En primer lugar, relájate. Escribir recomendaciones es parte de la profesión. Los escribimos todo el tiempo. Sin embargo, hay algunas pautas básicas que ayudarán.
1. Solo escoja maestros que sepa que le escribirán una recomendación positiva. A veces, los estudiantes acuden a la persona que parece más impresionante, pero una carta débil de alguien impresionante no supera una carta positiva de alguien con calificaciones más bajas. Ve a donde obtendrás la mejor carta posible.
Por supuesto, esto puede ser difícil de determinar si aún no ha establecido relaciones sólidas con sus maestros. Solo tenga en cuenta que la conexión no tiene que ser súper poderosa. Una relación leve a veces puede funcionar, especialmente a nivel de pregrado. Solo quieres que digan cosas bonitas en su carta. Comience con la persona que cree que tiene la mejor opinión de usted y avance desde allí.
2. Exprese cuidadosamente su solicitud. Exprese como si estuviera pidiendo un favor. No le recomiendo que diga: “Quiero recibir una carta de recomendación suya”. La respuesta mental a eso podría ser: “¿Quién no lo haría?” En cambio, no asumas nada. Algo así como: “¿Estarías dispuesto a escribirme una carta de recomendación para X?” Entonces mira su respuesta. Pueden hacer una de cuatro cosas: 1) reír o mirarte como si estuvieras loco, en cuyo caso deberías decir cortésmente “Gracias de todos modos. Aprecio tu tiempo” y alejarte [esto es realmente muy raro], 2 ) Podrían ponerse nerviosos y decir algo que implica que no sienten que hay suficiente opinión para escribir una gran carta. Podrían decir algo como: “Realmente no hemos tenido la oportunidad de …” o “No estoy seguro de ser la mejor opción”. Incluso si prefacio esto con “Podría, pero …” deberías agradecerles cortésmente y alejarse, porque su vacilación significa que podrían no tener una gran opinión de ti y / o de tu trabajo. 3) Simplemente dicen que sí, como en “Sí. ¿Para quién es?” O algo similar. Entonces son un ir. Esta tercera opción es la que es más probable que escuche. Si no creo que pueda escribir una carta positiva para un estudiante, digo algo como “No estoy seguro de ser tu mejor opción; quizás quieras encontrar a alguien que …” Con esto quiero decir, no persigas yo; No puedo garantizar que la carta sea positiva. Si estoy de acuerdo, digo. “Seguro.” Y luego solicite más detalles. 4) Te quieren y lo dejan claro diciendo algo como “¡Absolutamente!” o “Sería un placer”.
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En todos los casos, sea cortés y agradézcales.
3. Haga que sea lo más fácil posible completar la solicitud. Una estudiante preparó todos los materiales que necesitaría para escribir la carta (currículum, listas de logros, todos los buenos detalles que tenía (GPA, clubes, roles de liderazgo, proyectos específicos en los que hizo bien). referencia para el maestro que escribe la revisión. Esto lo hace simple. También le permite elegir qué incluir en función de para qué necesita la carta. En qué cualidades estarán interesadas las personas que reciben la carta. Para cada uno de ellos, proporcione logros específicos que cumplan con esas cualidades (tanto como sea posible). Ponga una carta de presentación breve y bien escrita con los materiales. Está perfectamente bien decir cosas como “X está particularmente interesado en las habilidades de liderazgo …” o lo que sea que les interese. También está bien escribir al final de esta carta de presentación: “Si por alguna razón encuentra que no tiene tiempo para escribir la carta o no se siente cómodo escribiendo una carta positiva, hágamelo saber”.
Asegúrese de que todos los detalles sean claros y claros: para qué tipo de carta es, para quién es, a dónde debe enviarse (y si necesita enviarse por correo, incluya un sobre con estampilla y dirección para que sea lo más fácil posible) para el maestro. Si está en línea, asegúrese de que la dirección precisa esté allí y también puede enviarle la dirección por correo electrónico (asegúrese de mencionar esto en su carta si lo hace), y CUANDO ES DEBIDO. una fecha límite en algún lugar. Es importante que el maestro sepa cuándo es la fecha límite.
4. Además de enviarles la mayor cantidad de material relevante posible, ofrézcales cualquier material adicional que sientan que podrían necesitar. Pocas personas realmente pedirán alguna, pero si lo hacen, tráigalas de manera profesional y oportuna.
5. Siempre agradézcales después de cada intercambio. Entonces, al final de la carta de presentación, es posible que tenga algo como: “Gracias por aceptar escribir esta carta de recomendación para mí. Significa mucho para mí personal y profesionalmente (o” académicamente “si la carta es para otra escuela). Básicamente, haga la carta breve y al grano, cortés y profesional.
Eso es. Creo que los maestros son menos reacios a escribir cartas de lo que a menudo tememos. Solo recuerde, si se resisten, no empuje el tema. Solo pasa a otra persona. Te lo prometo, no superarás a todos los maestros y administradores de la escuela sin que alguien acepte escribir una carta.
La mejor de las suertes. Espero que esto ayude.