¿Cómo los presentadores, maestros y otros crean presentaciones?

A continuación se muestra una tabla de resultados de una encuesta de desarrolladores de capacitación realizada por Bryan Chapman. Los números suman 43 horas de desarrollo por hora de clase.

Actividad: porcentaje de tiempo invertido: número equivalente de horas para una lección de 1 hora
Análisis frontal 12.5% ​​5.36
Diseño instruccional 16% 6.84
Desarrollo del plan de lección 12% 5.06
Creación de folletos 8% 3.38
Guía del estudiante / Desarrollo del libro de trabajo 11% 4.83
PowerPoint y / u otro desarrollo visual 16% 6.76
Creación de exámenes y exámenes 8% 3.42
Gestión de proyectos durante el desarrollo 7% 2,88
Evaluaciones de PYME / partes interesadas 8% 3.45
Otro 2% 1.01

Mi método personal:

Identifico el tema y la audiencia. Luego bosquejo un mapa mental para el tema. Decido qué elementos del mapa mental ya conoce la audiencia y eso me deja con los elementos que necesito enseñar. Basado en ese mapa, trato de decidir sobre tres ideas principales con las que quiero que la audiencia se vaya. Para cada uno de ellos, determino tres conceptos o pruebas que necesitaré presentar para transmitir la idea.

Luego me siento y pienso en imágenes que representen esos elementos. Eso puede incluir fotos, dibujos, esquemas, animaciones y gráficos. Construyo o ensamblo los de Microsoft PowerPoint o Apple Keynote.

Luego proyecto esas diapositivas en un monitor mientras escribo la historia que se está generando en mi cabeza mientras comprendo cómo explicar las imágenes.

Mientras hago esto, el proceso es iterativo. Podría volver a secuenciar imágenes, dividir una imagen en trozos más pequeños, eliminar una imagen o crear una nueva.

Durante este proceso también finalizo los objetivos de desempeño e identifico el mecanismo por el cual evaluaré el aprendizaje de los estudiantes.

Una vez que estoy feliz de que las imágenes y la narrativa fluyan juntas, pego la narrativa en mi plan de lección y ya casi termino. Está allí en caso de que un autobús me golpee y otro instructor tenga que hacerse cargo de mis lecciones. El hecho de escribirlo lo ha memorizado, para mí, y estoy listo para ir a enseñar la lección.

Mis presentaciones generalmente promedian una diapositiva por minuto, pero casi no tienen palabras. Las diapositivas existen únicamente para visualizar la historia que estoy contando, mientras la cuento. No permito que los estudiantes las tengan. Lo que hago es crear un nuevo archivo que generalmente tiene dos páginas y reducir las imágenes más importantes de las diapositivas y copiar las oraciones más importantes del plan de la lección y terminar con una hoja de resumen que aún tendrá sentido para los estudiantes 3 meses despues.

  • ¿Cuánto tiempo te toma?

De semanas a minutos, dependiendo de muchas cosas. A menudo reflexiono sobre las ideas durante muchas horas, discutiendo ideas con mi esposa durante días, incluso semanas, antes de sentarme y escribir la conferencia o crear las diapositivas. Si estoy reutilizando una conferencia, me puede llevar una o dos horas simplemente personalizarla, o incluso un minuto o dos y listo.

  • ¿Cómo presupuestar para los descansos?

No trabajo en una secuencia constante e ininterrumpida, por lo que esto no es aplicable. Comienzo a trabajar lo suficientemente temprano como para que mis días no se me adelanten y no haga más que ajustar los días anteriores. Los descansos son como pienso. Salgo a caminar, veo algo, hablo conmigo mismo, hago otra cosa, trabajo, lo que sea, luego, cuando tengo un pensamiento que necesita ser capturado o una idea, lo anoto en ese momento, así que no lo hago. piérdelo.

  • ¿Cómo te aseguras de estar libre de distracciones?

No aplica. La distracción es como pienso.

  • ¿Cómo te energizas?

Irrelevante. Una vez que me he comprometido a hacer algo, lo hago. Si estoy motivado no es relevante. Tiene que hacerse y hay una fecha límite, así que lo hago.

  • ¿Utiliza aplicaciones, software o tecnología para ayudarlo?

Powerpoint, Word (o el equivalente de Open Office), Photoshop y los motores de búsqueda son la única tecnología que uso. No soy bueno con los gráficos (y he realizado presentaciones en las que los gráficos funcionaron solo como un contrapunto a la conferencia, en lugar de contenido sustantivo, aunque no con frecuencia). No necesito gráficos o diagramas. Entonces, las imágenes son literalmente ilustrativas, en lugar de meramente una representación de la información.

Por ejemplo, aquí hay una imagen real que utilicé en una presentación reciente. Notarás que la diapositiva es simplemente imágenes con un título. Mi comentario es lo que proporciona el contexto.

  • ¿O tiene alguna otra presentación o consejos de productividad que lo ayuden?

Me gusta dar conferencias y cumplir con los compromisos, y no me califican por sí mismo (aunque, de manera realista, a todos nos califican todo el tiempo), por lo que las presentaciones no son particularmente insuperables para mí.

Tenía una colega que estaba paralizada por la idea, y ella me preguntó cómo lo hice, y mi consejo fue que siguiera haciéndolo. Eventualmente, se vuelve no tan estresante. Estoy bastante cómodo con audiencias de hasta 200 personas, en general. Una vez tuve que dirigirme a 1200 personas y pensé que me derretiría por dentro. Pero lo hice, y ahora creo que sería bueno para un par de miles. Alrededor de 5000, moriría de nuevo, hasta que me acostumbrara a eso.

No todos los maestros de mi nivel crean presentaciones audiovisuales organizadas para sus lecciones, pero he sido maestra durante 20 años y, francamente, nunca entraría a una clase sin una.

La presentación es tan importante para mí como para mis alumnos. Me da la confianza que necesito para hablar con grupos de personas. Me mantiene enfocado en el tema. Me ayuda a presentar todos los aspectos del tema en un orden bien planificado. Comunica a los estudiantes cuáles son los objetivos. No menos importante, la presentación resume lo que hicimos y documenta lo que enseñé y cómo.

Una presentación a mi nivel (K12) no es necesariamente larga. De hecho, es mejor si lo limita a los 10 minutos. Además, para mi asignatura (idiomas) debe incluir actividades simplificadas que preparen a los estudiantes para comunicarse en el idioma midiendo su comprensión de los conceptos básicos y revisando el contenido que es un requisito previo para su éxito. En mi experiencia, estos ejercicios de aplicación deberían dividir la presentación en secciones, y los ejercicios tardan mucho más en desarrollarse que las porciones de contenido.

Generalmente uso plantillas creadas por mí mismo para preparar la mía. Esto significa que mis presentaciones tienen una apariencia estandarizada única para cada curso. También incluyo el formato que ayuda a que el alumno siga. Por ejemplo, siempre incluyo una pantalla de título para identificar el tema de la lección y cada diapositiva indica el tema y los números de página relevantes en el libro de texto del curso.

Uso una pizarra táctil y preparo mi contenido con el software que lo acompaña. Generalmente redacto mis diapositivas con anticipación, ya sea a mano o en Word. Puede tomar horas redactar una lección, pero he enseñado todos los idiomas que se enseñan comúnmente, así como el inglés, por lo que generalmente tengo una presentación de lección similar en una de mis carpetas para consultar y tomar ilustraciones, por lo que a menudo puedo desarrollar la presentación bastante rápido. Si está familiarizado con el tema, lo ha enseñado antes y está capacitado con el software, podría generar sus diapositivas de manera realista en 5-10 minutos por pieza.

En mi experiencia, el trabajo duro y el momento no llegan cuando preparas la presentación por primera vez y la entregas, sino después. Debe esperar revisar todas sus presentaciones continuamente en respuesta a los comentarios de sus alumnos. Esto puede llevar un tiempo considerable, ya que podría implicar dividir o fusionar conjuntos de diapositivas, reordenar las diapositivas, agregar un número significativo de nuevas diapositivas o reemplazar grandes porciones de la presentación por completo. Puede llevar muchas horas realizar cambios significativos en una presentación de duración considerable.

Sin embargo, el problema no es que se tarde mucho tiempo en editar una presentación. Es que la mayoría de nosotros que hacemos mucho esto creamos una serie de presentaciones, y hacer cambios significativos en uno, incluso solo cambios de formato, puede implicar horas de trabajo en toda la serie.