¿Tiene alguna idea sobre las herramientas de presentación? ¿Hacen la vida más fácil para los presentadores?

Answer 1

¡Hola! Diga adiós a PowerPoint. Aquí están las mejores herramientas de presentación en línea que puede utilizar para tener un impacto poderoso durante su próxima presentación de acuerdo con su preferencia y personalidad. Si eres presentador, estas herramientas te harán la vida más fácil:

¿Qué es una herramienta de presentación en línea?

Una herramienta de presentación en línea es una aplicación que muestra información y gráficos en un formato de presentación de diapositivas. Una herramienta de presentación en línea se compone de tres elementos clave con tres pasos básicos:

1. Editor de texto: escriba su contenido.

2. Función de importación: agregar gráficos y otro contenido.

3. Modo presentación o presentación de diapositivas: combínelo con un formato elegante y con estilo.

PowerPoint es la herramienta de presentación en línea más popular disponible, con más de 500 millones de usuarios en todo el mundo. Sin embargo, con su interfaz básica, plantillas obsoletas y herramientas desafiantes, PowerPoint está muy lejos de ser el mejor software de presentación en línea. Si está luchando con el exceso de trabajo que implica reorganizar y formatear su presentación en PowerPoint, es hora de un cambio.

Con docenas de herramientas disponibles en línea, es posible que se pregunte por dónde comenzar. Pero encontrar el mejor software de presentación en línea no tiene por qué ser un desafío. Hemos desglosado las mejores herramientas de presentación en línea de acuerdo con estos cinco tipos principales de personalidad. Echa un vistazo para descubrir el tuyo.

SLIDEBEAN (EL COMERCIANTE) ★ ★ ★ ★ ★

Puede ser un vendedor si …

a. Creó una startup y necesita una presentación creativa y elegante para recibir fondos.

si. Estás en el campo del marketing y buscas software que te ayude a ser mejor que tus competidores.

C. Desea mejorar su argumento de venta con imágenes y gráficos atractivos, pero no tiene tiempo para hacer el trabajo.

Slidebean es un software de presentación en línea que es gratuito para registrarse e ideal para aquellos en los campos de negocios y marketing. Si está ejecutando una startup o es el jefe de una pequeña empresa o un experto en marketing, sabemos lo agotado y agotado que se siente el 90% del tiempo. Ahí es donde entra Slidebean: simplemente ingrese su contenido y permita que la aplicación organice su texto, gráficos y contenido en el mejor formato posible, y ahorre tiempo (¡y dinero!). Docenas de plantillas diseñadas para profesionales de negocios están a su alcance, lo que le permite impresionar a su audiencia.

Localizar y adquirir los derechos de contenido es una gran molestia. Afortunadamente, Slidebean lo tiene cubierto: esta herramienta de presentación en línea viene con la ventaja adicional de una gran galería de impresionantes gráficos y gifs que resaltarán la información esencial en su presentación y lo ayudarán a llevar su punto a casa, ya sea que esté tratando de obtener fondos o entregar un argumento de venta excepcional. Los datos CSV se pueden transferir sin problemas a gráficos minimalistas que le permiten presentar hechos y cifras de una manera atractiva.

Ya sea que sea un profesional de marketing, ejecute una startup o simplemente un profesional de negocios ocupado que busca causar una gran impresión, Slidebean es único porque su interfaz universal lo hace ideal para todos los tipos de presentación y usuarios de todos los orígenes.

NOTA CLAVE (EL MINIMALISTA) ★ ★ ★ ★

Puedes ser un minimalista si …

a. Prefiere plantillas simples y limpias sin desorden visual.

si. Su presentación contiene mucha información y necesita un gran formato para un impulso.

C. Tener imágenes gráficamente ricas es un factor enorme en el éxito de su presentación.

Keynote es la herramienta de presentación de software líder para Mac. Esta herramienta es compatible con Microsoft PowerPoint, por lo que es fácilmente accesible e ideal para presentaciones grupales con usuarios de Keynote y PowerPoint. Con 30 temas minimalistas para elegir, Keynote está diseñado para organizar elegantemente sus gráficos con su contenido. El panel de formato resalta automáticamente las herramientas que necesita para ajustar su contenido, ahorrándole tiempo. Se eliminan los bordes de las diapositivas, lo que le permite obtener una imagen completa de cómo se verá su presentación al instante. La gama de gráficos simple pero elegante de esta herramienta lo ayuda a hacer que las presentaciones con mucha información sean más atractivas.

Una de las mejores características de Keynote es su elegante interfaz, que le permite cargar gráficos de manera eficiente sin perder la calidad de video o imagen. Esta herramienta de presentación en línea también incluye un entrenador para que pueda perfeccionar su presentación antes de que termine. Para el minimalista en movimiento, tiene la opción de alternar entre dispositivos Mac e iOS, creando una experiencia de diseño fluida. Debido a las numerosas funciones de Keynote, necesitará varias horas para acostumbrarse a utilizar este software de presentación en línea. A diferencia de Slidebean, hay una curva de aprendizaje más pronunciada y más edición manual involucrada.

DIAPOSITIVAS (EL JUGADOR DEL EQUIPO) ★ ★ ★ ★

Puedes ser un jugador de equipo si …

a. Necesita una opción de equipo para diseñar sus presentaciones.

si. Compartes tus presentaciones con grandes audiencias.

C. Desea un software de presentación en línea que sea atractivo pero fácil de usar para usuarios de todos los niveles.

Si está ejecutando una pequeña o mediana empresa o con frecuencia realiza presentaciones grupales en el trabajo, Diapositivas es una opción sólida. A diferencia de PowerPoint, no necesita descargar Diapositivas: todo su contenido se almacena en sus servidores, lo que facilita el acceso mientras viaja; Las opciones de privacidad le permiten mantener sus presentaciones privadas a menos que el uso compartido esté habilitado. Las presentaciones de diapositivas se pueden exportar a un PDF cuando se actualiza a Pro. La opción Equipo permite que varios miembros accedan a la presentación en una computadora de escritorio, computadora portátil o dispositivo móvil.

Una de las mejores características de Slides es su capacidad para permitirle presentar en vivo, lo que hace que esta herramienta sea perfecta para los usuarios que desean compartir sus presentaciones en tiempo real con grandes audiencias cercanas o de todo el mundo. A diferencia de algunos de los softwares de presentación en línea más complejos que tienen una curva de aprendizaje, como Keynote y Prezi, Slides tiene un tutorial sencillo para nuevos usuarios, lo que simplifica que los grupos grandes aprendan a usarlo rápidamente.

Lectura relacionada: Cómo hacer una presentación interesante

PREZI (EL ARTISTA) ★ ★ ★

Puede ser un artista si …

a. Siempre ha usado PowerPoint y le preocupa cambiar a un software más nuevo.

si. Desea impresionar a su audiencia con imágenes artísticas y transiciones audaces.

C. No tiene manos y quiere que su presentación se vea bien sin mucho trabajo.

Si eres reacio a renunciar a PowerPoint y quieres una alternativa similar y más rápida basada en la web, Prezi Pro es tu herramienta de presentación en línea. Más rápido y completo que PowerPoint, Prezi es una aplicación basada en la nube que es ideal para aquellos que dominan la presentación PPT y quieren algo más atractivo. Los artistas adorarán el formato de diseño de lienzo de Prezi y su aspecto cinematográfico que impresionan al tradicional formato de diapositivas PPT. Los ‘puntos de ruta’ se usan en lugar de las diapositivas, y Prezi anima las transiciones entre ‘puntos de ruta’ para usted. Regístrese gratis y actualice para obtener mejores gráficos y efectos. Una de las mejores características de este software es su variedad de plantillas. Durante el proceso de edición, puede ver exactamente lo que verá el público. Prezi Pro se puede descargar a Prezi movido de la web a su escritorio.

La interfaz bastante simple de Prezi está un paso por encima de PowerPoint, pero se queda atrás en comparación con el software de Slidebean y carece de su diseño intuitivo incorporado. Algunos usuarios pueden encontrar un desafío no tener ningún control sobre sus transiciones de diapositivas si están más acostumbrados a las diapositivas PPT. Aunque Prezi Pro hace el trabajo de animar cosas por usted, el resultado final es más básico que Slidebean.

ZOHO (EL MATEMÁTICO) ★ ★ ★

Puede ser matemático si …

a. Eres muy exigente y quieres acceder a los pequeños detalles detrás de su creación.

si. Tratas principalmente con hechos y cifras y no quieres gráficos floridos.

C. Estás buscando un gran almacenamiento.

Si está buscando una herramienta de presentación en línea para condimentar hechos y cifras aburridos, encontrará que Zoho es extremadamente útil: es excelente para las personas en contabilidad y negocios. Zoho Docs es perfecto para usted si necesita una herramienta de presentación en línea que le permita acceder a los pequeños detalles de su presentación. Hay 17 temas disponibles que le dan la opción de seleccionar una relación de aspecto preferida (16: 9 o 4: 3).

Este software ofrece tres opciones de plantilla: documento, hoja de cálculo o presentación. Las presentaciones también pueden compartirse por correo electrónico, incrustarse en sitios web o publicarse. Las opciones de exportación son numerosas, incluyendo PDF, PPTX y ODP. El almacenamiento compartido es enorme, incluso para usuarios básicos. Los tipos de Techie apreciarán que Zoho sea accesible en tabletas y teléfonos inteligentes. A diferencia de Slidebean, Zoho no tiene una gran variedad de plantillas o una interfaz intuitiva que formatea automáticamente sus datos, por lo que el trabajo de campo está involucrado.

Hoy, hemos pasado la edad oscura de PowerPoint y hacer una presentación sobresaliente no tiene que ser desafiante o llevar mucho tiempo; se trata de tener un excelente software. Si eres un profesional de marketing, un empresario o un punto intermedio, estamos seguros de que estas herramientas de presentación en línea te ayudarán a hacer una presentación estelar.

Answer 2

Las herramientas de presentación como Keynote de Apple (mi preferencia por su aspecto “limpio”) y PowerPoint de Microsoft facilitan algunos tipos de presentaciones y le permiten agregar impacto a lo que está diciendo a través del uso apropiado de imágenes y reforzar lo que está diciendo a través de la pantalla de datos de apoyo.

Dicho esto, estas tecnologías de visualización se han usado en exceso hasta el punto de que cuando las personas escuchan “presentación”, inmediatamente piensan en ver diapositivas tras diapositivas de “cosas” y escuchar a un orador simplemente leerles las diapositivas. La mayoría de las personas desdeñan presentaciones como esta y muchas simplemente dejan de escuchar tan pronto como aparece una diapositiva.

Entonces, mi visión sobre estas herramientas es la siguiente:

1. USTED es el presentador, no sus diapositivas. NUNCA simplemente lea las diapositivas como una forma de presentar el material. Las diapositivas deben APOYAR sus palabras, no ser sustitutos. Tener una gran presentación escrita y ensayada. Utiliza tus mejores habilidades lingüísticas.

2. Mantenlo simple y ordenado. Una diapositiva debe tener algún tipo de impacto visceral en su audiencia al alcanzar sus sentimientos (esto ayuda enormemente a su memoria) o exigir algún tipo de interacción con lo que se presenta (necesidad de leer datos, una lista corta o similar).

3. Similar al # 2, no haga que la diapositiva en sí misma – fondos, elementos gráficos, mezcla de colores, etc. – parezca el punto de la diapositiva. Eliminar elementos que distraigan.

4. Muchas fuentes le dirán que unifique sus diapositivas haciendo que todas utilicen los mismos fondos y esquemas de color. ¡Disparates! Si bien un tema general para el esquema de diapositivas es “OK”, es mucho mejor usar menos diapositivas y hacer que cada una se vea diferente a la anterior. Esto estimula la corteza visual y la memoria del observador mejor.
EXCEPCIONES: Por supuesto, hay excepciones.
R. Algunas empresas e instituciones requieren que se use un estilo de diapositiva “oficial” para todas las presentaciones oficiales. Esto es triste, pero debes seguir las reglas. Aun así, puede agregar una diapositiva o dos que sean realmente diferentes y que ayuden a despertar los ojos aburridos de su audiencia.
B. En algunos casos, su presentación está en secciones por tema. En este caso, es aconsejable usar diapositivas unificadas para cada sección y hacer que las secciones sean notablemente (visualmente) diferentes entre sí.

5. ¡Evite, omita, elimine, deseche o descarte todos los sonidos de transición cursi! Estos sonidos son peores que inútiles y son una señal de distracción de que eres un aficionado o carecen de la seriedad o sofisticación requerida por tu audiencia. Ahora, dicho esto, un sonido bien colocado, como una sola “fanfarria” utilizada cuando “revelas” un producto o una gran idea en una sola diapositiva en tu presentación a veces puede ser apropiado, pero esto es bastante raro.

6. Al igual que en el n. ° 5, no juegues con la valiosa paciencia de tu audiencia haciendo que las palabras (o especialmente las letras) se desplieguen, hagan ruido o aparezcan de otra manera a través de trucos de transición. Un simple “aparecer” o desvanecerse es apropiado.

7. Practica, practica, practica.

¿Con respecto a facilitar la vida del presentador? No estoy seguro de que estas herramientas faciliten las cosas (después de todo, aún tiene que aprender las herramientas de manera eficaz), pero tienen el potencial de mejorar las presentaciones. No ahorro tiempo haciendo preparativos con una herramienta de presentación en comparación con los días en que mis presentaciones eran esencialmente discursos, pero creo que a medida que pasó el tiempo, pude mejorar la comprensión y la memoria de mis presentaciones por parte de mi audiencia.

Answer 3

Me gustaría dar las gracias por el A2A. Ahora, con respecto al tema, me gustaría decir que las herramientas de presentación hacen que la vida de cualquiera pueda presentar su idea. Pero siempre hay un inconveniente en todo lo bueno y lo mismo ocurre con las herramientas de presentación. Estas desventajas siempre se deben a la sobreexplotación de estas herramientas como

1. Nunca agrupe una sola diapositiva. Este es un error muy novato que la gente hace. Está bien que tengas muchas diapositivas donde tu contenido sea visible, pero si crees que alguien más está interesado desde el principio en tu proyecto, se tomará la molestia de mirar tus diapositivas en detalle para comprender lo que estás intentando digamos que estás muy equivocado. Este interés tiene que ser creado y esto solo sucederá si él lee sus diapositivas y eso sucederá solo si sus diapositivas son fáciles de leer.
2. No explotar en exceso las características. Esto generalmente ocurre cuando una persona es muy nueva en las herramientas de presentación. Convino en que algunas de estas características son realmente interesantes e intrigantes, pero necesita saber ” qué usar dónde”. Si intenta agregar una animación personalizada a su diapositiva para una presentación formal, arruinará todo su arduo trabajo. Ni siquiera importaría si tienes buenas diapositivas.
3. No te limites a ser creativo. Si cree que agregar una imagen intermedia lo hace más atractivo, continúe y hágalo. Si crees que hacer que las personas realicen una actividad o algo intermedio te ayudaría a hacerlo. Recuerde que lo más importante es captar su atención. Nota: Recuerda que hacer esto podría hacerte seguir lo que te dije que puede suceder en el n. ° 2.
4. Sea interactivo y no un robot leyendo la pantalla. Nunca prepare un discurso para su presentación o, peor aún, lea de él. Solo recuerda los puntos sobre los que tienes que hablar. Y mantenga estos puntos en sus diapositivas también en caso de que lo olvide. Trate de explicarlos con la ayuda de ejemplos con los que las personas puedan identificarse.
5. Elegir combinaciones de colores adecuadas es más importante de lo que crees que es. Simplemente teniendo en cuenta el contraste no completa su trabajo. Necesitas elegir colores basados ​​en

• el tema de su proyecto, como si está relacionado con el medio ambiente, el verde será su elección obvia.
• en el fondo sobre el que proyectará, como si fuera un fondo oscuro, debe mantener sus diapositivas lo más brillantes posible, pero un fondo más claro le da más libertad para elegir sus colores.
• en el público objetivo. Como si estuviera haciendo una presentación para niños pequeños, se alentarían los colores brillantes.

Algunas aplicaciones excelentes que puede utilizar son PowerPoint, keynote, evernote, etc.

Answer 4

No creo que pueda haber una sola respuesta a su pregunta, ya que depende de la presentación que esté haciendo. Un vendedor de automóviles le hace una presentación cuando revisa las características del automóvil, pero utiliza la mejor ayuda de presentación que existe: el automóvil en sí. Si está presentando a los inversores un nuevo producto que ha inventado, puede usar algunas diapositivas para ilustrar las proyecciones y las finanzas, pero la mejor ayuda de todas sería el producto en sí, incluso si se trata de una versión pre-beta. Durante mi carrera en TI hice muchas presentaciones a la alta gerencia y a posibles clientes que solicitaban fondos para un nuevo sistema. Sin excepción, las mejores respuestas que obtuve fueron cuando incluí una demostración del sistema que quería desarrollar, incluso si la demostración era solo una maqueta animada.

El problema de depender demasiado de las herramientas de presentación es que ninguna de ellas lo lleva a través de los procesos que debe seguir si realmente desea convertirse en un niño genio de la presentación. Su punto de partida siempre debe ser determinar sus objetivos para la presentación, ya que si no sabe lo que está tratando de lograr, ¿cómo puede saber si tuvo éxito o no? Luego debe seleccionar el material que necesita presentar para lograr su objetivo. La regla general es presentar el material mínimo que hará que su presentación sea un éxito. Pero no conozco ninguna herramienta que te obligue, o incluso que te ayude, a responder estas preguntas importantes.

Obviamente, la mayoría de las herramientas de presentación, como PowerPoint, Keynote, Prezi y similares, lo ayudan a crear ayudas visuales elegantes, por lo que en respuesta a su pregunta: sí, hacen la vida más fácil. Pero también contienen trampas, como señaló Kirk en sus puntos 5 y 6: la animación gratuita puede arruinar la mejor presentación más rápido que casi cualquier otra cosa porque comete el pecado imperdonable de distraer a su audiencia del mensaje que está tratando de transmitir. PowerPoint en realidad contiene una serie de características poco utilizadas que pueden ayudarlo con cosas como practicar su tiempo y responder preguntas después del final de su presentación (usando diapositivas ocultas), pero debe esforzarse por aprenderlas. La mayoría de la gente no lo hace.

Answer 5

Soy un ENORME fanático de Evernote. Ayuda a organizar todas mis notas, es capaz de contener archivos PDF que se pueden buscar con todo lo demás y funciona bien para compartir con otros a través de múltiples plataformas. Además, funciona bien con mi lápiz Livescribe, que podría funcionar fácilmente en una presentación interactiva de preguntas y respuestas. También hay un modo de “presentación” que permite mostrar cada nota individual. Ciertamente no es tan limpio como Keynote, pero creo que da una sensación más auténtica de estar conectado con los pensamientos de uno en lugar de la desconexión a menudo acompañada de presentaciones llamativas.

Creo firmemente en limitar lo que distingue al presentador de la audiencia. Si lo que se está utilizando se hace para crear distancia o intentar responder a inseguridades u ocultar una falta de preparación, esto se dará cuenta.

Answer 6

Definitivamente lo hace!
Normalmente se espera que las presentaciones consistan en estadísticas, hechos, gráficos, diagramas de barras, etc. Sería casi imposible representarlas sin las herramientas de presentación. Además, estas herramientas de presentación son algo que se puede transferir / reenviar a la audiencia para futuras referencias útiles. Definitivamente hace la vida más fácil tanto para los presentadores como para la audiencia.

Y algunas ideas sobre cómo preparar presentaciones son las siguientes
1) No intentes meter más de 3 puntos en una diapositiva. El número de diapositivas probablemente aumentará debido a lo mismo, lo cual está perfectamente bien.

2) No se prepare de tal manera que solo esté leyendo sus diapositivas. Idealmente, sus diapositivas deben contener solo la esencia de su presentación.

3) Asegúrese de que, durante su presentación, el público encuentre tiempo para revisar su diapositiva y también lo escuche. Pase su presentación en consecuencia.

4) Hacer una presentación atractiva, viva y colorida está bien. Pero no exagere y termine distrayendo a la audiencia. Deja que siga siendo profesional. La comprensión clara y la visibilidad de los contenidos de su diapositiva deben ser de suma importancia.

¡Todo lo mejor! 🙂

Answer 7

Mi opinión es que las herramientas de presentación siempre son de gran ayuda, pero necesita saber cómo y en qué casos para nosotros. Cuando es demasiado complicado o desafiante durante su presentación (por ejemplo: requiere demasiado esfuerzo para manejarlo, o lo perturba en su ‘forma normal’ de hacer su presentación, etc.) que simplemente está trabajando en su contra. Pero hoy en día, todo se trata y está relacionado con la tecnología y el universo de presentaciones no es diferente. Así que no tenga miedo, manténgase al día con la tecnología de progreso que puede ofrecerle y pruebe nuevas aplicaciones y softwares. Este http://bit.ly/1kbkJal o cualquier otro de su elección …

Answer 8

Según yo, la presentación facilita la vida del presentador. Me siento muy cómodo para dar un seminario cuando tengo una presentación lista conmigo. Me da la confianza de que no voy a perder ningún tema. De nuevo depende de cómo prepare su presentación (puede leer las pautas para preparar una buena presentación). Si sigues hablando sin mostrar ningún contenido gráfico a la audiencia, se aburrirán. ¡Eso es lo que sucede en la conferencia universitaria! El profesor sigue hablando una cosa tras otra. Lo mismo podría ser muy efectivo para que el alumno lo entienda si tiene una presentación.

Consejos:
Hago mi presentación muy simple e incluyo solo los puntos clave. Nunca incluya todo el contenido en la diapositiva, de lo contrario nadie lo escuchará.

Answer 9

Además de los otros puntos ya mencionados, me gustan las reglas de Guy Kawasaki:

Regla 10-20-30 de Guy Kawasaki para presentaciones

10 diapositivas 20 minutos. Fuente de 30 puntos.

Answer 10

Apple Keynote es útil. Mira cómo los buenos presentadores hacen las cosas. Usan gráficos simples y pocas o ninguna palabra en la pantalla.