¿Cómo manejan los consejeros escolares los horarios de miles de personas?

Trabajo en una escuela de prekínder a doceavo grado con 340 estudiantes y 25 maestros. También trabajé en una escuela secundaria con 1600 estudiantes y 80-90 maestros. Es MUCHO más difícil tratar con menos estudiantes y maestros que con más maestros y maestros. En una escuela pequeña, solo puede tener una sección de una clase; en una escuela grande, puede tener varias secciones. ¿Cómo lo hago? No duermo mucho durante el verano. Vuelvo a trabajar el horario y el trabajo nuevamente, y luego vuelvo a trabajar el horario hasta que pueda hacer lo mejor para la mayoría. El año pasado revisé el calendario más de 80 veces.

Comienzo con el curso “no se puede cambiar” – idioma extranjero. Un estudiante no puede saltar del francés I al francés III. Luego paso a los cursos “falsificables”, cualquiera que haya tomado Álgebra I puede tomar Algebra II / Trig o Geometry, o ambos. Luego paso a clases de inglés, que pueden intercambiarse hasta cierto punto. Luego me muevo a las ciencias, ya que un estudiante puede tomar Bio, Chem o EnviroSci en casi cualquier nivel de secundaria. Necesitan matemáticas avanzadas para la física. Luego me mudo a Estudios Sociales. Por último, asignaturas optativas. Una vez que termino con la escuela secundaria, hago la escuela secundaria, luego bajé.

No hay ningún software que yo sepa que pueda hacer esto, y lo he buscado. Simplemente comienza con un algoritmo y luego pasa a prueba y error.

A nivel de escuela secundaria, calculé que trabajé cuatro meses del año escolar en la programación; desafortunadamente pasas la mayor parte de tu tiempo como consejero escolar solo en este deber.

Hay programas de programación, pero la administración debe incluir el “programa maestro” manualmente, dejar que el programa se ejecute y aún habrá días y días de cambios manuales.

Siempre me ha sorprendido con la tecnología, la programación debe llevar mucho tiempo.

Si tiene alguna idea, me encantaría decirle los parámetros de lo que se necesita. No hay programas de computadora que realmente aborden la construcción de lo que llamamos “programación maestra” de una manera efectiva y que requiere menos tiempo.

Puede utilizar el software eResource Scheduler de Enbraun para ese propósito. Estoy usando el software para administrar mis recursos (en su caso, maestros) y creo que lo mejor que me hace usar este software es la función de advertencia de sobrecarga. Con la ayuda de esta función, se me advierte cuando estoy a punto de sobrecargar un recurso y, de manera similar, ayuda a evitar conflictos en los planes. Puede probar la aplicación de forma gratuita durante 14 días y luego decidir si es útil o no.

¡¡¡Gracias!!!