus habilidades creativas e innovadoras en PowerPoint.

Word : la mayoría de las tareas que realiza en Word se pueden hacer en Excel y PPT aún, Word tiene su propio lugar cuando se trata de documentación, formularios, etc.

Fuentes para aprender:

La mejor manera de aprender es practicando, si tiene una computadora portátil o una computadora, tenga el paquete MS-office y luego comience a usar las funciones (consulte google para cualquier duda), pregunte en Quora o en cualquier comunidad.

Todo lo mejor,

Saludos

Thiyagu- HR

Answer 2

Básicamente, Automatización , para que pueda tener más tiempo para poner sus esfuerzos en las tareas no automáticas (toma de decisiones).

TL; DR

Aparte de lo que respondieron los demás:

¡Puedes tener modelos de documentación! Entonces, si comienza un proyecto, ya tiene un modelo de la documentación para el cliente.

Los informes, gráficos y cálculos en Excel, la presentación previa y posterior a la venta o algunos diagramas, dibujos y planificación del proyecto para el equipo en PowerPoint, una base de datos de proyectos anteriores, copias de seguridad de datos importantes y algunos datos de software de gestión de equipos con Access, todo al final escrito y documentado en Word.

Y todo interconectado por VBA.

ps: hay otros softwares, como Microsoft Projects, sin embargo, puede programar casi todo lo que se encuentra en MS Projects en los programas básicos de VBA.

¿Cómo aprender? Intente implementarlo en un caso de la vida real y no hay ningún secreto para aprender … ¡Estudie y practique!

Solo tenga cuidado con Internet y siempre trate de aprender tutoriales actualizados, de fuentes confiables.

Answer 3

MS Office, mi amigo es una herramienta gigantesca (no se me ocurre una palabra más elaborada para describir su potencial). Empresas, muchas empresas existen solo por este producto.
Tiene trabajos de investigación, proyectos de consultoría, análisis de costo-beneficio, costos de costos y lo que no está utilizando. Para aprender (o tal vez para iniciar el proceso de aprendizaje) le sugiero que trabaje para una empresa de investigación / consultoría de negocios; o sí, esto puede sonar tonto, pero a menos que trabajes en él, úsalo, piensa que no puedes aprenderlo. Tal vez haya institutos que te enseñen esto, pero si no lo usas, será tan bueno como el álgebra después de la clase 10.

Si esta estrategia le suena realmente extravagante, tome el balance de una empresa e intente emular los mismos gráficos, diagramas, tablas, etc., todo en un punto de poder. ¡Esto te presentará el mundo de MS Office!

Espero que te ayude a dar el primer paso en un viaje de mil millas 🙂

Answer 4

Para describir la planificación y la estrategia de la empresa, la presentación en PowerPoint es una buena opción

para hacer registros, cálculo de pérdidas de ganancias, análisis de datos Excel puede ser usado.

y si desea hacer un informe comercial, ms world es una buena opción.

También se utilizan otras herramientas de oficina para hacer certificados, facturas, etc.

Answer 5

bien cada uno tiene su uso especial:
Palabra: si desea escribir algún documento a sus autoridades superiores con respecto a un permiso o cualquier otro material oficial que no sea el mejor.
Power Point: como ya dijo el Sr. Kishan Joshi, esta es una herramienta increíble para presentaciones que crearía en relación con su proyecto o cualquier cosa que incluya muchos datos visuales como gráficos, imágenes, etc.
Excel: este es el software más popular de MS Office Suite, ya que puede hacer casi todo tipo de matemática con los datos que proporciona, por ejemplo: si tiene registros de compra de productos en una tienda en la que trabaja durante los últimos 10 años, entonces podría dar la suma de la producción total de todos los años, también puede ordenar los registros según su conveniencia, aplicar filtros a sus datos, averiguar en qué año hubo una compra máxima, etc., etc.
Acceso: no mucha gente conoce esta herramienta, pero también es un software muy útil. Puede crear formularios, informes, notas para su empresa e ingresar datos con mucha fluidez, ya que tiene una estructura muy fácil de usar y también puede diseñarlo de manera muy eficiente y elegante.

Ahora, donde podría aprender sobre todo esto … en la WWW hay muchos lugares donde podría aprenderlos, pero le sugiero que comience a usarlos y aprenderá por su cuenta porque no es tan difícil de entender el tipo de software y mientras lo usa si tiene alguna duda, siempre puede buscarlo en Google.

Aunque para Excel y Access, te sugiero que vayas a:
Oficina de formación y tutoriales

Answer 6

Es muy barato y fácil de aprender MS Office. Hay Institutos que imparten capacitación a una tarifa tan baja como Rs.2000 / – para todas las herramientas de MS Office, a saber, Word, Excel, Powerpoint, etc.

Cuando trabajas en una oficina corporativa o en cualquier empresa, el conocimiento de las herramientas de MS Office es esencial para llevar a cabo el trabajo diario.

Answer 7

una gran cantidad de materiales disponibles en la red, tr para encontrar y seguir practicando