1200 / mes estará dentro del umbral prohibido en la mayoría de los estados. Sin embargo, si va a pedirle a una escuela que firme un contrato, la mayoría de los distritos escolares tendrán políticas establecidas que requieren que los contratos se ejecuten a través de la oficina del distrito. Algunos meses pueden estar bien en una prueba, pero un año completo de ese servicio es de $ 124,000, lo cual es significativo y puede requerir una adquisición en algunos lugares. Del mismo modo, si está tratando de asegurar un distrito completo, no puede eludir los requisitos de licitación separándolo. Por ejemplo, si desea tres escuelas durante todo un año, no son tres problemas separados de $ 124,000, es un problema de $ 372,000 para la mayoría de los distritos, y querrán negociar eso a nivel de distrito.
La mayoría de los distritos escolares están anticipando 18 meses. Es decir, si su año fiscal es del 1 de julio al 30 de junio, están finalizando los presupuestos para el siguiente año fiscal en marzo, y la planificación comienza durante el verano anterior.