Esto se llama ‘control de dibujo’ y en realidad fue un poco más fácil en los días de los dibujos en papel. Ahora podemos hacer copias ilimitadas de un dibujo, hacer un seguimiento de dónde están todos y asegurarnos de que cada uno tenga la ‘última versión’ (la última versión) puede ser una pesadilla.
Lo que solía suceder era simplemente una colección de dibujos, en un cajón en algún lugar, que eran los “maestros”. Se mantuvo un libro de registro del número de problema en el que se encontraba cada dibujo en el archivo maestro. (Cada dibujo se etiquetaba como ‘A’, luego ‘B’ y así sucesivamente a medida que se realizaban los cambios). Se mantuvo un historial de cada cambio realizado, también en un libro de registro, de quién hizo qué y por qué. Los registros de aviación se mantienen durante 25 años, lo que, por primera vez, es un poco desalentador cuando firma su nombre en un cambio.
Cuando se actualizó un dibujo, la copia maestra se eliminó y se reemplazó por el último problema. (Más exactamente, en los días de los dibujos dibujados a mano, la copia maestra fue retirada, editada y reemplazada)
Otro registro hizo un seguimiento de quién necesitaba una copia de estos dibujos. Cuando se actualizó el dibujo, se realizó una copia y se envió a todos los que estaban en el registro que necesitaban una copia. Cada una de estas colecciones de copias se almacenaría de la misma manera, como una colección, con un registro de los problemas actuales. El registro de los dibujos copiados siempre debe coincidir con el registro ‘maestro’.
Las copias se estamparían en rojo con algo como ‘COPIA CONTROLADA’. La tinta roja aparecería como negra si hubiera sido fotocopiada, por lo que el sello solo era legítimo si era rojo; si tuviera un sello negro, sabría que era una copia y, por lo tanto, debe verificarse con el sello rojo versión para asegurarse de que era la última versión. (o de manera más precisa, debe usarse ‘solo para información’ y no trabajar)
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Suena complicado, pero con disciplina funciona bien. Las computadoras y las fotocopias en color lo hacen mucho más complicado, ya que puede hacer cualquier cantidad de copias de un dibujo, tanto físicas como electrónicas, lo que hace que la idea de un dibujo maestro no tenga sentido. Las copias de copias de copias pueden hacer que sea un dolor de cabeza hacer un seguimiento de quién tiene qué dibujo, en qué tema y dónde están, y nunca puede estar 100% seguro de haber contabilizado todas las copias. Las empresas modernas utilizan el software PDM (gestión de dibujo de productos) o el software PLM (gestión del ciclo de vida del producto) para realizar un seguimiento de estas cosas.