El procedimiento para diseñar una matriz DACI:
Otra versión de la matriz RACI, que se ha utilizado para centralizar la toma de decisiones y aclarar quién puede reabrir discusiones, es la Matriz DACI .
Al pasar por cada paso del proceso (actividad) puede designar varias responsabilidades (D / A / C / I) para cada rol involucrado. Una discusión sobre esto asegurará que todos entiendan que es parte del proceso, lo que hará que el trabajo sea mucho más fácil.
D Driver: un solo conductor del proyecto general, como la persona que conduce un automóvil.
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Un aprobador : uno o más aprobadores que toman la mayoría de las decisiones del proyecto y son responsables si falla.
C Colaboradores : son las abejas obreras responsables de los entregables; y con quien hay comunicación bidireccional.
Informé : Aquellos que se ven afectados por el proyecto y se les proporciona el estado y se les informa de las decisiones; y con quien hay comunicación unidireccional.
La matriz DACI se basa en la matriz RACI . Ambas son ‘matrices de asignación de responsabilidad’ , que es una herramienta muy poderosa para garantizar que todos los roles en una empresa / proceso estén alineados.
Tenga en cuenta que un rol no significa necesariamente un puesto de trabajo. Puede ser diferente La matriz RACI es un diagrama que se utiliza para describir las responsabilidades de varios roles en tareas o entregables del proyecto. Es una abreviatura de:
Responsable : Aquellos que son responsables de la implementación de la tarea y el logro de la entrega. Por lo general, hay un rol con un tipo de participación de responsable, aunque se pueden delegar otros para ayudar en el trabajo que se requiere.
Responsable (también conocido como: Autoridad de aprobación final o aprobador): solo puede haber una persona que sea responsable de la finalización correcta y exhaustiva de cada tarea o entregable. El responsable es la persona que debe firmar (aprobar) el trabajo que proporciona el responsable. Por lo tanto, el Responsable es responsable ante él / ella.
Consultado (a veces abogado): aquellos cuyas opiniones se requieren; y con quien hay comunicación bidireccional.
Informado : aquellos que se mantienen actualizados acerca de las decisiones sobre el desarrollo, los logros de la tarea o entregables; esto es solo comunicación unidireccional.
Hay una serie de alternativas a los tipos de participación RACI que también se utilizan: modelo RASCI (RASIC), RACI-VS, RACIO, DACI, EL CAIRO, etc.
Puede calcular fácilmente una matriz DACI con una plantilla, por ejemplo en esta plantilla de IBM Excel: matriz DACI .