¿Cómo mantuvieron los ingenieros un registro de las partes y dibujos de las aeronaves antes del uso de las computadoras? ¿Algún dato interesante sobre lo mismo?

Esto se llama ‘control de dibujo’ y en realidad fue un poco más fácil en los días de los dibujos en papel. Ahora podemos hacer copias ilimitadas de un dibujo, hacer un seguimiento de dónde están todos y asegurarnos de que cada uno tenga la ‘última versión’ (la última versión) puede ser una pesadilla.

Lo que solía suceder era simplemente una colección de dibujos, en un cajón en algún lugar, que eran los “maestros”. Se mantuvo un libro de registro del número de problema en el que se encontraba cada dibujo en el archivo maestro. (Cada dibujo se etiquetaba como ‘A’, luego ‘B’ y así sucesivamente a medida que se realizaban los cambios). Se mantuvo un historial de cada cambio realizado, también en un libro de registro, de quién hizo qué y por qué. Los registros de aviación se mantienen durante 25 años, lo que, por primera vez, es un poco desalentador cuando firma su nombre en un cambio.

Cuando se actualizó un dibujo, la copia maestra se eliminó y se reemplazó por el último problema. (Más exactamente, en los días de los dibujos dibujados a mano, la copia maestra fue retirada, editada y reemplazada)

Otro registro hizo un seguimiento de quién necesitaba una copia de estos dibujos. Cuando se actualizó el dibujo, se realizó una copia y se envió a todos los que estaban en el registro que necesitaban una copia. Cada una de estas colecciones de copias se almacenaría de la misma manera, como una colección, con un registro de los problemas actuales. El registro de los dibujos copiados siempre debe coincidir con el registro ‘maestro’.
Las copias se estamparían en rojo con algo como ‘COPIA CONTROLADA’. La tinta roja aparecería como negra si hubiera sido fotocopiada, por lo que el sello solo era legítimo si era rojo; si tuviera un sello negro, sabría que era una copia y, por lo tanto, debe verificarse con el sello rojo versión para asegurarse de que era la última versión. (o de manera más precisa, debe usarse ‘solo para información’ y no trabajar)

Suena complicado, pero con disciplina funciona bien. Las computadoras y las fotocopias en color lo hacen mucho más complicado, ya que puede hacer cualquier cantidad de copias de un dibujo, tanto físicas como electrónicas, lo que hace que la idea de un dibujo maestro no tenga sentido. Las copias de copias de copias pueden hacer que sea un dolor de cabeza hacer un seguimiento de quién tiene qué dibujo, en qué tema y dónde están, y nunca puede estar 100% seguro de haber contabilizado todas las copias. Las empresas modernas utilizan el software PDM (gestión de dibujo de productos) o el software PLM (gestión del ciclo de vida del producto) para realizar un seguimiento de estas cosas.

Después de una respuesta perfecta de Jon, me gustaría agregar solo algunas cosas

1. Aunque este es un método antiguo, todavía se usa en muchos lugares donde los datos PLM son compatibles con estas “tiendas” donde se encuentran los dibujos relevantes y más recientes. Desde mi experiencia laboral ayuda de muchas maneras. Los métodos avanzados de gestión del cambio junto con los sistemas ERP requieren mucha experiencia y eso también después de instalar una infraestructura de TI pesada. Se requiere una buena cantidad de capacitación para el dibujante y diseñador. Además, si la organización ya tiene un proceso de desarrollo, entonces el sistema ERP y PLM debe personalizarse para cumplir con el proceso de desarrollo. Cualquier falla técnica puede hacer que todo el sistema sea inútil. El sistema de respaldo siempre ayudará. Esto es más cierto para los países donde las organizaciones acaban de comenzar a construir infraestructura de TI y los procesos de desarrollo no han madurado, por lo que evolucionan continuamente.

2. Donde trabajo, existe esta ubicación de almacenamiento llamada “Sala de impresión”, donde se almacenan todas las impresiones de dibujos controladas más recientes y originales. Este lugar generalmente está asegurado con medidas adicionales para evitar accidentes o incendios. El método de control es más o menos igual a lo que Jon describió. La única diferencia es que estas impresiones están en papel de calco. Las copias de esto están hechas de un proceso óptico especial que le da a las impresiones un color azul distintivo. Esto facilita a toda la organización identificar si la copia es auténtica o no.

3. No es necesario mantener un registro de cambios por separado si se proporciona un espacio dedicado en el dibujo para mencionar los cambios junto con el diseñador que los está realizando. Y, francamente, si no hay ninguna revisión de diseño, la mayoría de las veces los cambios serán en pocas dimensiones, lo que hará posible mencionar los del dibujo.

Créanme o no, este método es muy efectivo (y está funcionando bien para una organización multimillonaria y que Forbes enumera como una de las empresas más innovadoras del mundo).