Hemos estado usando Google Apps en mi empleador actual, una escuela privada K-12 para el aprendizaje de niños discapacitados en la ciudad de Nueva York, y hemos encontrado que es una combinación, pero una experiencia generalmente positiva en el aula.
Como la persona de TI a cargo del correo electrónico de nuestra organización, estoy contento con Gmail: no tener que administrar un Exchange u otro servidor de correo interno definitivamente me ha ahorrado muchos dolores de cabeza, y como usuario personal de Gmail durante muchos años, la familiaridad y supongo que la “confianza” en Google me ayudó a impulsar a la organización hacia Google Apps for Edu. El único problema que hemos tenido es que cuando tenemos problemas con nuestro propio ISP y no podemos acceder a Internet, no podemos acceder al conjunto de aplicaciones. Muy ocasionalmente ha habido problemas por parte de Google, en los que el correo electrónico o los calendarios dejan de funcionar durante parte de un día: concedido, perder el acceso al correo electrónico o a los calendarios compartidos no es cosa de poca importancia, y frustra tanto a la facultad como a mí mismo, pero cuando algo cae al final de Google, lo arreglarán eventualmente (generalmente de forma rápida).
El profesorado y el personal han tenido acceso a él durante dos años completos y, en su mayor parte, están muy contentos con la funcionalidad de Gmail, Google Docs y Calendarios compartidos; nuevamente, el único problema que han tenido es cuando nuestro ISP baja. Dos grandes ventajas para ellos han sido la integración de todas las aplicaciones en la suite y su acceso a la misma funcionalidad de aplicaciones en el edificio, fuera del edificio, en sus teléfonos, iPads, etc.
Este año escolar fue el primer año que dimos acceso a los estudiantes en la escuela. Comenzamos solo con los estudiantes de secundaria, dándoles nombres de usuario con un ‘año de graduación de puntos’ (jsmith.14) adjunto. Luego lo configuramos para que la facultad pueda enviar un correo electrónico a cualquier estudiante o cualquier clase como grupo fácilmente. Desactivamos Google Chat para los estudiantes, pero les dimos acceso a Documentos y compartimos Calendarios de estudiantes.
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El profesorado asigna una buena cantidad de tarea como documentos compartidos de Google, pero esto no se hace universalmente; si tuviera mis tareas, exigiría al profesorado que asigne TODA su tarea a través de Documentos y que los estudiantes se entreguen dijo la tarea a través de Docs. Sin embargo, la escuela también adoptó un nuevo sitio web en el que todo el profesorado PUBLICA la tarea, por lo que creo que se ha interpuesto en el camino del profesorado y los estudiantes que realmente están abrazando completamente el conjunto de aplicaciones.
Ocasionalmente recibimos informes de estudiantes que no han iniciado sesión en su escuela Gmail en semanas o meses. Al mismo tiempo, hay algunos estudiantes que lo usan para todo e incluso han venido a la oficina de tecnología para que les ayudemos a configurar su Blackberry o iPhone para acceder a su cuenta de Gmail de la escuela.
Creo que para que las aplicaciones tengan verdadero éxito en el aula, debe realizarse un esfuerzo conjunto entre el departamento de TI, la facultad y los estudiantes para que Gmail, los calendarios personales y compartidos y los documentos personales y compartidos se integren por completo en el plan de estudios. Eso y asegúrese de tener un buen internet rápido que sea completamente redundante.