¿Qué es una “Orden de compra escolar” y cómo acepta una si intento vender algo a maestros o escuelas?

Answer 1

Una orden de compra es un documento enviado por un comprador a un vendedor que incluye una oferta para comprar algo. “Aceptar” una orden de compra significa que el vendedor reconoce / confirma su aceptación de los términos (precio, cantidad, condiciones de pago, etc.) y proporciona lo que haya pedido el comprador. Esto crea un contrato único entre el comprador y el vendedor. El vendedor envía el producto y envía una factura al comprador. El comprador puede pagar la factura de acuerdo con sus condiciones de pago (por ejemplo, neto 30) utilizando cualquier medio que acepte el vendedor, pero generalmente eso significa enviar un cheque en papel por correo.

Las órdenes de compra son especialmente comunes para las compras de compradores del sector público (por ejemplo, escuelas, hospitales, etc.). Estas instituciones generalmente se consideran solventes, por lo que muchos proveedores están dispuestos a enviar productos en función de una orden de compra y luego cobrar su dinero más tarde.

Si está considerando aceptar órdenes de compra, necesita procesos 1) para que los clientes le envíen una orden de compra [que enumera la cantidad, el precio y los detalles del comprador, como la dirección y el contacto de facturación], 2) para que acepte las órdenes de compra por escrito reconocimiento, y 3) para que envíe facturas y procese remesas. Será más fácil hacer cumplir una orden de compra si se entrega con el membrete del comprador y está firmada por un representante autorizado del comprador. Sin embargo, muchos vendedores aceptarán solo un número de orden de compra, aunque no está claro que un número solo sea muy útil para recopilar si alguna vez llega a ese punto.

Answer 2

Teníamos una opción de orden de compra para nuestra tienda en línea. Imprimió una factura que el comprador llevaría a su departamento de compras. Cuando el departamento de compras pagó la factura, enviamos los productos.

Si bien no otorgamos crédito a las entidades que desean utilizar órdenes de compra, creamos los documentos que permitieron el uso de sus procesos normales.