¿Cuál es la duración óptima de una sola conferencia?

Según mis experiencias personales dando conferencias y presentaciones [1], encuentro el máximo de 30 a 40 minutos antes de que las personas comiencen a empañarse.

He tenido numerosas discusiones sobre esto con colegas y no creo que dependa de la audiencia o de mi estilo personal.

Ciertamente, las personas que están realmente comprometidas con el orador pueden escuchar por más tiempo y si está hablando de temas más fáciles de comprender, entonces su capacidad de atención es más larga. Las personas también pueden entrenarse para mejorar su capacidad de atención.

Esto es mucho más corto que la típica clase MWF de 50 minutos o la clase TR 75 minutos más popular.

[1] Mis presentaciones abarcan audiencias de laicos, estudiantes de secundaria, estudiantes de pregrado, estudiantes de posgrado y profesores de alto nivel en muchas áreas del mundo.

Olvidé la fuente, pero recuerdo un estudio que encontró que 22 minutos es el momento óptimo en el que la mayoría de las personas comienzan a perder la narrativa.

Es difícil de medir porque la “conferencia” es una unidad administrativa arbitraria que no guarda relación con lo que yo llamo “tiempo narrativo”. Podrías tener una sola conferencia larga que duró un día entero pero que fue estructurada correctamente, con algunos descansos. O podría tener lo que son nominalmente muchas conferencias separadas, pero se siente como una larga e interminable carga (esto es a menudo cierto para las reuniones de tipo “sesión de estrategia” de día completo en las empresas).

Depende en parte de la audiencia, pero por encima de unos 20 adultos, generalmente obtienes la misma combinación de estilos / temperamentos de aprendizaje, por lo que termina siendo mucho más dependiente del profesor y su estilo. Cuando estaba enseñando regularmente, descubrí por prueba y error (estaba enseñando una clase de TuThu con sesiones de 90 minutos) que la mejor manera era hacer 2 piezas de aproximadamente 40 minutos cada una, cada una dividida en aproximadamente 25 minutos de mí hablando y 15 minutos de algún tipo de ejercicio interactivo. La siguiente mejor opción fue hacer una división 50-30 de conferencias / trabajo.

El contenido también importa mucho. Cuando presenta algo que es largo, pero debe ser largo debido a su propia estructura interna (por ejemplo, derivar una prueba importante en vivo), puede hablar sin parar durante 90 minutos y aún así mantener la atención de las personas. De hecho, la capacidad de seguirlo es incluso una prueba de aptitud para el material. Tuve una excelente profesora (Jessy Grizzle en la Universidad de Michigan) para mi clase de sistemas no lineales de posgrado, y todavía recuerdo con cariño una secuencia maratón de 2 conferencias que hizo, derivando la prueba de existencia básica para soluciones a EDO no lineales. Estaba absorto todo el tiempo, al igual que el resto de la clase. Fue todo un trabajo clásico de pizarra, sin powerpoint, sin trucos ingeniosos. En cierto modo, simplemente se apartó del material tan hermoso que prácticamente se enseñó a sí mismo.

Pero si se trata de material mucho más interpretativo, como un argumento histórico, un plan de negocios o una sesión sobre diseño de ingeniería, no puede hacerlo. Tienes que romper las cosas más.

Me estoy alejando un poco de la “conferencia” estrictamente hablando ahora, pero también es interesante reflexionar sobre las presentaciones de negocios.

Mi fórmula sobre cuánto tiempo puede mantener la atención de las personas en tales situaciones es la siguiente: cuanto más dinero y poder hay en la audiencia, esperando ser comprometidos, menos tiempo tiene. Cuanto más dinero y poder hay, ya comprometido, más tiempo tienes. En los dos extremos, donde estás pidiendo más o simplemente presentando lo que ya has hecho con lo que te dieron, los límites son de 10 minutos y 90 minutos respectivamente. Entonces, un primer lanzamiento para un VC o VP corporativo es de 10 minutos, pero si ya le han puesto dinero y usted está informando, tardarán hasta 90 minutos en escucharlo.

Entonces la fórmula es:

[matemáticas] T _ {\ max} = 10 \ alpha + 90 (1- \ alpha), \ alpha = M_1 / (M_1 + M_2) [/ math]

donde [math] M_1, M_2 [/ math] representan el dinero que ha tomado y el dinero que solicita, respectivamente. La lógica de la fórmula es que las personas están dispuestas a dedicar más tiempo para proteger el dinero que ya han invertido. Podría sustituir también alguna función de medida abstracta del dinero y otras formas de poder.

Dado que las personas que solicitan dinero / influencia generalmente tienen un estatus más bajo que las personas que lo otorgan, esto es lo contrario de las situaciones de enseñanza. Nominalmente, los estudiantes pagan profesores para enseñar, pero los profesores tienen un estatus más alto, porque controlan una moneda mucho más vital, las calificaciones. Puede aplicar la fórmula anterior a una clase donde los estudiantes no se preocupan por las calificaciones, y la fórmula inversa donde lo hacen (es decir, cambiar 10 y 90).

Frecuentemente enseño clases a adultos, personas que están bastante calificadas y pueden aburrirse fácilmente, mi ambiente habitual es una presentación pública, un seminario o un compromiso corporativo.

He encontrado una y otra vez que incluso si Outlook o costumbre insiste en reuniones de 60 minutos de duración, para hacer mi mejor esfuerzo para dividir mi charla en partes de 30 minutos, dar un descanso a las personas y alentar la participación para mantener a las personas involucradas. Y no importa qué evite exceder los 45 minutos de conferencia.

Recientemente descubrí que esto es realmente apoyado por la investigación:

‘Pocas personas pueden prestar atención por períodos de 50 minutos, y mucho menos digerir nueva información durante horas a la vez. De hecho, Medina (2003) descubrió que las personas que escuchan los detalles presentados verbalmente necesitan un cambio de ritmo o una interrupción de algún tipo cada 10 a 15 minutos “. La forma en que los investigadores recomiendan que usted pueda extender el tiempo un poco más es involucrar a las personas en una situación diferente. manera, ya sea contando una historia, involucrando a la gente en el diálogo o en un juego “.

Entonces, la lección aquí parece ser: nunca exceda los 50 minutos, si necesita varios trozos de atención, asegúrese de que cada parte de su charla sea de aproximadamente 10 a 15 minutos, y definitivamente involucre a las personas en su charla contando una historia, jugando un juego , o conseguir que participen.

Fuente de la cotización:
ESTRUCTURACIÓN PARA EL APRENDIZAJE DE ADULTOS EN EL TIEMPO CURSO INTENSIVO: UTILIZAR EL TIEMPO DE CLASE CON EFECTIVIDAD, por la Dra. Patricia H. Valley, Directora, Centro para la Enseñanza y la Eficacia del Aprendizaje, Universidad Aeronáutica Embry-Riddle, página 130. URL: https: //commons.erau .edu / cgi / vie