En primer lugar, deberá ponerse en contacto con los recursos humanos de la empresa y los encargos de reclutamiento y conectarlos con las divisiones de Carrera y Colocación (CPD) en su universidad. Su función es hacer que las empresas comprendan las ventajas de reclutar en su universidad y resaltar la calidad de los estudiantes (titulares de rango universitario, puntajes de exámenes de ingreso, clasificación porcentual de sus estudiantes entre los estudiantes de otras universidades afiliadas de su universidad, ex alumnos, etc.) .
También puede ponerse en contacto con varios de sus alumnos y solicitarles que lo conecten directamente con la división de reclutamiento. Puede solicitarles que asistan a la feria de carreras y evaluar la capacidad de los estudiantes.
Seleccione una fecha, hora y lugar para su feria. Asegúrese de que la ubicación que elija sea lo suficientemente grande como para albergar el número previsto de asistentes y que tenga suficiente estacionamiento disponible.
Prepare una lista de empresas que han aceptado asistir.
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Desarrolle un presupuesto para la feria de trabajo. Es posible que aún tenga gastos adicionales, incluso si encuentra una habitación libre y ya tiene mesas y sillas. Su presupuesto puede incluir gastos de alquiler de mesas y sillas, publicidad, manteles, limpieza después del evento, equipo audiovisual, impresión y suministros de papel, y refrescos.
Decida cuántas mesas y sillas necesitará y haga arreglos para que estos artículos se entreguen o configuren el día antes de la feria. Asegúrese de que la sala que elija sea capaz de manejar las necesidades de energía de los expositores, quienes pueden necesitar electricidad para operar computadoras, televisores y otros equipos.
Reclute voluntarios para las mesas de información del personal en la feria de trabajo. Los voluntarios también pueden ayudar a los expositores a descargar sus vehículos y colocar sus mesas. Estos pueden ser tus juniors en la universidad que estén dispuestos a echar una mano.
Haga una lista de todos los estudiantes que estén dispuestos a asistir a la feria de trabajo y para qué compañía. Rastree esta información usando Excel y entréguesela a los voluntarios para evitar apuros y problemas de última hora.
Imprime carteles para la feria de trabajo. Necesitará letreros que dirijan a los solicitantes de empleo y expositores a la sala o edificio correctos, letreros que muestren el nombre de la compañía para cada expositor y letreros varios, incluidos letreros para el mostrador de información y los baños. Imprima un mapa de la sala y distribúyalo entre los asistentes y expositores.
Prepare una lista de verificación para la feria que cubra elementos clave. Consúltelo cuando pase por el lugar de la feria de trabajo el día anterior al evento. Asegúrese de que haya la cantidad correcta de mesas y sillas, que la señalización esté en su lugar y que el equipo audiovisual funcione correctamente.
También organice un ejército de voluntarios para organizar alimentos, bocadillos, etc. para los representantes de la compañía.
Necesitará planificar con anticipación, digamos, al menos un par de meses antes para que las cosas funcionen sin problemas.