La ecuación contable, en lo que se refiere a una empresa, siempre debe mantenerse en equilibrio porque el valor de los activos que controla la empresa, siempre es igual al valor del dinero que la empresa debe a los financiadores de la empresa.
Los financiadores del negocio incluyen financiadores externos (es decir, bancos y proveedores) y financiadores internos (es decir, inversores / propietarios). La contabilidad llama a los pasivos de los financiadores externos y al capital de los financiadores internos. Entonces, el valor de lo que los financiadores han confiado al negocio es igual al valor de lo que el negocio debe a los financiadores.
Esta situación se representa en la ecuación contable:
Activos = Pasivos + Patrimonio
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La contabilidad simplemente reconoce la realidad de que un nuevo negocio comienza con nada y que todo lo que el negocio llega a poseer (activos) después de su creación, fue proporcionado por otros y, por lo tanto, se les debe a ellos.
Todo el concepto del sistema de contabilidad de doble entrada se ha creado para garantizar que esta ecuación se mantenga en equilibrio después de registrar cada transacción.
Esta situación se explica mejor cuando un negocio cierra. Vea que los activos se venden primero y los pasivos se pagan con el dinero recaudado. Luego, el dinero restante después de que se hayan pagado los pasivos, se entrega a los propietarios (capital). De esta manera, el negocio se queda sin ‘poseer’ nada en sí mismo, porque así es como comenzó la vida en primer lugar … sin nada. Por lo tanto, el valor de los activos equivalía al dinero adeudado a los financiadores externos (pasivos) + el dinero adeudado a los financiadores internos (patrimonio).
Si puede aceptar este escenario de “cierre” como totalmente razonable, entonces debería poder aceptar la ecuación contable de la misma manera. Activos = Pasivos + Patrimonio